¿Cómo mostrar el primer elemento en la lista desplegable en lugar de dejarlo en blanco?

La lista desplegable en una hoja de cálculo puede ayudarnos a facilitar la entrada de datos, solo necesitamos seleccionar los elementos sin tener que escribirlos uno por uno. Sin embargo, a veces, cuando haces clic en la lista desplegable, esta salta a los elementos en blanco en lugar del primer elemento de datos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Esto puede deberse a la eliminación de los datos fuente al final de la lista. Puede ser molesto tener que desplazarse hasta la parte superior de una lista larga para cada celda de validación de datos en blanco. En este artículo, hablaré sobre cómo siempre mostrar el primer elemento en la lista desplegable.

Mostrar el primer elemento en la lista desplegable en lugar de dejarlo en blanco con la función Validación de Datos

Mostrar automáticamente el primer elemento en la lista desplegable en lugar de dejarlo en blanco con código VBA

Mostrar el primer elemento en la lista desplegable en lugar de dejarlo en blanco con la función Validación de Datos

En realidad, para lograr esta tarea, solo necesitas aplicar una fórmula específica cuando creas una lista desplegable, por favor sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona las celdas donde deseas insertar la lista desplegable y haz clic en Datos > Validación de Datos > Validación de Datos, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Validación de Datos que aparece, bajo la pestaña Configuración, selecciona Lista en la sección Permitir, y luego introduce esta fórmula: =DESREF(Sheet3!$A$1,0,0,CONTARA(Sheet3!$A:$A)-1,1) en el cuadro de texto Fuente, ver captura de pantalla:

Nota: En esta fórmula, Sheet3 es la hoja de cálculo que contiene la lista de datos fuente, y A1 es el primer valor de celda en la lista.

3. Luego haz clic en el botón Aceptar, ahora, cuando hagas clic en las celdas de la lista desplegable, el primer elemento de datos siempre se mostrará en la parte superior, ya sea que se hayan eliminado valores de celda al final de los datos fuente, ver captura de pantalla:

Mostrar automáticamente el primer elemento en la lista desplegable en lugar de dejarlo en blanco con código VBA

Aquí, también puedo presentarte un código VBA que puede ayudarte a mostrar el primer elemento en la lista desplegable automáticamente cuando hagas clic en las celdas de validación de datos.

1. Después de insertar la lista desplegable, selecciona la pestaña de la hoja de trabajo que contiene la lista desplegable, haz clic derecho y elige Ver Código en el menú contextual para ir a la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, y luego copia y pega el siguiente código en el Módulo:

Código VBA: Mostrar automáticamente el primer elemento de datos en la lista desplegable:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

2. Luego guarda y cierra la ventana de código, y ahora, cuando hagas clic en la celda de la lista desplegable, el primer elemento de datos se mostrará de inmediato.