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¿Cómo calcular o asignar calificación de letras en Excel?

Asignar una calificación con letras a cada estudiante en función de sus puntuaciones puede ser una tarea común para un maestro. Por ejemplo, tengo una escala de calificación definida donde la puntuación 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B y 90-100 = A como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En Excel, ¿cómo podría calcular la calificación con letras en función de la puntuación numérica de forma rápida y sencilla?


Calcule la calificación de la letra en función de los valores de puntuación con la función SI

Para obtener la calificación de la letra en función de los valores de puntuación, la función SI anidada en Excel puede ayudarlo a resolver esta tarea.

La sintaxis genérica es:

=IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, IF (condition3, value_if_true3, value_if_false3)))
  • condition1, condition2, condition3: Las condiciones que desea probar.
  • value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: El valor que desea devolver si el resultado de las condiciones es VERDADERO.
  • value_if_false3: El valor que desea devolver si el resultado de la condición es FALSO.

1. Ingrese o copie la fórmula a continuación en una celda en blanco donde desea obtener el resultado:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

Explicación de esta fórmula IF anidada compleja:

  • Si la puntuación (en la celda B2) es igual o superior a 90, el alumno obtiene una A.
  • Si la puntuación es igual o superior a 80, el alumno obtiene una B.
  • Si la puntuación es igual o superior a 70, el alumno obtiene una C.
  • Si la puntuación es igual o superior a 60, el alumno obtiene una D.
  • De lo contrario, el estudiante obtiene una F.

Consejos: En la fórmula anterior:

  • B2: es la celda en la que desea convertir el número en calificación en letras.
  • los números 90, 80, 70 y 60: son los números que necesita para asignar la escala de calificación.

2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y la calificación de la letra se mostrará en cada celda de la siguiente manera:

Haga clic para saber más Función SI ...


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Calcule la calificación de la letra en función de los valores de puntuación con la función BUSCARV

Si la función if anidada anterior es algo difícil de entender para usted, aquí, la función Vlookup en Excel también puede hacerle un favor.

La sintaxis genérica es:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value: El valor que desea buscar y encontrar en table_array.
  • table_array: Un rango de celdas en la tabla de origen que contiene los datos que desea usar.
  • col_index_num: El número de columna de table_array del que desea devolver el valor coincidente.
  • range_lookup: Un valor es VERDADERO o FALSO.
  • si es VERDADERO o se omite, Vlookup devuelve una coincidencia exacta o aproximada
  • si es FALSO, Vlookup solo encontrará una coincidencia exacta

1. En primer lugar, debe crear una tabla de búsqueda como se muestra a continuación, y luego usar la función Vlookup con matemáticas aproximadas para obtener el resultado.

Nota:: Es importante que la tabla de búsqueda se clasifique en orden ascendente para que la fórmula VLOOKUP obtenga un resultado adecuado con una coincidencia aproximada.

2. Luego, ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco - C3, por ejemplo:

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)

Consejos: En la fórmula anterior:

  • B2: se refiere a la puntuación del estudiante para la que desea calcular la calificación en letras.
  • $ F $ 2: $ G $ 6: Es la tabla desde la que se devolverá el valor de búsqueda.
  • 2: El número de columna en la tabla de búsqueda para devolver el valor coincidente.
  • VERDADERO: Indica encontrar el valor de coincidencia aproximado.

3. Y luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas en las que desea aplicar esta fórmula, ahora puede ver que todas las calificaciones de letras basadas en la tabla de escala de calificaciones correspondiente se calculan a la vez, vea la captura de pantalla:

Haga clic para saber más función VLOOKUP ...


Calcule la calificación de letras según los valores de puntuación con la función IFS (Excel 2019 y Office 365)

Si tiene Excel 2019 u Office 365, la nueva función IFS también puede ayudarlo a terminar este trabajo.

La sintaxis genérica es:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )
  • logical_test1: La primera condición que se evalúa como VERDADERA o FALSA.
  • value_if_true1: Devuelve el resultado si prueba_lógica1 es VERDADERO. Puede estar vacío.
  • logical_test2: La segunda condición que se evalúa como VERDADERA o FALSA.
  • value_if_true2: Devuelve el segundo resultado si prueba_lógica2 es VERDADERO. Puede estar vacío.

1. Ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y la calificación de la letra se mostrará como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Haga clic para conocer más la función IFS ...


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  • Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y conservación de datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertar rápidamente, Rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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Comentarios (55)
Aún no hay calificaciones. ¡Sé el primero en calificar!
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Muy útil!
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¡hola! a veces los estudiantes están ausentes. ¿Cómo puedo escribir la declaración IF para que el estudiante que está ausente sea calificado como Abs y no A?Eso es; debajo del puntaje escribo Abs o lo dejo en blanco y cuál es la declaración IF para devolver Abs
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Tratando de construir una fórmula para Excel para Transcripción Universitaria pero un poco confusa porque, otros cursos 3 horas de crédito equivalentes a 12 puntos y 12 puntos también equivalen a A Para Matemáticas 4 Horas de crédito equivalentes a 16 Puntos y 16 Puntos también equivalen a A (Pero para Matemáticas B también equivalen a 12 puntos ROTC y PE 1 hora de crédito equivalente a 4 puntos. ¿Me pueden ayudar, por favor?
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Muchas gracias.
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muchas gracias
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Muchas gracias
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tan agradable querida
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FUE ÚTIL
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quiero que si hay un 30 %, entonces falle más de lo que califica c más de un 45 % es D más de un 60 % es A más de un 80 % es A+. Asegúrese de que se esté utilizando en la fila de porcentaje
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hola satish
Los dos métodos anteriores pueden funcionar bien para las celdas de porcentaje, inténtelo. ¡Gracias!

Si tiene algún otro problema, por favor comente aquí.
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¡Estoy tratando de agregar una declaración IF más a esta fórmula y necesito ayuda, por favor!

=IF(G3<$S$4,$R$4,IF(G3<$S$5,$R$5,IF(G3<$S$6,$R$6,IF(G3<$S$7,$R$7,IF(G3<$S$8,$R$8,IF(G3<$S$9,$R$9,IF(G3<$S$10,$R$10,IF(G3<$S$11,$R$11,$R$12))))))))
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Fue útil para mí. Gracias :-)
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Muchísimas gracias..
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Si el estudiante está ausente, ¿cómo contar el porcentaje?
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podría haber instrucciones paso a paso... aunque fue útil
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Intentando convertir 10%-29% como valor 1, 30%-39% como valor 2, 40%-49% como valor 3, 50%-59% como valor 4, etc. Ayuda con fórmulas de Excel
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Hola Adam,
Para resolver su problema, aplique la siguiente fórmula:
=IF(A2>=60%," ",IF(A2>=50%,"4",IF(A2>=40%,"3",IF(A2>=30%,"2",IF(A2>=10%,"1"," ")))))

Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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no puede ayudar
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Estoy creando una hoja de informe para el estudiante pero no puedo encontrar la posición usando Excel (1°, 2°, .......................)
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Las calificaciones de mis alumnos se basan en lo siguiente: ¿cómo debería ser la fórmula para manejar esto?

Un 630 y superior
B 560 a 629
C 490 hasta 559
D 420 a 489
F 419 y menos
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Hola John,
Aplique la siguiente fórmula para resolver su problema:
=IF(A1>=630,"A",IF(A1>=560,"B",IF(A1>=490,"C",IF(A1>=420,"D","F"))))

Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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Muchas gracias, funciona muy bien.
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¿Qué pasa si quieres dar un comentario sobre las calificaciones?
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Deseo asignar valor a las calificaciones con letras, ¿cómo lo hago? Por ejemplo, las puntuaciones de Mis alumnos son A, A-, B+ B, B- hasta E, con A=12, A-=11, B+=10 y E=1. ¿Qué formulario puedo usar, por favor?
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=IF(A2>97,"A+",IF(A2>93,"A",IF(A2>90,"A-",IF(A2>87,"B+",IF(A2>83,"B",IF(A2>80,"B-",IF(A2>77,"C+",IF(A2>73,"C",IF(A2>70,"C-",IF(A2>67,"D+",IF(A2>63,"D",IF(A2>60,"D-","F"))))))))))))
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A1-91 a 100,
A2-81 a 90,
B1-71 a 80,
B2-61 a 70,
C1-51 a 60,
C2-41 a 50,
D1-35 a 40,
D2-0TO34.
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Hola HARI,
Para resolver su problema, aplique la siguiente fórmula:

=IF(A1>=91,"A1",IF(A1>=81,"A2",IF(A1>=71,"B1",IF(A1>=61,"B2",IF(A1>=51,"C1",IF(A1>=41,"C2",IF(A1>=35,"D1","D2")))))))

Por favor, inténtalo, ¡gracias!
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Estoy usando esta fórmula pero parece que no funciona. No hay ningún mensaje de error, pero simplemente convierte las calificaciones de los estudiantes en el orden de PP MP MM DM y así sucesivamente. Parece que no tiene en cuenta el número y parece que no puedo ver qué está mal. ¿Algún consejo?


840-879 PP

880-919 MP

920-959 milímetro

960-999 MD

1000-1029 DD

1030-1059 D*D

1060+ D*D*


=IF(Y3>=840,AB3,IF(Y3>=880,AB4,IF(Y3>=920,AB5,IF(Y3>=960,AB6,IF(Y3>=1000,AB7,IF(Y3>=1030,AB8,IF(Y3>=1060,AB9"NYA")))))))
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Hola, Natasha,
Deberías cambiar tu fórmula así:
=IF(A1>=1060,"D*D*",IF(A1>=1030,"D*D",IF(A1>=1000,"DD",IF(A1>=960,"DM",IF(A1>=920,"MM",IF(A1>=880,"MP",IF(A1>=840,"PP","NYA")))))))
O puede hacer referencia a las celdas de la calificación, pero debe agregar una referencia absoluta a la celda, como: $AB$3.

Por favor, intente, ¡gracias!
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=SI(G7>=40.0,"Probabilidad alta de fiebre",SI(G7>=37.6,"probabilidad de fiebre",si(y,G7<=39.9,”probabilidad de fiebre”,SI(G7>=35.1, "Ok", si (y, G7<=37.5,”Ok” IF(B2<=35.0,"Ok","Parece bajo"))))
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