¿Cómo ordenar alfabéticamente e individualmente cada fila de una sola vez?
Supongamos que tiene un rango de datos y desea ordenar cada fila alfabéticamente e individualmente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo puede lograrlo? En este artículo, le presentamos métodos y trucos prácticos para realizar esta tarea rápidamente en Excel.
Ordenar cada fila alfabéticamente una por una con la función Ordenar
Ordenar cada fila alfabéticamente rápidamente con fórmulas
Ordenar cada fila alfabéticamente una por una con la función Ordenar
Para ordenar cada fila alfabéticamente e individualmente, aplique la función Ordenar, seleccione la opción Ordenar de izquierda a derecha y luego ordénelas una por una.
1. Seleccione la primera fila que desea ordenar alfabéticamente y haga clic en Datos > Ordenar. En el cuadro emergente Advertencia de ordenación, active la opción Continuar con la selección actual y haga clic en el botón Ordenar. Vea la captura de pantalla:
2. Luego, en el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones para abrir el cuadro Opciones de ordenación y active la casilla Ordenar de izquierda a derecha. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Ordenar, seleccione en la lista desplegable Fila el número de fila que desea ordenar primero y especifique las opciones Ordenar por y Orden según sus necesidades. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar. Verá que la primera fila seleccionada ya se ha ordenado de menor a mayor. Vea la captura de pantalla:
5. Repita los pasos anteriores 1-4 para ordenar las demás filas, una por una. Ahora cada fila ha sido ordenada alfabéticamente e individualmente.
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Ordenar cada fila alfabéticamente rápidamente con fórmulas
Si tiene cientos de filas que ordenar individualmente, el método anterior resulta demasiado lento. A continuación, le presentamos fórmulas para ordenar rápidamente cada fila de menor a mayor o viceversa.
1. Seleccione una celda vacía junto a las filas que desea ordenar, por ejemplo F2, introduzca esta fórmula =SMALL($B2:$D2;1) y pulse la tecla Intro. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, vaya a la celda siguiente, G2, e introduzca esta fórmula: =SMALL($B2:$D2;2) y pulse la tecla Intro. Vea la captura de pantalla:
3. En la celda M2, introduzca la fórmula =SMALL($B2:$D2;3) y pulse la tecla Intro. ¡Ahora la primera fila ya está ordenada de menor a mayor! Vea la captura de pantalla:
Consejo: en las fórmulas anteriores, B2:D2 son las celdas de la fila que desea ordenar, y 1, 2 y 3 indican el primer, segundo y tercer valor más pequeño, respectivamente. Puede ajustarlos según sus necesidades.
4. Seleccione las celdas F2:H2 (las que contienen fórmulas) y arrastre el controlador de autorrelleno hasta las celdas necesarias para completar automáticamente las correspondientes. Consulte la captura de pantalla:
Ahora cada fila se ha ordenado individualmente. Puede copiar las celdas con fórmulas y pegarlas como valores para reemplazar los datos originales en el rango, según sus necesidades.
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