¿Cómo calcular o asignar una calificación alfabética en Excel?
Asignar una calificación alfabética a cada alumno según su puntuación es una tarea habitual para los profesores. Por ejemplo, tengo definida una escala en la que las puntuaciones del 0 al 59 equivalen a una F, del 60 al 69 a una D, del 70 al 79 a una C, del 80 al 89 a una B y del 90 al 100 a una A, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En Excel, ¿cómo podría obtener rápidamente y con facilidad la calificación alfabética correspondiente a partir de la puntuación numérica?
- Calcular la calificación alfabética en función de las puntuaciones con la función SI
- Calcular la calificación alfabética en función de las puntuaciones con la función BUSCARV
- Calcular la calificación alfabética en función de las puntuaciones con la función SI.CONJUNTO (Excel 2019 y Office 365)
Calcular la calificación alfabética en función de las puntuaciones con la función SI
Para obtener la calificación alfabética según las puntuaciones, la función SI anidada en Excel le ayudará a resolver esta tarea.
La sintaxis genérica es:
- condition1, condition2, condition3Las condiciones que desea evaluar.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3El valor que desea devolver cuando el resultado de las condiciones sea VERDADERO.
- value_if_false3El valor que se devolverá si el resultado de la condición es FALSO.
1. Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía donde quiera obtener el resultado:
Explicación de esta fórmula compleja de SI anidado:
- Si la puntuación (en la celda B2) es igual o superior a 90, el alumno obtiene una A.
- Si la puntuación es igual o superior a 80, el alumno obtiene una B.
- Si la puntuación es igual o superior a 70, el alumno obtiene una C.
- Si la puntuación es igual o superior a 60, el alumno obtiene una D.
- De lo contrario, el alumno obtiene una F.
Consejos: En la fórmula anterior:
- B2: es la celda donde desea convertir el número en una calificación alfabética.
- Los números 90, 80, 70 y 60 son los que debe utilizar para definir la escala de calificaciones.
2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas para aplicar esta fórmula, y aparecerá la calificación alfabética en cada celda, tal como se muestra a continuación:
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Calcular la calificación alfabética en función de las puntuaciones con la función BUSCARV
Si la función SI anidada anterior le resulta un poco difícil de entender, la función BUSCARV en Excel también puede ayudarle.
La sintaxis genérica es:
- lookup_valueEl valor que desea buscar y localizar en la matriz_de_tabla.
- table_arrayUn rango de celdas en la tabla de origen que contiene los datos que desea utilizar.
- col_index_numEl número de columna en la matriz_de_tabla desde la que desea obtener el valor coincidente.
- range_lookupUn valor que puede ser VERDADERO o FALSO.
- si es VERDADERO u omitido, BUSCARV devuelve una coincidencia exacta o aproximada
- si es FALSO, BUSCARV solo encontrará una coincidencia exacta
1. En primer lugar, crea una tabla de búsqueda como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla y, a continuación, utiliza la función BUSCARV con coincidencia aproximada para obtener el resultado.
Nota: Es fundamental que la tabla de búsqueda esté ordenada de forma ascendente para que la fórmula BUSCARV devuelva un resultado correcto al usar una coincidencia aproximada.
2. A continuación, introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía, por ejemplo, en C3:
Consejos: En la fórmula anterior:
- B2: hace referencia a la puntuación del alumno para la que deseas calcular la calificación alfabética.
- $F$2:$G$6: Es la tabla desde la que se obtendrá el valor buscado.
- 2: El número de columna de la tabla de búsqueda desde la que se devuelve el valor coincidente.
- VERDADERO: Indica que debe buscar una coincidencia aproximada.
3. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula. Verá al instante que todas las calificaciones alfabéticas se han calculado automáticamente según la tabla de escala correspondiente, tal como se muestra en la captura de pantalla:
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Calcular la calificación alfabética en función de las puntuaciones con la función SI.CONJUNTO (Excel 2019 y Office 365)
Si dispone de Excel 2019 u Office 365, la nueva función SI.CONJUNTO también le ayudará a realizar esta tarea con facilidad.
La sintaxis genérica es:
- logical_test1La primera condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO.
- value_if_true1Devuelve el resultado si prueba_lógica1 es VERDADERO. Puede dejarse en blanco.
- logical_test2: La segunda condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO.
- value_if_true2Devuelve el segundo resultado si prueba_lógica2 es VERDADERO. Puede dejarse en blanco.
1. Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía:
2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas para aplicar esta fórmula, y aparecerá la calificación alfabética tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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