¿Cómo calcular o asignar calificación de letras en Excel?
Asignar una calificación con letras a cada estudiante en función de sus puntuaciones puede ser una tarea común para un maestro. Por ejemplo, tengo una escala de calificación definida donde la puntuación 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B y 90-100 = A como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En Excel, ¿cómo podría calcular la calificación con letras en función de la puntuación numérica de forma rápida y sencilla?
- Calcule la calificación de la letra en función de los valores de puntuación con la función SI
- Calcule la calificación de la letra en función de los valores de puntuación con la función BUSCARV
- Calcule la calificación de letras según los valores de puntuación con la función IFS (Excel 2019 y Office 365)
Calcule la calificación de la letra en función de los valores de puntuación con la función SI
Para obtener la calificación de la letra en función de los valores de puntuación, la función SI anidada en Excel puede ayudarlo a resolver esta tarea.
La sintaxis genérica es:
- condition1, condition2, condition3: Las condiciones que desea probar.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: El valor que desea devolver si el resultado de las condiciones es VERDADERO.
- value_if_false3: El valor que desea devolver si el resultado de la condición es FALSO.
1. Ingrese o copie la fórmula a continuación en una celda en blanco donde desea obtener el resultado:
Explicación de esta fórmula IF anidada compleja:
- Si la puntuación (en la celda B2) es igual o superior a 90, el alumno obtiene una A.
- Si la puntuación es igual o superior a 80, el alumno obtiene una B.
- Si la puntuación es igual o superior a 70, el alumno obtiene una C.
- Si la puntuación es igual o superior a 60, el alumno obtiene una D.
- De lo contrario, el estudiante obtiene una F.
Tips: En la fórmula anterior:
- B2: es la celda en la que desea convertir el número en calificación en letras.
- los números 90, 80, 70y 60: son los números que necesita para asignar la escala de calificación.
2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y la calificación de la letra se mostrará en cada celda de la siguiente manera:
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Calcule la calificación de la letra en función de los valores de puntuación con la función BUSCARV
Si la función if anidada anterior es algo difícil de entender para usted, aquí, la función Vlookup en Excel también puede hacerle un favor.
La sintaxis genérica es:
- lookup_value: El valor que desea buscar y encontrar en table_array.
- table_array: Un rango de celdas en la tabla de origen que contiene los datos que desea usar.
- col_index_num: El número de columna de table_array del que desea devolver el valor coincidente.
- range_lookup: Un valor es VERDADERO o FALSO.
- si es VERDADERO o se omite, Vlookup devuelve una coincidencia exacta o aproximada
- si es FALSO, Vlookup solo encontrará una coincidencia exacta
1. En primer lugar, debe crear una tabla de búsqueda como se muestra a continuación, y luego usar la función Vlookup con matemáticas aproximadas para obtener el resultado.
Note: Es importante que la tabla de búsqueda se clasifique en orden ascendente para que la fórmula VLOOKUP obtenga un resultado adecuado con una coincidencia aproximada.
2. Luego, ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco - C3, por ejemplo:
Tips: En la fórmula anterior:
- B2: se refiere a la puntuación del estudiante para la que desea calcular la calificación en letras.
- $ F $ 2: $ G $ 6: Es la tabla desde la que se devolverá el valor de búsqueda.
- 2: El número de columna en la tabla de búsqueda para devolver el valor coincidente.
- VERDADERO: Indica encontrar el valor de coincidencia aproximado.
3. Y luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas en las que desea aplicar esta fórmula, ahora puede ver que todas las calificaciones de letras basadas en la tabla de escala de calificaciones correspondiente se calculan a la vez, vea la captura de pantalla:
Haga clic para saber más función VLOOKUP ...
Calcule la calificación de letras según los valores de puntuación con la función IFS (Excel 2019 y Office 365)
Si tiene Excel 2019 u Office 365, la nueva función IFS también puede ayudarlo a terminar este trabajo.
La sintaxis genérica es:
- logical_test1: La primera condición que se evalúa como VERDADERA o FALSA.
- value_if_true1: Devuelve el resultado si prueba_lógica1 es VERDADERO. Puede estar vacío.
- logical_test2: La segunda condición que se evalúa como VERDADERA o FALSA.
- value_if_true2: Devuelve el segundo resultado si prueba_lógica2 es VERDADERO. Puede estar vacío.
1. Ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco:
2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y la calificación de la letra se mostrará como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Haga clic para conocer más la función IFS ...
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