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¿Cómo filtrar datos basados en una casilla de verificación en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Para una lista con casillas de verificación en las celdas, es posible que necesite filtrar todas las celdas donde las casillas estén marcadas o filtrar todas las celdas donde las casillas no estén marcadas. Este artículo le mostrará un método para manejarlo en detalle.

Filtrar datos basados en una casilla de verificación vinculando la casilla a la celda correspondiente


Filtrar datos basados en una casilla de verificación vinculando la casilla a la celda correspondiente

Por favor, siga los siguientes pasos para filtrar datos basados en una casilla de verificación en Excel.

1. Haga clic derecho en una casilla de verificación y luego haga clic en Formato de control en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Right click on a checkbox, and click Format Control

2. En el cuadro de diálogo Formato de control, vaya a la pestaña Control, en el cuadro Vínculo de celda, ingrese una dirección de celda a la que desea vincular la casilla de verificación, y luego haga clic en el botón Aceptar.

select a cell address to link the checkbox to

En este caso, ingresamos la celda B2 en el cuadro Vínculo de celda. Entonces esta casilla de verificación está vinculada a la celda B2 ahora.

3. Repita los pasos anteriores 1 y 2 hasta que todas las casillas de verificación en la lista estén vinculadas a las celdas correspondientes.

4. Después de marcar la casilla de verificación, puede ver la palabra “VERDADERO” que aparece en la celda correspondiente. Si desmarca la casilla de verificación, aparecerá la palabra “FALSO”. Vea la captura de pantalla:

After checking the checkbox, true is displayed, otherwhise, false is displayed

5. Seleccione la celda del encabezado, luego haga clic en Datos > Filtro.

 click Data > Filter

6. Para filtrar todas las celdas donde las casillas están marcadas, filtre la lista por VERDADERO; de lo contrario, filtre la lista por FALSO. Vea la captura de pantalla:

check TURE or FALSE

Consejo: Si desea insertar varias casillas de verificación en un rango seleccionado en masa, puede probar la Inserción masiva de casillas de verificación utilidad de Kutools para Excel. O inserte varios botones de opción en masa con la Inserción masiva de botones de opción utilidad. Además, puede eliminar todas las casillas de verificación de una vez con la Eliminación masiva de casillas de verificación utilidad como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.
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batch insert or delete checkboxes by kutools


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