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¿Cómo aplicar la búsqueda de formato condicional para varias palabras en Excel?

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Puede ser fácil para nosotros resaltar filas según un valor específico, en este artículo, hablaré sobre cómo resaltar celdas en la columna A dependiendo de si se encuentran en la columna D, lo que significa, si el contenido de la celda contiene algún texto en una lista específica, luego resalte como se muestra la captura de pantalla izquierda.

El formato condicional para resaltar las celdas contiene uno de varios valores

Las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez


El formato condicional para resaltar las celdas contiene uno de varios valores

De hecho, la Formato condicional puede ayudarlo a resolver este trabajo, por favor siga los siguientes pasos:

1. Primero, cree un nombre de rango para la lista de palabras específicas, seleccione el texto de la celda e ingrese un nombre de rango Mi lista (puede cambiar el nombre que necesite) en el Nombre caja y prensa Enviar clave, vea la captura de pantalla:

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2. Luego seleccione las celdas que desea resaltar y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, finalice las siguientes operaciones:

(1.) Haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear bajo el Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;

(2.) Luego ingrese esta fórmula: = SUMA (CONTAR.SI (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 es la primera celda del rango que desea resaltar, Mi lista es el nombre del rango que ha creado en el paso 1) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto;

(3.) Y luego haga clic en Formato

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3. Ir a la Formato de celdas cuadro de diálogo y elija un color para resaltar las celdas debajo del Llene pestaña, ver captura de pantalla:

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4. Y luego haz clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, todas las celdas que contienen cualquiera de los valores de celda de la lista específica se resaltan a la vez, vea la captura de pantalla:

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Las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez

Si tiene Kutools for Excel, Con su Súper filtro utilidad, puede filtrar rápidamente las celdas que contienen valores de texto especificados y luego resaltarlos a la vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools Más > Súper filtro, ver captura de pantalla:

2. En la Súper filtro panel, realice las siguientes operaciones:

  • (1.) Comprobar Especificado opción, y luego haga clic doc highlight contiene cualquier palabra 11 botón para seleccionar el rango de datos que desea filtrar;
  • (2.) Elija la relación entre los criterios de filtrado que necesite;
  • (3.) Luego establezca los criterios en el cuadro de lista de criterios.

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3. Después de configurar los criterios, haga clic en Filtrar para filtrar las celdas contiene los valores específicos que necesita. Y luego elija un color de relleno para las celdas seleccionadas debajo Inicio pestaña, ver captura de pantalla:

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4. Y todas las celdas que contienen los valores específicos están resaltadas, ahora puede cancelar el filtro haciendo clic en Actualizar botón, ver captura de pantalla:

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Demostración: las celdas de filtro contienen valores específicos y resáltelos a la vez

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Comentarios (32)
4.5 clasificado de 5 · 1 calificaciones
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Esa es una técnica útil. ¿Te importaría explicar cómo funciona? Gracias
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No puedo usar esa fórmula, ¿pueden ayudarme en lo que me podría estar perdiendo?
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hola, su,
Asegúrese de que el nombre del rango en la fórmula sea el suyo propio, o puede insertar la captura de pantalla de su problema aquí.
¡Gracias!
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Hola, estoy usando esta fórmula para encontrar direcciones IP en una columna (de una lista).

Omite algunas celdas que debería resaltar, y viceversa (resalta algunas que no deberían resaltarse). Las celdas parecen tener cierta similitud con las direcciones IP que estoy buscando.

¿Tiene algo que ver con el hecho de que hay 4 puntos decimales? (Por ejemplo, si estoy buscando 10.54.31.7, también podría resaltar 10.54.31.5).

Cualquier idea sobre cómo puedo solucionar esto sería muy apreciada: ¡está muy cerca de funcionar!
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¡Tengo el mismo problema! ¿Alguna vez lo arreglaste? Me pregunto por qué respondieron otros pero nunca tú...
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Hice mi tabla de rango con nombre en otra pestaña.

Resalté la fila antes de comenzar a hacer mi regla. =$B$7:$X$7

=SUMA(CONTAR.SI(E7,"*"&CANCELADO&"*"))

Revisé dos veces "se aplica a" e incluye correctamente toda la fila de la tabla.

La regla funciona, pero solo colorea la primera celda de la fila, no toda la fila.


¿Alguna idea de lo que estoy haciendo mal?

¿El hecho de que la celda E7 sea un menú desplegable dinámico basado en un menú desplegable en D7 puede ser la causa?
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Hola, Rebeca,
Si desea resaltar toda la fila en su rango seleccionado, use esta fórmula:

=SUMA(CONTAR.SI($A2,"*"&Milista&"*"))
La referencia de celda debe convertirse a columna absoluta ($A2).

¡Pruébalo, espero que te pueda ayudar!
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esta fórmula no me funciona
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Hola, Antonio,
¿Podría explicar su problema más claramente, o puede insertar una captura de pantalla aquí? ¡Gracias!
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De hecho, tengo el mismo problema, la fórmula resalta TODAS las celdas en el rango, ¿por qué sería eso?
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Hola, Gwen,
La fórmula en este artículo funciona bien en mi hoja de trabajo, ¿podría dar su problema más detalladamente? O puede insertar una captura de pantalla aquí para su problema.
¡Gracias!
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La primera gran fórmula, mi único problema es que tengo 3 listas y, aunque cambié los nombres de las listas y usé diferentes colores, cuando uso un menú desplegable, todos los nombres tienen los mismos colores.
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El problema con la función KUtools anterior es 01. No da la opción de resaltar toda la fila. 02. Busca en función de la coincidencia exacta de la celda, y la opción de coincidencia parcial no está allí... Alguien tiene una solución, por favor comparta como lo necesito de esta manera... ¡gracias!
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Hola Umair,
La función Kutools en este artículo puede resolver sus problemas, el primero, si necesita resaltar las filas completas, seleccione todas las filas completas filtradas y luego aplique el color de relleno para ellas; la segunda vez, debe elegir el criterio Contiene de la lista desplegable de criterios para filtrar las filas según el texto parcial.
Por favor, inténtalo de nuevo, ¡espero que te pueda ayudar!
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En la función countif, una coma NO me funcionó. Tuve que usar un punto y coma en su lugar.
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Hola Neel,
Tal vez tenga una versión de Excel en un idioma diferente en lugar de la versión en inglés.
Gracias por tu comentario.
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Esto es para la función "O". ¿Cómo hago esto con el "Y"?

Como en, necesito resaltar SOLO las celdas que tienen toda la lista y no solo cualquiera de la lista.
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Tengo una Lista que contiene "Números" y cuando ejecuto esta fórmula solo funciona en "Palabra/Texto". ¿Cuál será mi enfoque para los números? Por ejemplo, tengo dos números de registro (registro) para el equipo de administración, por ejemplo, 1234 y 6789, por lo que mis datos en la columna A contendrán muchos números de vehículos diferentes, quiero resaltar VERDE solo estos dos registros.
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Hola,

¿La fórmula es sensible al espacio?
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Consegui, a formula é funcional e adorei!! obrigado!
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¿Puede proporcionar instrucciones sobre cómo revertir esta fórmula? En el mismo ejemplo, ¿cómo daría formato a las celdas que NO contienen una palabra de su lista de palabras clave?
4.5 clasificado de 5
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Hola, Jeff,
Para resolver su problema, aplique la siguiente fórmula:
=IF(SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*"))=1, 0,1)

Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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¡Saludos!

Estoy tratando de usar un rango de palabras seguidas, de otra hoja.
Mi fórmula se ve así:

=Información!=SUMA(CONTAR.SI($A1,"*"&LVerde&"*"))

"Info" es la hoja, "LGreen" es la fila de palabras que quiero usar y las palabras comienzan en A1 en la hoja "Info".

Pero sigo recibiendo "Hay un problema con esta fórmula .......
¿Importa si las palabras están en una fila/columna? ¿Y cómo hago ese cambio en la fórmula?
Me gustaría usar toda la fila (continua), para poder poner más palabras más adelante.
Si no, puedo seleccionar un rango/celdas específicas, siempre y cuando comprenda qué es lo que está mal x)

Gracias de antemano!
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Hola Sykopaten

De hecho, solo necesita seguir el método del artículo, en el primer paso, debe crear un nombre de rango para su lista de datos en otra hoja, que se puede aplicar a todo el libro de trabajo. Y luego use la fórmula: =SUMA(CONTAR.SI(A2,"*"&Mi lista&"*")) en el formato condicional de la hoja de cálculo que desea resaltar en las celdas.

O puede insertar su archivo de Excel como archivo adjunto aquí para que lo verifiquemos.

¡Gracias!
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¡Muchas gracias a la respuesta! ¡Esto seguramente ayudó mucho!
¡Que tengas un gran año nuevo! :D
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Hola, Sykopaten,
¡Me alegro de que te pueda ayudar!
Feliz año nuevo!😀
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Quiero formatear solo el texto contenido en mi lista. No quiero formatear si mi lista (una o dos celdas de mi lista) está en blanco
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Hola AKASH
Para solucionar tu problema, el siguiente artículo te puede ayudar:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2499-excel-conditional-formatting-ignore-blank-zero.html

Por favor, inténtalo, ¡gracias!
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La fórmula anterior no funciona, porque mi condición (es decir, si mi lista está en blanco). Y si mi lista permanece en blanco, Excel formatea todas las celdas. Ayúdame.
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Hola Akash,
Si su lista de datos contiene una celda en blanco, aplique la siguiente fórmula en el formato condicional:
=SUMAPRODUCTO(--ESNUMERO(BÚSQUEDA(SI(Milista<>"",Milista),A2)))>0
Por favor, inténtalo, ¡espero que te pueda ayudar!
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MUCHAS GRACIAS, ME AHORRASTE MUCHO TIEMPO.
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Hola Akash,
¡Me alegro de que te pueda ayudar!
¡Ten un buen Año Nuevo! 😄
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