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¿Cómo ocultar automáticamente columnas según la fecha en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Supongamos que tienes un rango de datos en una hoja de cálculo y deseas ocultar automáticamente las columnas según una fecha específica. Por ejemplo, al introducir la fecha 16/5/2016 en una celda, quieres que se oculten de inmediato todas las columnas cuya fecha sea anterior a esa. Este artículo te mostrará algunos trucos prácticos para lograrlo.

Una captura de pantalla de datos de Excel con columnas que se ocultarán según criterios de fecha

Ocultar automáticamente columnas en función de una fecha específica con código VBA

Ocultar columnas en función de una fecha específica con Kutools para Excel


flecha azul burbuja derecha Ocultar automáticamente columnas en función de una fecha específica con código VBA

Para completar esta tarea, el siguiente código VBA puede ayudarle. Siga estos pasos:

1. Seleccione la pestaña de la hoja en la que desea ocultar columnas por fecha, haga clic con el botón derecho y elija Ver código en el menú contextual para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, y luego copie y pegue el siguiente código en el módulo:

Código VBA: Ocultar automáticamente columnas en función de una fecha específica:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xCell As Range
    If Target.Address <> Range("K4").Address Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In Range("A1:I1")
        xCell.EntireColumn.Hidden = (xCell.Value < Target.Value)
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Una captura de pantalla del código VBA

2. A continuación, guarde y cierre este código, regrese a la hoja de cálculo y, a partir de ese momento, al introducir una fecha en la celda K4, las columnas con fechas anteriores a la fecha especificada se ocultarán automáticamente.

Nota: En el código anterior, K4 es la celda con la fecha específica en función de la cual desea ocultar columnas, y A1:I1 son las celdas de la fila que contienen las fechas utilizadas.


flecha azul burbuja derecha Ocultar columnas en función de una fecha específica con Kutools para Excel

Si no está familiarizado con el código, aquí tiene una herramienta práctica: Kutools para Excel. Con su utilidad Seleccionar celdas específicas, podrá realizar esta tarea fácilmente.

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Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione los encabezados de fecha y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del menú de Kutools Seleccionar celdas específicas en Excel

2. En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar celdas específicas, seleccione Columna completa en Seleccionar tipo, elija el criterio —por ejemplo, Menor que— en la lista desplegable Especificar tipo e introduzca en el cuadro de texto adyacente la fecha a partir de la cual desea ocultar columnas. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la configuración de Kutools Seleccionar celdas específicas para ocultar columnas por fecha en Excel

3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y, de inmediato, se seleccionarán las filas cuya fecha en la columna especificada sea anterior al 16/5/2016. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de columnas de Excel seleccionadas para ocultar según criterios de fecha

4. A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna seleccionado y elija Ocultar para ocultar las columnas seleccionadas según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de las columnas seleccionadas ocultas mediante la opción Ocultar

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