¿Cómo resaltar fechas próximas o plazos de entrega en Excel?
A veces, registramos tareas y sus fechas de vencimiento correspondientes en una hoja de Excel. ¿Alguna vez se ha preguntado si existe alguna forma de configurar una alerta para una fecha de vencimiento próxima y así impulsar su eficiencia laboral? A continuación, le presentamos algunos trucos útiles que le ayudarán a resaltar las fechas de vencimiento próximas en Excel.
Crear una alerta sobre Fecha de vencimiento próximas con una fórmulaCrear una alerta sobre Fecha de vencimiento próximas con Usar formato condicional
Seleccionar y resaltar Fecha de vencimiento próximas con Kutools para Excel
Crear una alerta sobre Fecha de vencimiento próximas con una fórmula
Para crear una alerta sobre plazos de entrega próximos, puede aplicar una fórmula.
Por ejemplo, aquí resalto las fechas de vencimiento que ya han pasado o que caen dentro de la próxima semana.
Seleccione una celda en blanco junto a la columna de fechas límite, por ejemplo H2, introduzca esta fórmula =IF(G2<(TODAY()+7),«<<<»,«») y arrastre el controlador de autorrelleno sobre las celdas en las que desee aplicarla. Vea la captura de pantalla:
Consejo: Hoy es 7/7/2016 mientras escribo este artículo.
En la fórmula anterior, G2 es la fecha que se utiliza; el número 7 indica que la fórmula comprobará las fechas comprendidas en los próximos 7 días o más adelante respecto a hoy, y «<<<» es el marcador de alerta; todos ellos pueden modificarse según sus necesidades.
Crear una alerta sobre Fecha de vencimiento próximas con Usar formato condicional
En Excel, la función de formato condicional se utiliza ampliamente. De hecho, también puede aplicar una regla de formato condicional para crear una alerta sobre fechas de vencimiento próximas.
1. Seleccione las fechas para las que desea crear una alerta y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Dar formato únicamente a las celdas que contengan en la sección Seleccionar un tipo de regla y, a continuación, en la sección Establecer formato de celda únicamente con, seleccione Valor de la celda en la primera lista y Menor que en la segunda lista; luego, introduzca esta fórmula =HOY()+7 en el tercer cuadro de texto. Después, haga clic en Formato para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda; en la pestaña Relleno, elija un color con el que desee resaltar las fechas límite próximas. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar y luego en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ahora se han resaltado las fechas anteriores a los próximos 7 días respecto a hoy (7/7/2016). Vea la captura de pantalla:
Seleccionar y resaltar Fecha de vencimiento próximas con Kutools para Excel
Si dispone de Kutools para Excel, puede utilizar su utilidad Seleccionar celdas específicas para seleccionar y resaltar rápidamente las fechas próximas.
Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione una celda en blanco junto a las fechas que desea evaluar, por ejemplo D17, e introduzca esta fórmula =HOY()+7; así obtendrá la fecha correspondiente a 7 días después de hoy. Vea la captura de pantalla:
2. Seleccione las fechas en las que desea identificar las próximas y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, especifique el tipo de selección que desee: haga clic en Menor que en la primera lista desplegable bajo la sección Especificar tipo y, a continuación, haga clic en 
para seleccionar la celda con la fórmula que utilizó en el paso 1. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar. Así se seleccionarán las fechas de vencimiento próximas y podrá resaltarlas con un color de fondo u otros formatos. Vea la captura de pantalla:
Demostración: Seleccionar y resaltar Fecha de vencimiento próximas con Kutools para Excel
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