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¿Cómo aplicar la búsqueda de formato condicional para varias palabras en Excel?

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Puede ser fácil para nosotros resaltar filas según un valor específico, en este artículo, hablaré sobre cómo resaltar celdas en la columna A dependiendo de si se encuentran en la columna D, lo que significa, si el contenido de la celda contiene algún texto en una lista específica, luego resalte como se muestra la captura de pantalla izquierda.

El formato condicional para resaltar las celdas contiene uno de varios valores

Las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez


El formato condicional para resaltar las celdas contiene uno de varios valores

De hecho, la Formato condicional puede ayudarlo a resolver este trabajo, por favor siga los siguientes pasos:

1. Primero, cree un nombre de rango para la lista de palabras específicas, seleccione el texto de la celda e ingrese un nombre de rango Mi lista (puede cambiar el nombre que necesite) en el Nombre caja y prensa Participar clave, vea la captura de pantalla:

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2. Luego seleccione las celdas que desea resaltar y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, finalice las siguientes operaciones:

(1.) Haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear bajo el Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;

(2.) Luego ingrese esta fórmula: = SUMA (CONTAR.SI (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 es la primera celda del rango que desea resaltar, Mi lista es el nombre del rango que ha creado en el paso 1) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto;

(3.) Y luego haga clic en Formato del botón.

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3. Ir a la Formato de celdas cuadro de diálogo y elija un color para resaltar las celdas debajo del Llene pestaña, ver captura de pantalla:

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4. Y luego haz clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, todas las celdas que contienen cualquiera de los valores de celda de la lista específica se resaltan a la vez, vea la captura de pantalla:

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Las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez

Si tiene Kutools for Excel, Con su Súper filtro utilidad, puede filtrar rápidamente las celdas que contienen valores de texto especificados y luego resaltarlos a la vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools Más > Súper filtro, ver captura de pantalla:

2. En la Súper filtro panel, realice las siguientes operaciones:

  • (1.) Comprobar Especificado opción, y luego haga clic doc highlight contiene cualquier palabra 11 botón para seleccionar el rango de datos que desea filtrar;
  • (2.) Elija la relación entre los criterios de filtrado que necesite;
  • (3.) Luego establezca los criterios en el cuadro de lista de criterios.

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3. Después de configurar los criterios, haga clic en Filtrar para filtrar las celdas contiene los valores específicos que necesita. Y luego elija un color de relleno para las celdas seleccionadas debajo Inicio pestaña, ver captura de pantalla:

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4. Y todas las celdas que contienen los valores específicos están resaltadas, ahora puede cancelar el filtro haciendo clic en Actualizar botón, ver captura de pantalla:

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Demostración: las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez

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Comments (34)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
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=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
How to Format whole row in this formula
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THANK YOU VERY MUCH, YOU SAVED A LOT OF TIME OF ME.
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Hello, Akash,
Glad it can help you!
Have a good new year! 😄
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Above formula not working, coz , My condition (i.e if my list is blank). And if my list is remaining blank excel formatting all cells. Help me.
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Hello, Akash,
If your data list contains blank cell, please apply the below formula into the Conditional Formatting:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
Please have a try, hope it can help you!
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I want to format whole Row. In this formula how to format whole Row.
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I want to format only the text contained in my list. I do not want to format if my list (one or two cell of my list) is blank
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Hello, AKASH
To solve your problem, the following article may help you:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2499-excel-conditional-formatting-ignore-blank-zero.html

Please have a try, thank you!
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Greetings!

I am trying to use a range of words in a row, from another sheet.
My formula looks like this:

=Info!=SUM(COUNTIF($A1,"*"&LGreen&"*"))

"Info" is the sheet, "LGreen" is the row of words i want to use, and the words start at A1 in "Info" sheet.

But i still get "There is a problem with this formula.......
Does it matter if the words are in a row/column? And how do i make that change in the formula?
I would like to use the whole row (continuous), so that i can put in more words later on.
If not, i can select specific range/cells, as long as i understand whats wrong x)

Thanks in advance!
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Hello, Sykopaten

In fact, you just need follow the method in the article, in the first step, you should create a range name for your data list in aother sheet, which can be applied to the entire workbook. And then use the formula: =SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*")) into the conditional formatting of the worksheet you want to highlihgt the cells.

Or you can insert your excel file as attachment here for us to check.

Thank you!
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Thank you so much to the reply! This surely helped a lot!
Have a great new year! :D
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Hello, Sykopaten,
Glad it can help you!
Happy new year!😀
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Can you provide instructions for how to reverse this formula. In the same example, how would you format cells that did NOT contain a word from your keyword list?
Rated 4.5 out of 5
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Hello, Jeff,
To solve your problem, please apply the below formula:
=IF(SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*"))=1, 0,1)

Please have a try, hope it can help you!
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Consegui, a formula é funcional e adorei!! obrigado!
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Hello,

is the formula sensitive to space?
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I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
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This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
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