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¿Cómo crear un área de impresión dinámica en Excel?

Normalmente, el área de impresión es constante después de la configuración en su hoja de trabajo. En algunos casos, le gustaría que el área de impresión se ajustara con el contenido de impresión que eliminó o agregó en cualquier momento. ¿Cómo lograrlo? En este artículo, le mostraremos un método para crear un área de impresión dinámica en Excel.

Crear un área de impresión dinámica en Excel


flecha azul burbuja derecha Crear un área de impresión dinámica en Excel

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, asumiendo que su área de impresión normal es A1: E5, pero los datos de rango pueden crecer hasta la fila 10 y la columna G. Puede crear un área de impresión dinámica con los siguientes pasos.

1. Primero debe crear un rango dinámico con nombre. Hacer clic Fórmulas > Administrador de nombre. Ver captura de pantalla:

2. En el Administrador de nombre cuadro de diálogo, haga clic en Nueva para abrir el Nuevo nombre caja de diálogo. Y en el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese Fórmula_de_área_de_impresión en el Nombre cuadro e ingrese la fórmula =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) en el Se refiere a cuadro, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Nota:: en la fórmula, $ A $ 10 y $ G $ 1 significa que el área de impresión no crecerá más que la fila 10 y la columna G. Puede cambiarlas cuando lo necesite.

3. Cuando vuelva a la Administrador de nombre cuadro de diálogo, ciérrelo.

4. Seleccione el rango con los datos que establecerá como área de impresión (en este caso, seleccionamos A1: E5), luego haga clic en Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión. Ver captura de pantalla:

5. Hacer clic en Fórmulas > Administrador de nombre para abrir el Administrador de nombre caja de diálogo.

6. En el Administrador de nombre cuadro de diálogo, seleccione el Área de impresión en el capítulo respecto a la Nombre cuadro, luego reemplace la fórmula original con = Imprimir_Área_Fórmula (el nombre del rango dinámico que creó arriba) en el Se refiere a cuadro, y luego haga clic en el para guardar el cambio. Finalmente cierre el Administrador de nombre caja de diálogo.

Ahora se crea el área de impresión dinámica. Puede ver que el área de impresión se está ajustando con los datos que agregó o eliminó hasta que llegue a la fila y columna especificadas. Ver captura de pantalla:


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Comentarios (6)
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Hola, es útil y emocionante.
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hi
gracias, es genial

¿Hay alguna forma de tener una referencia condicional para el desplazamiento? Me refiero a usar el desplazamiento desde la primera celda en la columna A que contiene una letra A, o igual al número 3 o rellena con el color amarillo.

Intenté la siguiente fórmula pero no funciona.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

gracias

Mike
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En primer lugar, ¡muchas gracias!


En segundo lugar: no es necesario definir dos "nombres" en el Administrador de Mame. Como una alternativa más simple, simplemente seleccione algunas celdas aleatorias y configure el área de impresión (en esas celdas aleatorias), luego abra el Administrador de nombres: ya tendrá el área de impresión: aquí puede reemplazar el contenido con la fórmula que desee.
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Hola, solo una cosa, ¿tu fórmula es dinámica?. ¿Sería mejor esto =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Luego, cuando el pivote cambia o se agregan celdas o columnas, la fórmula no necesita cambiar.
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esto es definitivamente muy útil. Sin embargo, cada vez que cierro y vuelvo a abrir el archivo, la configuración del nombre Print_Area desaparece. Así que cada vez tengo que ir a Definir nombres y decir Print_Area = Print_Area_Formula. Alguien más con el mismo problema?? ¡Gracias!
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Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
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