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¿Cómo mover una fila completa al final de la hoja activa según el valor de una celda en Excel?

Author Siluvia Last modified

En Excel, es posible que necesites reorganizar tus datos con frecuencia según el estado o el valor en una columna específica. Por ejemplo, después de realizar un seguimiento del progreso de las tareas, podrías querer que todas las filas donde el estado sea "Completado" se muevan al final de tu hoja de trabajo, manteniendo las tareas activas o en progreso en la parte superior. Relocalizar automáticamente filas enteras según el valor de una celda puede hacer que tu hoja de cálculo sea más fácil de gestionar, destacar prioridades y ayudarte a enfocarte eficientemente en los elementos no terminados.

Hay varias formas de lograr esto en Excel, incluyendo el uso de código VBA para automatización o aprovechar fórmulas y la funcionalidad de ordenación incorporada de Excel. Cada enfoque tiene sus propias fortalezas y es adecuado para diferentes escenarios. A continuación, se presentan soluciones paso a paso para ayudarte a mover filas completas al final de tu hoja de trabajo activa según un valor específico de una celda.

Mover una fila completa al final de la hoja activa según el valor de una celda con código VBA

Supongamos que tienes una tabla donde la columna C contiene un estado, como "Completado", y deseas que cualquier fila con "Completado" en la columna C se reubique instantáneamente al final de tu rango de datos. Esta solución de VBA es especialmente útil si quieres un proceso repetible y semiautomático que maneje cambios dinámicos de datos sin necesidad de ordenación manual.

move entire row to the bottom of active sheet based on cell value

1. Presiona simultáneamente Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic for Applications.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic for Applications, haz clic en Insertar > Módulo. Luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana.

Código VBA: Mover una fila completa al final de la hoja activa basándose en el valor de una celda

Sub MoveToEnd()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xEndRow As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
lOne:
    Set xRg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Or xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox " Multiple ranges or columns have been selected ", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo lOne
    End If
    xEndRow = xRg.Rows.Count + xRg.Row
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = xRg.Rows.Count To 1 Step -1
        If xRg.Cells(I) = "Done" Then
           xRg.Cells(I).EntireRow.Cut
           Rows(xEndRow).Insert Shift:=xlDown
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota: En este código VBA, el valor específico al que se hace referencia es “Completado”. Puedes modificar este valor en el código para que coincida con el valor que desees que active el movimiento de la fila (por ejemplo, puedes cambiarlo a "Finalizado" u otro estado que se ajuste a tu flujo de trabajo). Asegúrate de que el valor coincida exactamente, incluyendo mayúsculas y espaciado, o considera ajustar el código para coincidencia insensible a mayúsculas si es necesario.

3. Presiona la tecla F5 o haz clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo emergente Kutools for Excel, selecciona el rango de columnas donde puede aparecer el valor objetivo, luego haz clic en el botón Aceptar.

vba code to select the data range

Después de confirmar, el código buscará automáticamente las filas con el valor “Completado” en tu columna seleccionada y las reubicará al final de tu rango de datos. Esta reorganización ocurre instantáneamente, ahorrándote el tiempo de ordenar o arrastrar filas manualmente.

the entire row contains the specific value is moved to the bottom of the data range

Consejos:

  • Si tienes encabezados, asegúrate de no incluirlos en tu selección cuando se te solicite, para evitar mover la fila de encabezado.
  • Este script VBA solo se aplica a la hoja de cálculo activa actualmente. Si necesitas realizar esta operación en varias hojas, repite el proceso para cada hoja.
  • Si tus datos contienen fórmulas o celdas vinculadas, mover filas puede causar que las referencias cambien. Revisa tu hoja de cálculo después de ejecutar la macro para asegurar la integridad de los datos.

Este método VBA es excelente en situaciones donde necesitas procesar un gran número de filas regularmente, especialmente cuando la ordenación manual es ineficiente. Sin embargo, si requieres una solución que no implique macros, o si prefieres trabajar directamente con fórmulas y las herramientas estándar de Excel, considera el siguiente enfoque.

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Mover una fila completa al final usando fórmulas de Excel y ordenación

Para usuarios que prefieren no usar macros o quieren una forma más transparente y basada en fórmulas para gestionar sus datos, puedes lograr el mismo efecto utilizando columnas auxiliares y la funcionalidad de ordenación incorporada de Excel. Este método funciona bien en entornos colaborativos o archivos que deben compartirse con otros que puedan tener configuraciones de seguridad de macros habilitadas.

1. Inserta una nueva columna auxiliar a la derecha o izquierda de tus datos existentes. Para ilustrar, si tus encabezados de datos están en la fila 1 y los valores comienzan desde la fila 2, y tu estado está en la columna C, inserta una nueva columna D y etiquétala como "ClaveOrden" o similar.

2. En la primera celda de la columna auxiliar (excluyendo el encabezado, por ejemplo, D2), introduce la siguiente fórmula:

=IF(C2="Done",1,0)

Esta fórmula asignará 1 a las filas donde la columna C sea "Completado", y 0 a todas las demás filas.

3. Presiona Enter para confirmar la fórmula, luego cópiala hacia abajo junto a todas tus filas de datos. Simplemente arrastra el controlador de relleno desde D2 hasta la última fila de tus datos, o haz doble clic en el controlador de relleno para un relleno automático si la columna adyacente está poblada.

4. Selecciona cualquier celda en tu rango de datos, luego desde la cinta de Excel, ve a la pestaña Datos y haz clic en Ordenar.

5. En el cuadro de diálogo Ordenar, selecciona la columna auxiliar ("ClaveOrden") en el menú desplegable "Ordenar por", y elige el orden De menor a mayor. Esto mantendrá todas las filas con "Completado" (marcadas con 1) al final, y el resto (marcadas con 0) en la parte superior.

6. Haz clic en Aceptar para aplicar la ordenación. Tus datos ahora se reorganizarán de modo que todas las entradas completadas o "Completado" aparezcan al final de la tabla.

Explicaciones de parámetros y consejos:

  • Puedes cambiar "Completado" en la fórmula por cualquier otro indicador de estado relevante para tu hoja (por ejemplo, "Finalizado", "Inactivo"). Asegúrate de que la ortografía coincida exactamente con tus datos.
  • Si deseas mover filas con múltiples valores (por ejemplo, tanto "Completado" como "Cancelado"), utiliza una fórmula como: 
    =IF(OR(C2="Done",C2="Canceled"),1,0)
  • Para revertir el efecto (es decir, filas "Completado" en la parte superior), ordena en orden De mayor a menor o intercambia 0 y 1 en la fórmula.

Este enfoque no elimina ni oculta ninguna fila y mantiene intacta la estructura de tus datos. Es ideal para colaborar con otros, garantizando la compatibilidad entre diferentes versiones de Excel y evitando posibles problemas con archivos habilitados para macros.

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