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¿Cómo ocultar filas según el color de la celda en Excel?

doc ocultar filas por color 1

En la hoja de cálculo de Excel, tengo una lista de celdas que tienen muchos colores diferentes, ahora, necesito ocultar todas las filas de color azul claro como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría lidiar con esta tarea en Excel de forma rápida y sencilla?

Ocultar filas según el color de la celda con código VBA

Ocultar filas según el color de la celda con Kutools para Excel


Ocultar filas según el color de la celda con código VBA

Para ocultar filas según un color de fondo específico, el siguiente código VBA puede ayudarlo, haga lo siguiente:

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, luego abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.

Código de VBA: Ocultar filas según el color de la celda:

Sub Hidebycolor()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Columns(1).AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).AddressLocal
    End If
LInput:
    Set xRg = Application.InputBox("Range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "the selection is not more than 1 column", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Count
        If xRg.Range("A" & I).Interior.ColorIndex = 20 Then
            xRg.Range("A" & I).EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next 'i
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y aparece un cuadro emergente para recordarle que seleccione las celdas que desea usar, vea la captura de pantalla:

doc ocultar filas por color 2

4. Y luego haz clic OK botón, todas las celdas de color azul claro se han ocultado a la vez, vea la captura de pantalla:

doc ocultar filas por color 1

Notas

1. En el código anterior, el número 20 dentro de este script Si xRg.Range ("A" & I) .Interior.ColorIndex = 20 Luego está el número de índice de color, puede cambiarlo según lo necesite.

2. Si no está seguro del número de índice de color, debe aplicar el siguiente código para obtener el índice de color que desea conocer:

Function GetColor(r As Range) As Integer
GetColor = r.Interior.ColorIndex
End Function

Y luego ingrese la fórmula: = ObtenerColor (A2) para devolver el número de índice de color específico del fondo en la celda A2, cambie A2 por otros que necesite.


Ocultar filas según el color de la celda con Kutools para Excel

Si tienes Kutools for Excel, Con su Seleccionar celdas con formato utilidad, puede seleccionar las celdas de colores específicos primero y luego ocultarlas de una vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas con formato, ver captura de pantalla:

2. En la Seleccionar celdas con formato cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) Haga clic en doc ocultar filas por color 5botón para seleccionar el rango de datos que desea utilizar;

(2.) Luego haga clic en Elija formato de celda botón para seleccionar la celda de color específica en la que desea ocultar las filas;

(3.) Todos los atributos de la celda específica se han enumerado en el cuadro de lista, solo verifique Color de fondo bajo el Llene .

doc ocultar filas por color 4

3. Luego haga clic Ok , todas las celdas con el color específico se han seleccionado a la vez, y luego haga clic en Inicio > Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas, ver captura de pantalla:

doc ocultar filas por color 6

4. Y luego las celdas seleccionadas con el color específico están ocultas, vea la captura de pantalla:

doc ocultar filas por color 7

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Demostración: Ocultar filas según el color de la celda con Kutools para Excel

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    Brice · 2 years ago
    Is it possible to use the code with conditional formatting? I tried the code but it only worked on standardly colored cells, not on those which got the color from a conditional formatting.
    In my case, the rows should be hidden when the cell in column C is gray (colorindex = 15). But the row should be shown again, when the cell changes color to white again. Is this possible?
    Thanks!
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    Nikki · 3 years ago
    Thank you!!! I came across the macro you wrote above and had 1000s of rows to hide based on one color... your macro and directions worked wonderfully! I appreciate your help!