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¿Cómo crear un área de impresión dinámica en Excel?

Normalmente, el área de impresión es constante después de la configuración en su hoja de trabajo. En algunos casos, le gustaría que el área de impresión se ajustara con el contenido de impresión que eliminó o agregó en cualquier momento. ¿Cómo lograrlo? En este artículo, le mostraremos un método para crear un área de impresión dinámica en Excel.

Crear un área de impresión dinámica en Excel

flecha azul burbuja derecha Crear un área de impresión dinámica en Excel

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, asumiendo que su área de impresión normal es A1: E5, pero los datos de rango pueden crecer hasta la fila 10 y la columna G. Puede crear un área de impresión dinámica con los siguientes pasos.

1. Primero debe crear un rango dinámico con nombre. Hacer clic Fórmulas > Administrador de nombre. Ver captura de pantalla:

2. En el Administrador de nombre cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo para abrir el Nuevo nombre caja de diálogo. Y en el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese Fórmula_de_área_de_impresión en el Nombre cuadro e ingrese la fórmula =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) en el Se refiere a cuadro, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Note: en la fórmula, $ A $ 10 y $ G $ 1 significa que el área de impresión no crecerá más que la fila 10 y la columna G. Puede cambiarlas cuando lo necesite.

3. Cuando vuelva a la Administrador de nombre cuadro de diálogo, ciérrelo.

4. Seleccione el rango con los datos que establecerá como área de impresión (en este caso, seleccionamos A1: E5), luego haga clic en Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión. Ver captura de pantalla:

5. Hacer clic en Fórmulas > Administrador de nombre para abrir el Administrador de nombre caja de diálogo.

6. En el Administrador de nombre cuadro de diálogo, seleccione el Área de impresión existentes Nombre cuadro, luego reemplace la fórmula original con = Imprimir_Área_Fórmula (el nombre del rango dinámico que creó arriba) en el Se refiere a cuadro, y luego haga clic en el para guardar el cambio. Finalmente cierre el Administrador de nombre caja de diálogo.

Ahora se crea el área de impresión dinámica. Puede ver que el área de impresión se está ajustando con los datos que agregó o eliminó hasta que llegue a la fila y columna especificadas. Ver captura de pantalla:

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John Edwards
John Edwards
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Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
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Chris Swan
Chris Swan     John Edwards
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Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
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Chris Swan
Chris Swan
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This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
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juan
juan
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this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
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Chris Swan
Chris Swan     juan
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Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
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Laurent
Laurent     juan
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Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
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Gary
Gary
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Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
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GGa
GGa
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First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
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Mike
Mike
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hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
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mahmoud
mahmoud
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Hello,Its useful &exciting.
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