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¿Cómo supervisar los cambios realizados en las celdas de Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

¿Cómo podría supervisar las celdas de una hoja de cálculo si se modifican los datos en Excel? Esto puede ayudarle a identificar las celdas modificadas tan rápidamente como sea posible. En este artículo, hablaré sobre algunos métodos interesantes para realizar esta tarea en Excel.

Supervisar cambios en celdas en Excel con la función Control de cambios

Supervisar cambios en celdas en Excel con código VBA


flecha azul derecha burbuja Supervisar cambios en celdas en Excel con la función Control de cambios

Excel incluye una útil función Control de cambios que le permite marcar las celdas modificadas. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Revisar > Control de cambios > Resaltar cambios. Consulte la captura de pantalla:

haga clic en la función Resaltar cambios

2. En el cuadro de diálogo Resaltar cambios, realice las siguientes operaciones:

(1.) Active la opción Realizar un seguimiento de los cambios mientras edita. Esto también comparte su libro.

(2.) En la sección Resaltar qué cambios, especifique los elementos Cuándo, Quién y Dónde según sus necesidades.

(3.) Por último, active la opción Resaltar cambios en pantalla.

establezca las opciones en el cuadro de diálogo Resaltar cambios

3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar. A partir de ahora, al modificar cualquier valor de celda dentro del rango especificado, aparecerá un borde con un icono triangular alrededor de las celdas modificadas. Consulte la captura de pantalla:

cuando se modifique cualquier valor de celda, se realizará un seguimiento

Nota: Con este método, su libro se convertirá en un libro compartido.



flecha azul derecha burbuja Supervisar cambios en celdas en Excel con código VBA

El siguiente código VBA también le permite supervisar los valores de las celdas en el momento en que se modifican. Siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja cuyos cambios desea supervisar y elija Ver código en el menú contextual. En la ventana abierta de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código VBA en el módulo:

Código VBA: Supervisar cambios en celdas en una hoja de Excel:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

haga clic en Ver código para abrir la ventana de código y luego pegue el código

Nota: En el código anterior, A1:E7 es el rango de datos que desea supervisar para detectar cambios en las celdas; puede ajustarlo según sus necesidades.

2. A continuación, guarde y cierre esta ventana de código. Ahora, al modificar el valor de una celda dentro del rango limitado, aparecerá un cuadro de mensaje para avisarle. Consulte la captura de pantalla:

al modificar el valor de la celda, aparecerá un cuadro de mensaje como recordatorio

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