¿Cómo crear una validación de datos externa en otra hoja o libro?
Generalmente, utilizamos la validación de datos para restringir a los usuarios a introducir únicamente los valores que deseamos. Pero, ¿ha intentado alguna vez crear una validación de datos externa en otra hoja o incluso en otro libro, de modo que los datos de origen y la validación no se encuentren en la misma hoja ni siquiera en el mismo libro? En este artículo le presentamos el método para resolver este problema en Excel.
Crear una validación de datos externa en otra hoja
Crear una validación de datos externa en otro libro
Crear una validación de datos externa en otra hoja
Tomando como ejemplo la creación de una lista desplegable, crearé la fuente de valores en una hoja y luego usaré un nombre de celda para generar la lista desplegable en otra hoja basada en esa fuente.
1. Cree los valores de origen de la lista desplegable en una hoja según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:
2. Seleccione estos valores de origen y vaya al Cuadro de nombre para definir un nombre de celda para las celdas; aquí introduzco Country en el Cuadro de nombre y, a continuación, pulse la tecla Entrar para finalizar la asignación del nombre. Vea la captura de pantalla:
3. Vaya a la hoja en la que desea crear esta lista desplegable externa, seleccione una celda o rango donde colocarla (por ejemplo, G1:G4) y haga clic en Datos > Validación de datos. Vea la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración, seleccione Lista en la lista desplegable de Permitir e introduzca =Country («Country» es el nombre que definió para el rango de origen en el paso 2; puede cambiarlo según desee) en el cuadro de Origen. Vea la captura de pantalla:
5. Haga clic en Aceptar y ya tendrá creada la validación de datos externa.
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Crear una validación de datos externa en otro libro
Para crear una validación de datos externa en otro libro, también debe usar un rango con nombre.
Tomemos como ejemplo la creación de una lista desplegable.
1. Cree los valores de origen que necesite en una hoja, selecciónelos y vaya al Cuadro de nombre para asignar un nombre al rango de origen; luego, pulse la tecla Entrar. Por ejemplo, puede usar el nombre CusName. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, vaya al libro en el que desea crear la lista desplegable, seleccione una columna en blanco en una hoja (por ejemplo, la columna J) y haga clic en Fórmulas > Asignar nombre. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, introduzca un nombre en el cuadro Nombre, seleccione Libro en la lista de Ámbito y escriba la fórmula =Source.xlsx!CustName (donde «Source» es el nombre del libro de trabajo que contiene los datos de origen y «CustName» es el nombre de celda que creó para dichos datos en el paso 1; puede modificarlos según sus necesidades) en el cuadro de texto de Hace referencia a. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar. A continuación, seleccione el rango en el que desea crear la lista desplegable externa (por ejemplo, L1:L4) y haga clic en Datos > Validación de datos. Vea la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración, seleccione Lista en la lista desplegable de Permitir e introduzca la fórmula =MyCustList (MyCustList es el nombre que asignó a la columna en blanco en el paso 3; puede cambiarlo según desee) en el cuadro de Origen. Vea la captura de pantalla:
6. Haga clic en Aceptar. Ya se ha creado la validación de datos externa en otro libro. Vea la captura de pantalla:
Nota: La validación de datos externa solo funcionará correctamente si ambos libros están abiertos al mismo tiempo (el libro de datos de origen y el libro que contiene la validación de datos).
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