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¿Cómo restringir la entrada de valores en una celda basada en el valor de otra celda en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Supongamos que necesitas restringir la entrada de valores en celdas basadas en el valor de otra celda; por ejemplo, las celdas en el rango B1:E10 pueden recibir datos si el valor de la celda A1 es Sí, pero se debe restringir la entrada de datos si hay otro valor en la celda A1. ¿Cómo lograrlo? Por favor, prueba el método en este artículo.

Restringir la entrada de valores en una celda basada en el valor de otra celda en Excel


Puedes lograrlo con la función Validación de Datos. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona el rango B1:E10, luego haz clic en Datos > Validación de Datos. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing the Data Validation option in Excel

2. En el cuadro de diálogo Validación de Datos, ve a la Opciones pestaña, selecciona Personalizado en la Permitir lista desplegable, introduce la fórmula =$A$1="sí" en el Fórmula cuadro, luego desmarca la Ignorar en blanco casilla. Y finalmente haz clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing the Data Validation formula to restrict data entry based on another cell value

Nota: Puedes cambiar la fórmula según tus necesidades.

A partir de ahora, cuando el valor de la celda A1 sea “Sí”, las celdas del rango especificado podrán recibir datos. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing data entry allowed when cell A1 value is 'Yes' in Excel

Pero si la celda A1 tiene otro valor o está en blanco, se restringirá la entrada de valores en las celdas del rango especificado. Después de ingresar datos en cualquier celda del rango B1:E10, obtendrás un cuadro de mensaje como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

A screenshot showing an error prompt when data entry is restricted based on another cell value in Excel


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