¿Cómo crear un área de impresión dinámica en Excel?
Normalmente, el área de impresión permanece constante una vez configurada en su hoja de cálculo. Sin embargo, en algunos casos puede desear que se ajuste automáticamente cada vez que elimine o añada contenido para imprimir. ¿Cómo lograrlo? En este artículo le mostramos un método para crear un área de impresión dinámica en Excel.
Crear un Área de impresión dinámico en Excel
Crear un Área de impresión dinámico en Excel
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, supongamos que su área de impresión habitual es A1:E5, pero los datos del rango pueden ampliarse hasta la fila 10 y la columna G. Puede crear un área de impresión dinámica siguiendo estos sencillos pasos.
1. En primer lugar, debe crear un rango con nombre dinámico. Haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo nombre. En este cuadro, introduzca Print_Area_Formula en el campo Nombre, e ingrese la fórmula =DESREF($A$1;0;0;CONTARA($A$1:$A$10);CONTARA($A$1:$G$1)) en el campo Se refiere a. Por último, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Nota: en la fórmula, $A$10 y $G$1 indican que el área de impresión no podrá superar la fila 10 ni la columna G. Puede modificarlos según sus necesidades.
3. Al regresar al cuadro de diálogo Administrador de nombres, ciérrelo.
4. Seleccione el rango con los datos que desea establecer como área de impresión (en este caso, seleccionamos)A1:E5). A continuación, haga clic en Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión. Vea la captura de pantalla:
5. Haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres.
6. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, seleccione Print_Area en el campo Nombre, sustituya la fórmula original por = Print_Area_Formula (el nombre del rango dinámico que creó anteriormente) en el campo Se refiere a y, a continuación, haga clic en el botón 
para guardar los cambios. Por último, cierre el cuadro de diálogo Administrador de nombres.
Ahora ya se ha creado el área de impresión dinámica. Podrá comprobar que se ajusta automáticamente a los datos que añada o elimine, hasta alcanzar la fila y la columna especificadas. Vea la captura de pantalla:
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