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¿Cómo aplicar validación de datos a varias hojas a la vez en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Puede que te resulte fácil insertar una lista desplegable en una hoja de cálculo, pero, ¿has intentado alguna vez insertar esta validación de datos en varias hojas a la vez? En este artículo, hablaré sobre cómo aplicar una validación de datos a múltiples hojas de trabajo de forma rápida y sencilla.

Aplicar validación de datos a múltiples hojas de trabajo a la vez


Aplicar validación de datos a múltiples hojas de trabajo a la vez

De hecho, puedes crear una lista desplegable y luego copiarla y pegarla en varias hojas de trabajo según lo desees. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Define un nombre de rango para tu lista de datos que se convertirá en la lista desplegable, selecciona la lista de datos e introduce un nombre de rango en el Cuadro de nombres, y luego presiona la tecla Enter, ver captura de pantalla:

create a range name for the data list

2. Luego haz clic en una celda o rango donde deseas insertar la lista desplegable, y haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Configuración, selecciona Lista desde la lista desplegable Permitir, y luego introduce esta fórmula: =Namelist (Namelist es el nombre de rango que creaste en el paso 1) en el cuadro de texto Fuente, ver captura de pantalla:

specify the options in the dialog box

4. Y luego haz clic en Aceptar, la lista desplegable se ha insertado con éxito en la hoja de trabajo activa, luego copia la celda de la lista desplegable, y mantén presionada la tecla Ctrl para seleccionar las pestañas de las hojas de trabajo y haz clic en una celda o un rango donde deseas insertar la lista desplegable, luego haz clic derecho y selecciona Pegado especial > Pegado especial desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

click Paste Special > Paste Special from the context menu

5. En el cuadro de diálogo Pegado especial que aparece, selecciona Validación bajo la sección Pegar, ver captura de pantalla:

select Validation in the Paste Special dialog box

6. Y luego haz clic en el botón Aceptar, la lista desplegable se ha insertado en las hojas de trabajo seleccionadas a la vez, ver captura de pantalla:

the drop down list has been inserted into the selected worksheets

a screenshot of kutools for excel ai

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Demostración: Aplicar validación de datos a múltiples hojas de trabajo a la vez

 

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