¿Cómo usar una casilla de verificación para ocultar/mostrar filas o columnas en Excel?

En algunos casos, puede que desees un control más dinámico sobre la visualización de tu hoja de cálculo de Excel, como mostrar u ocultar filas o columnas específicas con una simple interacción. Por ejemplo, podrías usar una casilla de verificación para revelar fácilmente detalles adicionales o resúmenes según sea necesario, o para despejar tu hoja de trabajo ocultando información poco utilizada. Un requisito común es alternar la visibilidad de ciertas filas o columnas marcando o desmarcando una casilla de verificación ActiveX. Esta guía cubre pasos detallados sobre cómo lograr esto usando VBA, proporciona escenarios aplicables, explica segmentos clave del código y ofrece soluciones prácticas alternativas para mayor flexibilidad en Excel.

Usar una casilla de verificación para ocultar/mostrar filas o columnas con código VBA

Usar una casilla de verificación para ocultar/mostrar filas o columnas con código VBA

El uso de VBA y una casilla de verificación Control ActiveX te permite ocultar o mostrar automáticamente filas o columnas específicas, haciendo que la gestión de datos en libros complejos sea más sencilla. Esta solución es ideal cuando deseas un control en tiempo real en una hoja de trabajo, por ejemplo, revelando secciones confidenciales a usuarios autorizados o alternando entre vistas resumidas y detalladas.

1. Inserta un Control ActiveX de casilla de verificación en tu hoja de trabajo. Para hacer esto, haz clic en Desarrollador > Insertar > Casilla de verificación (Control ActiveX) y dibuja la casilla donde desees.

Haz clic derecho en la casilla recién insertada y selecciona Ver código desde el menú contextual. Esta acción abre la ventana del editor de VBA conectada directamente al código de eventos de tu casilla de verificación. Ver captura de pantalla:

2. En la ventana Microsoft Visual Basic for Applications que se abre, copia y pega el siguiente código VBA en la ventana de Código.

Código VBA: Usar una casilla de verificación para ocultar/mostrar filas o columnas

Private Sub CheckBox1_Click()
    [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
End Sub

3. Después de completar el código, presiona Alt + Q para salir y regresar a tu hoja de trabajo desde el editor de Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Asegúrate de salir del Modo Diseño haciendo clic en el botón Modo Diseño bajo la pestaña Desarrollador. Esto te permite interactuar con la casilla de verificación como usuario y no como editor.

Ahora, cada vez que marques o desmarques la casilla de verificación, las filas o columnas especificadas se mostrarán u ocultarán automáticamente. Esta característica interactiva es especialmente útil para tableros, informes flexibles o hojas de trabajo destinadas a usuarios con diferentes necesidades de información.

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