¿Cómo condensar rápidamente filas basadas en el mismo valor en Excel?

Al trabajar con datos de Excel, es común tener filas con valores duplicados en una columna y datos numéricos correspondientes que deben combinarse o sumarse. Dadas dos columnas —una columna de Pedidos con entradas duplicadas y una columna de Ventas—, querrás consolidar las filas sumando los valores de Ventas para cada Pedido único, como se muestra en la captura de pantalla. Este artículo te guiará a través de un enfoque optimizado para condensar filas basadas en un valor común utilizando varias técnicas.

Condensar filas basadas en valor con Tabla dinámica
Condensar filas basadas en valor con Kutools para Excel
Condensar filas basadas en valor con fórmulas

Condensar filas basadas en valor con Tabla dinámica

En Excel, hay una función – Tabla dinámica, que puedes usar para condensar rápidamente filas basadas en un valor y calcular valores en otra columna.

1. Selecciona el rango de datos con el que deseas trabajar y haz clic en "Insertar" > "Tabla dinámica". Ahora aparecerá el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica", selecciona la opción "Hoja de cálculo nueva" o "Hoja de cálculo existente" según lo necesites en la sección "Elige dónde deseas colocar el informe de la tabla dinámica" y haz clic en "Aceptar". Ver captura de pantalla:

2. Luego arrastra el campo "Pedido" desde la lista de "Campos" a la sección "Filas", y arrastra el campo "Ventas" a la sección "Valores" en el panel "Campos de tabla dinámica", y la tabla dinámica se habrá creado. Ver captura de pantalla:

Consejo: Si deseas realizar otros cálculos en el campo de Ventas, puedes hacer clic en la flecha hacia abajo junto a "Suma de Ventas" en la sección "Valores", y elegir "Configuración del campo de valores" para cambiar el cálculo en el cuadro de diálogo emergente. Ver captura de pantalla:

Condensar filas basadas en valor con Kutools para Excel

"Kutools para Excel" ofrece una solución poderosa para condensar rápidamente filas basadas en valores idénticos, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Con solo unos pocos clics, puedes combinar filas duplicadas, resumir datos y simplificar tus hojas de cálculo como nunca antes. Ya sea que estés manejando grandes conjuntos de datos o simplificando informes, "Kutools para Excel" hace que el proceso sea fluido y eficiente.

1. Selecciona el rango de datos que deseas condensar, y haz clic en "Kutools" > "Combinar y dividir" > "Combinar filas avanzado".

2. En el cuadro de diálogo emergente "Combinar filas avanzado", especifica las siguientes operaciones:

• Haz clic en el encabezado de la columna (la columna que incluye valores duplicados) y elige "Clave principal" para marcarla como columna clave,
• Luego haz clic en el encabezado de la columna (la columna en la que realizas el cálculo) y haz clic en la lista desplegable del campo "Operación", y elige un cálculo que necesites de la lista bajo la sección "Calcular".
• Por último, haz clic en el botón "Aceptar".
  

3. Ahora, el rango seleccionado ha condensado las filas basadas en los valores y realizado el cálculo. Ver captura de pantalla:

Condensar filas basadas en valor con fórmulas

Además, aquí hay algunas fórmulas que pueden ayudarte a condensar filas basadas en los mismos valores.

1. Selecciona una celda en blanco junto al rango de datos que usas, por ejemplo D2, e introduce esta fórmula, y presiona "Shift" + "Ctrl" + "Enter" para obtener el resultado correcto.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

Nota: En esta fórmula, "A2:A12" es la lista de columnas que deseas condensar basada en sus duplicados, "D1" es la primera celda de la columna donde aplicas la fórmula. Puedes cambiarlas según sea necesario.

2. Luego haz clic en D2, la celda de la fórmula, y arrastra el controlador de autocompletar hacia abajo hasta que aparezca un valor de error. Ver captura de pantalla:

3. Elimina los valores de error y ve a la siguiente celda de la primera fórmula que usaste, por ejemplo E2, introduce la siguiente fórmula, presiona "Enter" para obtener el resultado, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a las celdas.

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

Nota: En esta fórmula, "A2:A12" es la lista que deseas condensar basada en duplicados, y "D2" es la celda donde aplicas la primera fórmula, "B2:B12" es la lista que deseas sumar basada en duplicados. Puedes cambiarlas según sea necesario.

Resumen

Al trabajar con datos de Excel, fusionar filas basadas en los mismos valores es una tarea común pero crucial. Dependiendo de tus necesidades y herramientas, puedes elegir entre varios métodos para lograr este objetivo:

• Usar tablas dinámicas: Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa, ideal para resumir y analizar rápidamente grandes conjuntos de datos. Fusionan automáticamente filas con los mismos valores y ofrecen opciones flexibles de resumen, lo que las hace perfectas para escenarios que requieren análisis de datos dinámicos.
• Usar Kutools para Excel: Kutools proporciona una solución simple y eficiente, especialmente para usuarios que necesitan fusionar filas rápidamente mientras mantienen la integridad de los datos. Su interfaz intuitiva y funciones avanzadas hacen que el procesamiento de datos sea más fácil y eficiente.
• Usar fórmulas: Para usuarios que necesitan fusionar datos sin alterar la estructura de los datos, usar fórmulas como SUMAR.SI es una opción flexible. Aunque requiere configuración manual, las fórmulas ofrecen un alto grado de personalización, lo que las hace adecuadas para manejar tareas complejas de fusión de datos.

Independientemente del método que elijas, puedes mejorar significativamente la eficiencia y precisión de tu procesamiento de datos. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.