¿Cómo añadir información que aparezca al pasar el ratón sobre una forma específica en Excel?
Al trabajar con Excel, es habitual asignar macros a formas para crear elementos interactivos que realicen acciones específicas con un simple clic. Sin embargo, a medida que la hoja de cálculo gana complejidad, puede resultar difícil recordar la finalidad o función de cada forma, especialmente si desempeñan distintos roles o se actualizan con frecuencia. Al añadir información al pasar el ratón (información sobre herramientas) a estas formas, podrá ofrecer recordatorios inmediatos y contexto adicional a los usuarios mientras navegan por su hoja de cálculo, mejorando tanto la usabilidad como la comprensión. Esta guía le explica dos métodos prácticos para añadir información al pasar el ratón sobre formas en Excel: mediante hipervínculos y mediante código VBA. Cada enfoque ofrece ventajas distintas según la estructura de su hoja de cálculo, sus consideraciones de seguridad y su necesidad de automatización.
Añadir información al pasar el ratón sobre una forma determinada mediante hipervínculo
Añadir información al pasar el ratón sobre una forma determinada mediante código VBA
Añadir información al pasar el ratón sobre una forma determinada mediante hipervínculo
Una forma sencilla de mostrar información al pasar el ratón sobre formas en su hoja de cálculo es asociar un hipervínculo a la forma e incluir un mensaje en la Información sobre herramientas. Este método es ideal para usuarios que buscan una solución rápida, nativa y sin necesidad de programación.
Para añadir información al pasar el ratón mediante este método, siga los pasos que se indican a continuación:
1. Localice la forma a la que desea añadir información pasando el ratón sobre ella y haga clic con el botón derecho. En el menú desplegable, seleccione Hipervínculo. Esta opción le permitirá insertar un hipervínculo, tal como se muestra en la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo que aparece, haga clic en el botón Información sobre herramientas situado en la esquina superior derecha. Se abrirá así la ventana Establecer ScreenTip de Hipervínculo, donde podrá escribir el texto que se mostrará cuando los usuarios coloquen el puntero del ratón sobre la forma. Introduzca una descripción breve pero clara para que los usuarios entiendan al instante la función de la forma. Una vez introducido su texto, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. A continuación, una ilustración:
3. Una vez de vuelta en la ventana Crear hipervínculo, haga clic en el botón Marcador. En el cuadro de diálogo Seleccionar lugar en el documento, escriba A1 en el campo de referencia de celda; esto vinculará la forma a la celda A1, aunque puede usar cualquier otra referencia o dejar la dirección según sus necesidades. Haga clic en Aceptar para confirmar su selección.
4. Por último, haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Crear hipervínculo para finalizar la creación del hipervínculo y guardar su información sobre herramientas.
Ahora, cada vez que desplace el puntero del ratón sobre la forma (sin hacer clic), se mostrará automáticamente la información sobre herramientas que introdujo. Esto ofrece una referencia rápida, especialmente útil cuando su hoja de cálculo incluye múltiples formas o acciones.
Algunos consejos prácticos que debe tener en cuenta:
- La información sobre herramientas solo aparece al situar el puntero del ratón sobre la forma, no al hacer clic. Si necesita mensajes activados con un clic, utilice otros enfoques.
- Puede editar o eliminar la información sobre herramientas en cualquier momento: haga clic con el botón derecho en la forma y vuelva al cuadro de diálogo Hipervínculo.
- Si su formulario ya tiene una macro asignada, asegúrese de que añadir el hipervínculo no anule ni interfiera con las acciones de clic vinculadas a dicha macro.
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Añadir información al pasar el ratón sobre una forma determinada mediante código VBA
En situaciones en las que necesite control dinámico sobre las informaciones sobre herramientas, requiera textos más largos o enriquecidos, o desee automatizar la actualización de los mensajes al pasar el ratón, puede utilizar código VBA. Este método es ideal cuando desea que las sugerencias se actualicen según los valores de celdas, las entradas del usuario o interacciones específicas, y cuando la configuración de seguridad de su libro permita ejecutar macros VBA. También resulta adecuado para usuarios avanzados que busquen mayor flexibilidad.
Siga las instrucciones que se indican a continuación para añadir información al pasar el ratón sobre una forma mediante VBA:
1. Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene la forma a la que desea añadir información al pasar el ratón. A continuación, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja en la parte inferior y seleccione Ver código en el menú contextual. Esto abrirá la ventana del editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En el editor de VBA, copie el primer código VBA (proporcionado más adelante en el artículo) y péguelo en la ventana de código del objeto correspondiente a la hoja de cálculo. Este código suele definir el comportamiento de la sugerencia para la forma y gestionar las interacciones del ratón.
Código VBA 1: Añadir información al pasar el ratón sobre una forma determinada
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2018/3/30
If Target.Address = Range("A1").Address Then
Call MoveRow
End If
End Sub3. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo en el editor de VBA. Esto creará un nuevo módulo en el que podrá pegar el segundo código VBA que aparece a continuación. Este código se utiliza normalmente para añadir o configurar la información sobre las herramientas reales de su formulario.
Código VBA 2: Añadir información al pasar el ratón sobre una forma determinada
Sub Text()
'Updated by Extendoffice 2018/3/30
Dim xShape As Shape
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Application.EnableEvents = False
Set xShape = ActiveSheet.Shapes("Rectangle 4")
If Not xShape Is Nothing Then
ActiveSheet.Hyperlinks.Add xShape, "", "A1", ScreenTip:="Click to run Macro "
End If
If ActiveSheet.Hyperlinks(1).SubAddress = "A1" Then
Call MoveRow
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Notas y consejos clave para esta técnica:
3. Para ejecutar el código, pulse simplemente la tecla F5 en la ventana del módulo VBA. La información al pasar el ratón especificada se aplicará inmediatamente a la forma seleccionada.
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