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¿Cómo ordenar rápidamente filas para que coincidan con otra columna en Excel?

doc sort coincide con otra columna 1
Si tiene dos listas en una hoja y ambas tienen los mismos valores pero en un orden diferente, ¿cómo puede ordenar una lista para que coincida con otra lista como se muestra a continuación? En este artículo, presentaré una fórmula para ayudarlo a resolverlo rápidamente en Excel.
Ordenar filas para que coincidan con otra columna

flecha azul burbuja derecha Ordenar filas para que coincidan con otra columna

Para ordenar filas para que coincidan con otra columna, aquí hay una fórmula que puede ayudarlo.

1. Seleccione una celda en blanco junto a la columna que desea recurrir, por ejemplo B1, y luego ingrese esta fórmula = COINCIDIR (A1, C: C, FALSO)y arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo para aplicar esta fórmula. Ver captura de pantalla:
doc sort coincide con otra columna 2

Consejo: C: C es la columna en la que desea recurrir, y A1 es la primera celda de la columna que desea ordenar.

2. Y luego se muestra una lista de números en las celdas de fórmula. Seleccione la lista a la que desea recurrir y la lista de números y haga clic en Datos > Ordenar. Ver captura de pantalla:
doc sort coincide con otra columna 3

3. Y en el Ordenar cuadro de diálogo, seleccione la columna que contiene las fórmulas de Columna lista desplegable y seleccione Valores y Más pequeño a más grande del desplegable Ordenar por y Ordenar listas desplegables por separado. Ver captura de pantalla:
doc sort coincide con otra columna 4

4. Hacer clic en OK. Y la columna A está ordenada para que coincida con la columna C.
doc sort coincide con otra columna 5

Sugerencia: puede eliminar la columna de fórmula después de ordenar si ya no la necesita.

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Comments (24)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
Manu k R
Manu k R
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Sorting data in rows to match respective column headers in excel.

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
What I want it to look like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
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Manu k R
Manu k R
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What it looks like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
What I want it to look like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E

can we do this in Excel?
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Rated 3.5 out of 5
JOAT
JOAT
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Annn the formatting for that comment broke.

It would re-order it to:
0230
...........0231
...........0234
0236 0236
...........0240
0241
............0245
0250 0250
............0251

Is what I meant by insert empty cells as needed in each column
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JOAT
JOAT
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A lot of people are asking this question (on a 4 year old post) but I haven't found an answer.

I have 4 unique columns of time stamps from 4 sources. Not all the time stamps match up. I might have 0230, 0236, 0241, 0250 in one column and 0231, 0234, 0236, 0240, 0245, 0250, 0251 in another column. Is there away to have excel match the columns and insert empty cells as needed?
So instead of:
0230 0231
0236 0234
0241 0236 etc

It would re-order it to:
0230
0231
0234
0236 0236
0240
0241
0245
0250 0250
0251

I have about 13,000 rows I need to do this to across 4 columns so adding by hand or inserting rows is not feasible.
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Sunny
Sunny     JOAT
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Hi, JOAT, you can use this formula:

=IFERROR(VLOOKUP(G1,$I$1:$I$8,1,FALSE)
See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-lookup-formula-1.png
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John
John
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Hi, Great article!
I am wondering. If in the example above, column A does not have the value G2, this means that the sorting operation will be out of sync; 1,3,4,5,6,7,8. (missing a match for G2 on row index 2). Assuming that we want the rest of the data to line up, how can we resolve this without manually changing each line?
Is it possible to displace column A and use column B as a row index instead?
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vicky
vicky
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1 52 63 14 2 HOW CAN above two column data sort same data in one row
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FRANK
FRANK
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It doesn't help if the info is not exactly the same in both columns eg. column 1 has C,D,B, A and column 2 has B,D,C,A,G,R,T,H. When sorting column A to match column B, they won't match up. Any solution for this?
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Sunny
Sunny     FRANK
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Sorry, the method only work while two columns have same numuber rows and same data but in different order.
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Sujith
Sujith     Sunny
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Please share some way to sort if the info is not exactly the same in both columns eg. column 1 has C,D,B, A and column 2 has B,D,C,A,G,R,T,H.
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Daniella
Daniella     Sujith
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Hey Sujith,

Did you find a solution because I have this exact problem. Please help
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Mark Henry H Atwood
Mark Henry H Atwood     Daniella
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Daniella/Sujith,
How would the unique members of the resorted column be ordered? If they are numeric or alpha entries, then the ordering is simple; otherwise, it is less intuitive. May be easiest to isolate the 1-1 matching rows between the ref column and subject column, apply the ordering approach detailed above on that subset, then utilize a custom sort on the entire column as a final step. All of this is highly dependent on what type of data you have and ordering you expect to achieve.
-MH
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Ananya
Ananya
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Thanks a lot for this post.. made my work a lot easier :)
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Kishore
Kishore
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Anyone can help how to sort like below:

Column A is having and column B is having

1 1

1 2

2 1

2 2

But I need both column as


1

1

2

2
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Sunny
Sunny     Kishore
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I do not understand your problem, can you give me more details?
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Melinda
Melinda
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This is what I am trying to accomplish but I can find no solutions:

I have one spreadsheet of AR for one customer, (downloaded from QB), which I have pared down to four columns: Invoice number, date, amount billed and status.
I have a second spreadsheet (downloaded from the customer) with six columns: Invoice number, date, amount, status, date paid and check number.

I need to merge/align the two spreadsheets so that the invoice numbers in both “A” columns match up with each other and all other data remains intact with that invoice number. So, I am envisioning, a row looking like this:
A1:invoice number, B1:date, C1:amount billed, D1:status (All pulled from spreadsheet 1), E1:invoice number, F1:date, G1:amount, H1:status, I1:date paid, J1:check number (All pulled from spreadsheet 2)

Of course, if there are no matches from the second spreadsheet to the invoice number in Column A, then Columns E thru J would be blank.

Thank you very much for any help with this issue.
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Meghan
Meghan     Melinda
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Did you ever get an answer/solution for this? Exactly what I need.
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