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¿Cómo aplicar validación de datos a varias hojas a la vez en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Puede que te resulte fácil insertar una lista desplegable en una hoja de cálculo, pero, ¿has intentado alguna vez insertar esta validación de datos en varias hojas a la vez? En este artículo, hablaré sobre cómo aplicar una validación de datos a múltiples hojas de trabajo de forma rápida y sencilla.

Aplicar validación de datos a múltiples hojas de trabajo a la vez


Aplicar validación de datos a múltiples hojas de trabajo a la vez

De hecho, puedes crear una lista desplegable y luego copiarla y pegarla en varias hojas de trabajo según lo desees. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Define un nombre de rango para tu lista de datos que se convertirá en la lista desplegable, selecciona la lista de datos e introduce un nombre de rango en el Cuadro de nombres, y luego presiona la tecla Enter, ver captura de pantalla:

create a range name for the data list

2. Luego haz clic en una celda o rango donde deseas insertar la lista desplegable, y haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Configuración, selecciona Lista desde la lista desplegable Permitir, y luego introduce esta fórmula: =Namelist (Namelist es el nombre de rango que creaste en el paso 1) en el cuadro de texto Fuente, ver captura de pantalla:

specify the options in the dialog box

4. Y luego haz clic en Aceptar, la lista desplegable se ha insertado con éxito en la hoja de trabajo activa, luego copia la celda de la lista desplegable, y mantén presionada la tecla Ctrl para seleccionar las pestañas de las hojas de trabajo y haz clic en una celda o un rango donde deseas insertar la lista desplegable, luego haz clic derecho y selecciona Pegado especial > Pegado especial desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

click Paste Special > Paste Special from the context menu

5. En el cuadro de diálogo Pegado especial que aparece, selecciona Validación bajo la sección Pegar, ver captura de pantalla:

select Validation in the Paste Special dialog box

6. Y luego haz clic en el botón Aceptar, la lista desplegable se ha insertado en las hojas de trabajo seleccionadas a la vez, ver captura de pantalla:

the drop down list has been inserted into the selected worksheets

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Demostración: Aplicar validación de datos a múltiples hojas de trabajo a la vez

 

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