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¿Cómo calcular las horas netas de trabajo entre dos fechas excluyendo fines de semana o días festivos en Excel?

En muchas empresas, el personal se paga por horas de trabajo. Calcular las horas netas de trabajo en un día es fácil, pero ¿qué tal calcular las horas netas en un rango de fechas? Para eso, este artículo presenta las fórmulas para calcular las horas netas de trabajo entre dos fechas excluyendo fines de semana y feriados en Excel.

Calcular jornada laboral excluir fines de semana

Calcular las horas de trabajo excluir fines de semana / feriados


flecha azul burbuja derecha Calcular jornada laboral excluir fines de semana

En esta parte, presento la fórmula para calcular el día laborable entre dos fechas, excluyendo los fines de semana.

1. Seleccione dos celdas en las que ingresará la fecha de inicio y la hora de finalización, y haga clic derecho para seleccionar Formato de celdas forman el menú contextual. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 1

2. En el Formato de celdas diálogo, haga clic Número pestaña y seleccione Personalizado formar el Categoría lista e ingrese m / d / aaaa h: mm en el Tipo de Propiedad cuadro de texto en la sección derecha. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 2

3. Hacer clic en OK. E ingrese la hora de la fecha de inicio y la hora de la fecha de finalización en las dos celdas por separado. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 3

4. En la celda junto a estas dos celdas, C13, por ejemplo, ingrese esta fórmula =NETWORKDAYS(A13,B13)-1-MOD(A13,1)+MOD(B13,1)y presione Participar clave, y obtendrá el resultado con un formato personalizado, seleccione la celda de resultado y haga clic en Inicio pestaña, y vaya a la Formato de los números lista para seleccionar General para formatearlo como el formato correcto. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 4


flecha azul burbuja derecha Calcular las horas de trabajo excluir fines de semana / feriados

Si desea calcular las horas netas de trabajo excluyendo fines de semana o feriados, puede hacer lo siguiente:

Calcular las horas netas de trabajo excluir los fines de semana

1. Seleccione dos celdas y déles formato como formato personalizado m / d / aaaa h: mm, e ingrese la fecha de inicio y la hora de finalización. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 5

doc horas netas de trabajo 6

2. Y en la siguiente celda, C2 por ejemplo, ingrese esta fórmula,
=(NETWORKDAYS(A2,B2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B2,B2),MEDIAN(MOD(B2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A2,A2)*MOD(A2,1),"17:30","8:30"),
prensa Participar clave, luego obtienes una cadena de números. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 7

3. Haga clic derecho en la cadena de números y haga clic en Formato de celdas desde el menú contextual, y en Formato de celdas diálogo, seleccionar Personalizado formulario Categoría lista debajo Number tab, e ingrese esto [h]: mm en el cuadro de texto Tipo. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 8

4. Hacer clic en OK. Ahora se cuentan las horas netas de trabajo entre dos fechas, excluidos los fines de semana.
doc horas netas de trabajo 9

Consejo: En la fórmula, A2 es la hora de la fecha de inicio, B2 es la hora de la fecha de finalización, 8:30 y 17:30 son la hora de inicio general y la hora de finalización de cada día, puede cambiarlas según sus necesidades.

Calcular las horas netas de trabajo excluyendo fines de semana y festivos

1. Igual que antes, seleccione dos celdas y déles formato como formato personalizado m / d / aaaa h: mme introduzca la hora de la fecha de inicio y la hora de la fecha de finalización.
doc horas netas de trabajo 10

2. Seleccione una celda en blanco e ingrese la fecha del día festivo en ella, aquí tengo 3 días festivos y los escribo por separado en H1: H3. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 11

3. Seleccione una celda en blanco que colocará el resultado contado, C2 por ejemplo,
=(NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11,H$1:H$3)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS.INTL(B2,B2,11,H$1:H$3),MEDIAN(MOD(B2,1),"8:30","17:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS.INTL(A2,A2,11,H$1:H$3)*MOD(A2,1),"8:30","17:30"),
y pulse Participar clave, obtendrá una cadena numérica y la formateará como formato personalizado [h]: mm. Ver captura de pantalla:
doc horas netas de trabajo 12

Consejo: En la fórmula, A2 es la hora de la fecha de inicio, B2 es la hora de la fecha de finalización, 8:30 y 17:30 son la hora de inicio general y la hora de finalización de cada día, H1: H3 son las celdas de vacaciones, puede cambiarlas como necesites.

Agregue fácilmente días / años / mes / horas / minutos / segundos a una fecha y hora en Excel

Supongamos que tiene datos en formato de fecha y hora en una celda y ahora necesita agregar una cantidad de días, años, meses, horas, minutos o segundos a esta fecha. Normalmente, el uso de fórmulas es el primer método para todos los usuarios de Excel, pero es difícil recordar todas las fórmulas. Con Kutools for Excel, Asistente de fecha y hora utilidad, puede agregar fácilmente días, años, meses u horas, minutos o segundos a una fecha y hora; además, puede calcular la diferencia de fecha o la edad en función de un cumpleaños determinado sin recordar la fórmula en absoluto. ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita con todas las funciones en 30 días!
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Comments (67)
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This formula is very good. Does anyone know how I can convert this to SQL query?
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it works
how to add lunch break?
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This is very good, what if the shift time spans over 2 days (start time 17:00 to 02:00 next day)
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Hi
Have recieved any update regarding for your questions because I am also finding for same
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Can anyone help me how the formula would be if the work hours are from 8:00 pm to 5:00 am (20:00 to 5:00)?
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Tried the same formula but it's showing negative values.
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Anyone need this formula but for graveyard or night shift schedule?
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Why is the Median function used in this formula? what is calculating
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Hey, thanks for this formula.

But can we apply this formula for same dates.

For ex,
if start date and time is
" 15/11/20 11:10AM" and end date and time is "15 /11/20 11:25AM"
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Hi, Pooja, use formula (M1 is the start time,M2 is the end time)
=(NETWORKDAYS(M1,M2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(M2,M2),MEDIAN(MOD(M2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(M1,M1)*MOD(M1,1),"17:30","8:30")
and format the result cell as time.
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Hi, Sunny, thank you so much, this works perfectly now.
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Hi the formula below works well with me to calculate the tame a task is taking from start to finish excluding a standard weekends of Saturday and Sunday off.
=(NETWORKDAYS(I7,J7)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(J7,J7),MEDIAN(MOD(J7,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(I7,I7)*MOD(I7,1),"18:00","8:30")

However, on Friday we would like to consider 3 working hours only (9:00-12:00), how can I insert it within the formula please? any idea?
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Hi, Pierre, I have modified the formula:
=((NETWORKDAYS(A1,B1)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B1,B1),MEDIAN(MOD(B1,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A1,A1)*MOD(A1,1),"18:00","8:30"))-INT((WEEKDAY($A$1- 6)-$A$1+$B1)/7)*(("18:00"-"8:30")-("12:00"-"9:00"))
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Thank you Sunny, but honestly the updated formula did not give the results properly, not sure if it requires additional adjustment:
Monday - Thursday 8:30-18:00 (working hours)
Friday 9:00-12:00 (working hours)
Saturday - Sunday Off
thank you
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Hi, Pierre, I have tested the formula, it works for me. In the formula:
A1 is the start datetime, B1 is the end datetime, and both of the datetime cells are formated as mm/dd/yy hh:mm, then the result you need to format it as time format: 37:30:55.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour.png
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour-2.png
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hi sunny,

I have used the formulla and it is working well except for friday hald day calculation showing in negative hours. Kindly suggest

=((NETWORKDAYS(P9,R9,1)-1)*("15:00"-"07:00")+IF(NETWORKDAYS(R9,R9),MEDIAN(MOD(R9,1),"15:00","07:00"),"15:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(P9,P9)*MOD(P9,1),"15:00","07:00")-INT((WEEKDAY(P9-6)-P9+R9)/7)*(("15:00"-"7:00")-("11:30"-"7:00")))

Start time: 1/12/2024 11:51:02 AM
End Time: 1/12/2024 11:51:13 AM
Result: -3:30:00

Thanks
Nishanth
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Dear all, I would like to ask you for help, I tried this formula for counting working hours between days (without weekends and holidays), but I receive the #Value! error.I formatted the cells as well.
 Start date in A2:  24.11.2021 11:05  <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">   1.12.2021 11:05</span>Workday start in C2:    6:00Workday end  in D2:  18:00Holidays in E2 till E10:
1/1/21
4/2/21
4/5/21
5/1/21
5/13/21
5/24/21
10/3/21
12/25/21
12/26/21
    
I used the following formula:   <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">#Value! error, can you please advise?</span>
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Hello Sir,
My predecessor has set below formula.I am not getting  what is "Holidays[#All]", not getting where he has set this.
Please let me know.....


=ABS(IF([@Priority]<3,settings!$F$2-K3,(((NETWORKDAYS(K3,settings!$F$2,Holidays[#All]))*((settings!$B$3-settings!$B$2)*24)-IF(AND(NETWORKDAYS(K3,K3,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(K3-INT(K3))*24>(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24,(K3-INT(K3))*24<(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24),((K3-INT(K3))*24)-((settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),0)-IF(AND(NETWORKDAYS(settings!$F$2,settings!$F$2,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24<(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24>(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),((settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24)-((settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24),0)-IF(AND(NETWORKDAYS(K3,K3,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(K3-INT(K3))*24>(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24),(settings!$B$3-settings!$B$2)*24,0)-IF(AND(NETWORKDAYS(settings!$F$2,settings!$F$2,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24<(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),(settings!$B$3-settings!$B$2)*24,0))/24)))
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