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¿Cómo devolver un valor en otra celda si una celda contiene un texto específico en Excel?

AutorSiluvia Fecha de modificación

Como se muestra en el ejemplo siguiente, cuando la celda E6 contiene el valor «Yes», la celda F6 se rellena automáticamente con «Approve». Si cambia «Yes» por «No» o «Neutrality» en E6, el valor de F6 se actualiza al instante a «Deny» o «Reconsider». ¿Cómo puede lograrlo? Este artículo recopila métodos prácticos para ayudarle a resolverlo con facilidad.

Una captura de pantalla del valor 'Sí' en la celda E6, que desencadena la devolución del valor 'Aprobar' en la celda F6


Utilice una fórmula para Valor de devolución en otra celda si una celda contiene un texto determinado

Para devolver un valor en otra celda cuando una celda contiene un texto específico, pruebe la siguiente fórmula.Por ejemplo, si B5 contiene «Yes», devuelva «Approve» en D5; de lo contrario, devuelva «No qualify». Siga estos pasos:

Seleccione la celda D5, copie la siguiente fórmula en ella y pulse Intro. Consulte la captura de pantalla:

Fórmula: Valor de devolución en otra celda si una celda contiene un texto determinado

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),"Approve","No qualify")

Notas:

1. En la fórmula, «Yes», B5, «approve» y «No qualify» indican que si la celda B5 contiene el texto «Yes», la celda especificada se rellenará con «approve»; de lo contrario, se rellenará con «No qualify». Puede personalizar estos valores según sus necesidades.

2. Para obtener un valor de devolución desde otras celdas (como K8 y K9) en función del valor de una celda específica, utilice esta fórmula:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),K8,K9)

Una captura de pantalla de la fórmula para devolver un valor en otra celda basándose en un texto específico en Excel

Rellene o inserte fácilmente Seleccionar Fila Completa o Fila completa en la selección según el valor de una celda en una columna determinada:

La utilidad «Seleccionar celdas específicas» de Kutools para Excel le permite rellenar o insertar rápidamente la opción «Seleccionar fila completa» en su selección, según el valor de una celda específica dentro de una columna determinada en Excel.

Una captura de pantalla de la utilidad de Kutools 'Seleccionar celdas específicas' para seleccionar filas según el contenido de las celdas

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Utilice una fórmula para Valor de devolución en otra celda si una celda contiene distintos textos

Esta sección le mostrará la fórmula para obtener un valor de devolución en otra celda si una celda contiene distintos textos en Excel.

1. Debe crear una tabla con los valores específicos y los valores de devolución en dos columnas independientes. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la tabla para devolver valores en otra celda si una celda contiene distintos textos

2. Seleccione una celda vacía para mostrar el resultado, introduzca la siguiente fórmula y pulse «Intro». Consulte la captura de pantalla:

Fórmula: Valor de devolución en otra celda si una celda contiene distintos textos

=VLOOKUP(E6,B5:C7,2,FALSE)

Notas:

En la fórmula, E6 es la celda que contiene el valor específico según el cual se realizará la búsqueda del valor de devolución; B5:C7 es el rango de columnas que incluye tanto los valores específicos como los valores de devolución, y el número 2 indica que estos últimos se encuentran en la segunda columna del rango de la tabla.

Una captura de pantalla que muestra la fórmula BUSCARV para devolver valores en otra celda según distintos textos

A partir de ahora, al cambiar el valor en E6 por uno específico, su valor correspondiente aparecerá inmediatamente en F6.


Realice varios clics para Valor de devolución fácilmente en otra celda si una celda contiene distintos textos

De hecho, puede resolver el problema anterior de forma aún más sencilla: la utilidad «Buscar datos en un rango» de Kutools para Excel le permite lograrlo con solo unos pocos clics, sin necesidad de recordar fórmulas.

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1. Al igual que en el método anterior, también debe crear una tabla con los valores específicos y los valores de devolución en dos columnas independientes.

Una captura de pantalla de la tabla para devolver valores en otra celda si una celda contiene distintos textos

2. Seleccione una celda vacía para mostrar el resultado (en este caso, F6) y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Asistente de fórmulas» > «Asistente de fórmulas». Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la opción Asistente de fórmulas de Kutools en la cinta de opciones de Excel

3. En el cuadro de diálogo «Asistente de fórmulas», configure lo siguiente:

  • 3,1 En el cuadro «Selecciona una fórmula», busque y seleccione «Buscar datos en un rango»;
    Consejo: puede marcar la casilla «Filtrar», introducir una palabra determinada en el cuadro de texto y filtrar rápidamente la fórmula.
  • 3,2 En el cuadro «Table_array», seleccione la tabla sin encabezados que creó en el paso 1;
  • 3,2 En el cuadro «Lookup_value», seleccione la celda que contiene el valor específico en función del cual realizará Valor de devolución;
  • 3,3 En el cuadro «Columna», indique la columna desde la que desea obtener el valor coincidente. También puede introducir directamente el número de columna en el cuadro de texto según sus necesidades.
  • 3,4 Haga clic en el botón «Aceptar». Consulte la captura de pantalla:

    Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas de Kutools con la configuración para la fórmula 'Buscar un valor en una lista'

A partir de ahora, al cambiar el valor en E6 por uno específico, su valor correspondiente aparecerá inmediatamente en F6. Vea el resultado a continuación:

Una captura de pantalla que muestra el resultado tras cambiar el valor en E6 y devolver el valor correspondiente en F6

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