¿Cómo calcular las horas netas de trabajo entre dos fechas en Excel, excluyendo fines de semana y festivos?
En muchas empresas, el personal cobra en función de las horas trabajadas. Calcular las horas netas de trabajo en un día es sencillo, pero ¿y si se trata de calcular las horas netas en un rango de fechas? Para ello, este artículo presenta fórmulas que permiten calcular las horas netas de trabajo entre dos fechas, excluyendo fines de semana y festivos en Excel.
Calcular días laborables excluyendo fines de semana
Calcular horas laborables excluyendo fines de semana/festivos
Calcular días laborables excluyendo fines de semana
En esta sección, presento la fórmula para calcular los días laborables entre dos fechas y horas, excluyendo los fines de semana.
1. Seleccione dos celdas en las que introducirá la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de finalización, haga clic con el botón derecho y seleccione Establecer formato de celda del menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, haga clic en la pestaña Número, seleccione Personalizada en la lista Categoría e introduzca m/d/aaaa h:mm en el cuadro de texto Tipo de la sección derecha. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar. A continuación, introduzca la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de finalización en las dos celdas correspondientes, por separado. Vea la captura de pantalla:
4. En la celda contigua a estas dos (por ejemplo, C13), introduzca esta fórmula: =NETWORKDAYS(A13,B13)-1-MOD(A13,1)+MOD(B13,1), pulse la tecla Entrar y obtendrá el resultado en formato personalizado. Seleccione la celda del resultado, haga clic en la pestaña Inicio y, en la lista Formato de número, elija Generalpara aplicar el formato correcto. Consulte la siguiente captura de pantalla:
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Calcular horas laborables excluyendo fines de semana/festivos
Si desea calcular las horas laborables netas excluyendo fines de semana o festivos, puede hacer lo siguiente:
Calcular horas laborables netas excluyendo fines de semana
1. Seleccione dos celdas y déles formato Formato personalizado m/d/aaaa h:mm; a continuación, introduzca la hora de inicio Fecha de inicio y la hora de finalización Fecha y hora. Vea la captura de pantalla:
2. En la celda contigua (por ejemplo, C2), introduzca esta fórmula:
=(NETWORKDAYS(A2,B2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B2,B2),MEDIAN(MOD(B2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A2,A2)*MOD(A2,1),"17:30","8:30"),
pulse la tecla Entrar y obtendrá una cadena numérica. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic con el botón derecho en la cadena numérica y seleccione Establecer formato de celda del menú contextual. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, seleccione Personalizada en la lista Categoría bajo la pestaña Número e introduzca [h]:mm en el cuadro de texto Tipo. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar. ¡Ya tiene calculadas las horas laborables netas entre dos fechas, excluyendo los fines de semana!
Consejo: En la fórmula, A2 es la fecha y hora de inicio, B2 es la fecha y hora de finalización, y 8:30 y 17:30 son las horas habituales de comienzo y fin de la jornada; puedes ajustarlas según tus necesidades.
Calcular horas laborables netas excluyendo fines de semana y festivos
1. Al igual que antes, seleccione dos celdas y asígneles el formato personalizado m/d/aaaa h:mm. A continuación, introduzca la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de finalización.
2. Seleccione una celda vacía e introduzca en ella las fechas de los festivos. En este caso, tengo 3 festivos y los he escrito por separado en el rango H1:H3. Vea la captura de pantalla:
3. Seleccione una celda vacía donde aparecerá el resultado calculado (por ejemplo, C2) e introduzca la siguiente fórmula:
=(NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11,H$1:H$3)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS.INTL(B2,B2,11,H$1:H$3),MEDIAN(MOD(B2,1),"8:30","17:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS.INTL(A2,A2,11,H$1:H$3)*MOD(A2,1),"8:30","17:30"),
pulse la tecla Entrar y obtendrá una cadena numérica. Aplique a dicha celda el formato personalizado [h]:mm. Vea la captura de pantalla:
Consejo: En la fórmula, A2 es la fecha y hora de inicio, B2 es la fecha y hora de finalización, 8:30 y 17:30 son las horas habituales de inicio y fin de jornada, y H1:H3 son las celdas que contienen los festivos. Puede ajustar estos valores según sus necesidades.
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