¿Cómo crear validación de datos externos en otra hoja o libro de trabajo?
Generalmente, usamos la Validación de datos para limitar a los usuarios a ingresar los valores que queremos, pero ¿alguna vez ha intentado crear una validación de datos externos en otra hoja o libro de trabajo, lo que significa que los datos de origen y la validación de datos no están en la misma hoja o incluso el mismo libro de trabajo? En este artículo, presentaré el método para manejar este problema en Excel.
Crear validación de datos externos en otra hoja
Crear validación de datos externos en diferentes libros
Crear validación de datos externos en otra hoja
Tome la creación de una lista desplegable, por ejemplo, crearé la fuente en una hoja, luego usaré el Nombre del rango para crear la lista desplegable en otra hoja basada en la fuente del valor.
1. Cree el valor de origen de la lista desplegable en una hoja como desee. Ver captura de pantalla:
2. Seleccione estos valores de origen y vaya a la Nombre de buzón para definir un nombre de rango para las celdas, aquí ingreso País existentes Nombre de buzóny luego presione Participar clave para finalizar el nombramiento. Ver captura de pantalla:
3. Vaya a la hoja en la que desea crear esta lista desplegable externa y seleccione una celda o rango para colocar la lista desplegable, G1: G4, por ejemplo, y haga clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
4. En el Validación de datos diálogo, haga clic Ajustes pestaña y seleccione Lista del desplegable Permitir lista desplegable, luego ingrese = País (País es el nombre que ha definido para el rango de origen en el paso 2, puede cambiarlo como desee) en el cuadro de Fuente. Ver captura de pantalla:
5. Hacer clic en OK, ahora se ha creado la validación de datos externos.
Crear validación de datos externos en diferentes libros
Para crear una validación de datos externos en otro libro de trabajo, también debe usar el rango de nombres.
Tome la creación de una lista desplegable, por ejemplo.
1. Cree los valores de origen que necesite en una hoja, seleccione los valores de origen y vaya a Nombre de buzón para dar un nombre al rango de la fuente y presione Participar llave, toma Nombre del cliente por ejemplo. Ver captura de pantalla:
2. Luego vaya al libro de trabajo que desea crear en la lista desplegable, seleccione una columna en blanco en una hoja, Columna J, por ejemplo, y haga clic en Fórmulas > Definir nombre. Ver captura de pantalla:
3. En el Nuevo nombre cuadro de diálogo, introduzca un nombre en el Nombre cuadro y seleccione Libro de trabajo del desplegable Lo que hacemos lista y luego escriba esta fórmula = Source.xlsx! CustName (Source es el nombre del libro de trabajo del libro de trabajo en el que se encuentran los datos de origen, y CustName es el nombre del rango que creó para los datos de origen en el paso 1, puede cambiarlos según lo necesite) en el Se refiere a caja de texto. Ver captura de pantalla:
4. Hacer clic en OK. Y luego vaya a seleccionar el rango en el que desea crear la lista desplegable externa, L1: L4, y haga clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
5. En el Validación de datos diálogo, haga clic Ajustes pestaña y seleccione Lista en Permitir lista desplegable e ingrese esta fórmula = MyCustList (MyCustList es el nombre de rango que le da a la columna en blanco en el paso 3, puede cambiarlo cuando lo necesite) en el Fuente caja. Ver captura de pantalla:
6. Hacer clic en OK. Ahora se ha creado la validación de datos externos en otro libro de trabajo. Ver captura de pantalla:
Note: Solo cuando los dos libros de trabajo están abiertos al mismo tiempo (el libro de trabajo de datos de origen y el libro de trabajo de validación de datos), la validación de datos externos puede funcionar correctamente.
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