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¿Cómo usar la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas en Excel?

Supongamos que necesita usar una casilla de verificación para ocultar o mostrar ciertas filas o columnas. Por ejemplo, cuando la casilla de verificación Active X Control está marcada, se muestran determinadas filas o columnas; de lo contrario, se ocultarán. Este artículo le muestra el método de cómo usar la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas en Excel con detalles.

Use la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas con código VBA


Use la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas con código VBA

El siguiente código de VBA puede ayudarlo a ocultar / mostrar ciertas filas o columnas con la casilla de verificación.

1. Después de insertar una casilla de verificación Active X Control en la hoja de trabajo, haga clic derecho en la casilla de verificación y luego seleccione Ver código desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana Código.

Código de VBA: use la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas

Private Sub CheckBox1_Click()
    [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
End Sub

Notas:

1. En el código VBA, [DISCOS COMPACTOS]. Toda la columna significa que las columnas C y D se ocultarán o mostrarán marcando o desmarcando la casilla correspondiente.

2. Para ocultar o mostrar ciertas filas, como la fila 6: 9, cambie el [DISCOS COMPACTOS]. Toda la columna a [6: 9]. Fila completa en el código VBA.

3. presione el otro + Q teclas simultáneamente para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Ahora, apague el Modo de diseño bajo el Desarrollador pestaña como se muestra a continuación:

A partir de ahora, cuando se marca la casilla de verificación, se muestran las filas o columnas especificadas. Cuando no está marcada, las filas o columnas especificadas están ocultas.


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    etb1025 · 4 months ago
    What if i wanted to use 3 different checkboxes and wanted them to each toggle hiding different groups of rows? I have tried and looked all over. When I try to modify this code the checkboxes seem to interfere with each other.
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    Eric · 4 months ago
    What if i wanted to use 3 different checkboxes and wanted them to each toggle hiding different groups of rows? I have tried and looked all over. When I try to modify this code the checkboxes seem to interfere with each other.

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    Maggie · 1 years ago
    Very useful, but how can I use it to hide just a part of the spreadsheet? I mean for example cells B2:B11, how to combine those two functions? Thanks.
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    angela · 1 years ago
    It worked, but then when I saved the file, and reopen it doesn't work. I tried saving it as a Macro excel sheet and as a regular workbook. What have I done wrong? I want to give it to someone else to use and don't want them to be confused.
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      crystal · 1 years ago
      Hi angela,
      After adding the code into workbook, please click File > Save as, choose where to save the file, in the Save As dialog box, choose Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the Save as type drop-down, and finally click Save. Then send this Excel Macro-Enabled workbook to others.
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    May · 1 years ago
    I was try to unhide the first three role but it was not work.How can I do it ,I know it the person who send me that file wanna know my skill I can solve it or not.
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      crystal · 1 years ago
      Hi May,
      Sorry I didn't get your point.
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    Therese · 1 years ago
    Hello,

    Is there a way to hide only one row. If I put 6:9 all rows are hidden, but if I only put 6, it comes out as error. Would appreciate your help, thank you!
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      crystal · 1 years ago
      Hi,
      Please change the second line in the code to:
      [6:6].EntireRow.Hidden = Not CheckBox1.
      Thank you for your comment.
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    Lou · 2 years ago
    Hi,

    Hi, I've done the code, it's work good but when I try to make the same in more than one checkbox at the same sheet they work 'together', only hide or unhide the rows if all three checkboxes are selected.
    I am tryint to make these three checkboxes works independent one from another. And let the users mark only one box for at time.
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      crystal · 2 years ago
      Hi Lou,
      Please make sure the checkboxes you created are ActiveX Controls checkboxes. These checkboxes works independently in your worksheet.
      Thanks for your comment.
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    Ed · 2 years ago
    Hello,

    I am trying to use this code to hide/unhide on a separate sheet from the checkbox. What do I have to add to make this work? Thanks in advance.

    Private Sub CheckBox1_Click()
    [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
    End Sub
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      crystal · 2 years ago
      Good day,
      As the following code shown, please replace the "Sheet4" with your separate sheet name.

      Private Sub CheckBox1_Click()
      [Sheet4!C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
      End Sub
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    Cole · 3 years ago
    It seems like this code will only go one direction, i.e. only hide and not unhide them when clicked. Is there a way to correct this?
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      Kentthegreet · 2 years ago
      We have same problem but find a way to make it work. Please use ActiveX Controls checkbox and not at the Form Control checkbox. The code perfectly works with ActiveX checkbox.


      Private Sub CheckBox1_Click()
      [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
      End Sub
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      Kentthegreet · 2 years ago
      We have same problem but I found out we're using Form Controls and not ActiveX Controls. The code perfectly works in ActiveX Control Checkbox button. Just turn off the Design Mode so you can click check the Checkbox.
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    Pieter Ramaut · 3 years ago
    @Wayne:

    Private Sub CheckBox1_Click()
    ActiveSheet.Unprotect Password:="xxxxx"
    Rows("284:351").EntireRow.Hidden = Not CheckBox1
    ActiveSheet.Protect Password:="xxxx"
    End Sub
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    Wayne Bailey · 4 years ago
    Is there a way to use the "Use checkbox to hide/unhide rows or columns with VBA code" on a protected worksheet?