¿Cómo calcular la antigüedad a partir de la fecha de contratación en Excel?
Si tienes un rango de datos que incluye los nombres de los empleados y sus fechas de ingreso en la empresa en una hoja de cálculo, es posible que quieras calcular su antigüedad, lo que significa obtener cuántos años y meses ha trabajado un empleado para tu empresa. En este artículo, te hablaré de un método rápido para resolver esta tarea.
Calcular la antigüedad desde la fecha de contratación con la función YEARFRAC
Calcular la antigüedad desde la fecha de contratación con una característica asombrosa
Calcular la antigüedad desde la fecha de contratación con la función DATEDIF
Calcular la antigüedad desde la fecha de contratación hasta hoy con la función DATEDIF
Calcular la antigüedad desde la fecha de contratación con la función YEARFRAC
Para calcular la antigüedad desde la fecha de contratación hasta una fecha específica, la función YEARFRAC puede ayudarte.
Por favor, introduce o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco:
Nota: En la fórmula anterior, B2 es la celda de la fecha de contratación y C2 es la celda de la fecha final.
Luego arrastra el controlador de relleno para copiar la fórmula en otras celdas que necesites, y obtendrás la antigüedad de la persona en años.
Calcular la antigüedad desde la fecha de contratación con una característica asombrosa
Puede ser algo difícil recordar tantas fórmulas, pero si tienes Kutools para Excel, con su característica Asistente de Fecha y Hora, puedes calcular rápidamente la antigüedad en años, meses, días, años + meses + días u otros formatos según sea necesario.
Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:
1. Haz clic en una celda donde deseas ubicar el resultado, y luego haz clic en Kutools > Asistente de Fórmulas > Asistente de Fecha y Hora, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora, realiza las siguientes operaciones:
- Selecciona la opción Diferencia en la sección Tipo;
- En los cuadros de texto de entrada de argumentos, selecciona las celdas que contienen la fecha de contratación y la fecha final por separado;
- Luego, elige el tipo de resultado de salida que necesitas. Por ejemplo, puedes obtener la antigüedad en años, meses, años + meses + días, años + meses y así sucesivamente.
3. Después de terminar la configuración, haz clic en el botón Aceptar, y obtendrás el primer resultado calculado, luego solo necesitas arrastrar el controlador de relleno para completar esta fórmula en las celdas de prueba, y ahora obtendrás el siguiente resultado según sea necesario:
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Calcular la antigüedad desde la fecha de contratación con la función DATEDIF
Si necesitas calcular la antigüedad en años, meses y días exactos, la función DATEDIF en Excel puede ayudarte.
Calcular la antigüedad en años:
Por favor, introduce o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco:
Calcular la antigüedad en años y meses:
Por favor, aplica la siguiente fórmula:
Calcular la antigüedad en años, meses y días:
Aplica la siguiente fórmula:
Nota: En la fórmula anterior, B2 es la celda de la fecha de contratación y C2 es la celda de la fecha final.
Calcular la antigüedad desde la fecha de contratación hasta hoy con la función DATEDIF
A veces, es posible que quieras calcular la antigüedad desde la fecha de contratación hasta hoy, de modo que cada vez que abras la hoja de cálculo, la antigüedad se actualizará automáticamente. En este caso, deberías combinar la función HOY dentro de la función DATEDIF.
Por favor, aplica cualquiera de las siguientes fórmulas según tus necesidades:
=DATEDIF(B4,HOY(),"y")&" Años, "&DATEDIF(B4,HOY(),"ym")&" Meses"
=DATEDIF(B6,HOY(),"y") & " Años, " & DATEDIF(B4,HOY(),"ym") & " Meses, " & DATEDIF(B4,HOY(),"md") & " Días"
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