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¿Cómo aplicar la búsqueda de formato condicional para varias palabras en Excel?

doc highlight contiene cualquier palabra 1

Puede ser fácil para nosotros resaltar filas según un valor específico, en este artículo, hablaré sobre cómo resaltar celdas en la columna A dependiendo de si se encuentran en la columna D, lo que significa, si el contenido de la celda contiene algún texto en una lista específica, luego resalte como se muestra la captura de pantalla izquierda.

El formato condicional para resaltar las celdas contiene uno de varios valores

Las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez


El formato condicional para resaltar las celdas contiene uno de varios valores

De hecho, la Formato condicional puede ayudarlo a resolver este trabajo, por favor siga los siguientes pasos:

1. Primero, cree un nombre de rango para la lista de palabras específicas, seleccione el texto de la celda e ingrese un nombre de rango Mi lista (puede cambiar el nombre que necesite) en el Nombre caja y prensa Entrar clave, vea la captura de pantalla:

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2. Luego seleccione las celdas que desea resaltar y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, finalice las siguientes operaciones:

(1.) Haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear bajo el Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;

(2.) Luego ingrese esta fórmula: = SUMA (CONTAR.SI (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 es la primera celda del rango que desea resaltar, Mi lista es el nombre del rango que ha creado en el paso 1) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto;

(3.) Y luego haga clic en Formato

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3. Ir a la Formato de celdas cuadro de diálogo y elija un color para resaltar las celdas debajo del Llene pestaña, ver captura de pantalla:

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4. Y luego haz clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, todas las celdas que contienen cualquiera de los valores de celda de la lista específica se resaltan a la vez, vea la captura de pantalla:

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Las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez

Si tienes Kutools for Excel, Con su Súper filtro utilidad, puede filtrar rápidamente las celdas que contienen valores de texto especificados y luego resaltarlos a la vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools Plus > Súper filtro, ver captura de pantalla:

2. En la Súper filtro panel, realice las siguientes operaciones:

  • (1.) Comprobar Especificado opción, y luego haga clic doc highlight contiene cualquier palabra 11botón para seleccionar el rango de datos que desea filtrar;
  • (2.) Elija la relación entre los criterios de filtrado que necesite;
  • (3.) Luego establezca los criterios en el cuadro de lista de criterios.

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3. Después de configurar los criterios, haga clic en Filtrar para filtrar las celdas contiene los valores específicos que necesita. Y luego elija un color de relleno para las celdas seleccionadas debajo Inicio pestaña, ver captura de pantalla:

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4. Y todas las celdas que contienen los valores específicos están resaltadas, ahora puede cancelar el filtro haciendo clic en Actualizar botón, ver captura de pantalla:

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Demostración: las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez

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    aparnag228@gmail.com · 1 years ago
    Hello,

    is the formula sensitive to space?
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    pri · 1 years ago
    I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
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    Jesse · 1 years ago
    This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

    As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
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    Neel · 2 years ago
    In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Neel,
      Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
      Thank you for your comment.
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    umairaziz · 2 years ago
    The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Umair,
      The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
      Please try it again, hope it can help you!
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    HCAZ · 2 years ago
    First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
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    Antony · 2 years ago
    this formula doesnot work for me
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      skyyang · 2 years ago
      Hello,Antony,
      Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
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        Gwen · 2 years ago
        I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
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          skyyang · 2 years ago
          Hi, Gwen,
          The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
          Thank you!
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    Rebecca · 3 years ago
    I made my named range table on another tab.

    I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

    =SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

    I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

    The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.


    Any idea what I'm doing wrong?

    Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
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      skyyang · 3 years ago
      Hi, Rebecca,
      If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:

      =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
      The cell reference should be converted to column absolute ($A2).

      Please try it, hope it can help you!
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    Shirtman · 3 years ago
    Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

    It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

    Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

    Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
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      Gwen · 2 years ago
      I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
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    su · 3 years ago
    im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
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      skyyang · 3 years ago
      Hello, su,
      Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
      Thank you!
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    Rob · 4 years ago
    That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks