¿Cómo crear un área de impresión dinámica en Excel?

Normalmente, el área de impresión es constante después de configurarla en su hoja de cálculo. En algunos casos, le gustaría que el área de impresión se ajustara con el contenido que eliminó o añadió en cualquier momento. ¿Cómo lograrlo? En este artículo, vamos a mostrarle un método para crear un área de impresión dinámica en Excel.

Creación de un área de impresión dinámica en Excel

Creación de un área de impresión dinámica en Excel

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, supongamos que su área de impresión normal es A1:E5, pero los datos del rango pueden crecer hasta la fila 10 y la columna G. Puede crear un área de impresión dinámica siguiendo estos pasos.

1. Primero, necesita crear un rango con nombre dinámico. Haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo nombre. Y en el cuadro de diálogo Nuevo nombre, escriba Print_Area_Formula en el cuadro Nombre, e introduzca la fórmula =DESREF($A$1,0,0,CONTARA($A$1:$A$10),CONTARA($A$1:$G$1)) en el cuadro Se refiere a, y finalmente haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Nota: en la fórmula, $A$10 y $G$1 significan que el área de impresión no crecerá más allá de la fila 10 y la columna G. Puede cambiarlos según sea necesario.

3. Cuando regrese al cuadro de diálogo Administrador de nombres, ciérrelo.

4. Seleccione el rango con los datos que desea establecer como área de impresión (en este caso, seleccionamos A1:E5), luego haga clic en Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión. Ver captura de pantalla:

5. Haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres.

6. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres seleccione el Print_Area en el cuadro Nombre luego reemplace la fórmula original por = Print_Area_Formula (el nombre del rango dinámico que creó anteriormente) en el cuadro Se refiere a y luego haga clic en el botón para guardar el cambio. Finalmente, cierre el cuadro de diálogo Administrador de nombres cuadro de diálogo.

Ahora se ha creado el área de impresión dinámica. Puede ver cómo el área de impresión se ajusta con los datos que agregó o eliminó hasta que alcanza la fila y columna especificadas. Ver captura de pantalla:

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