¿Cómo crear una lista desplegable con varias casillas de verificación en Excel?
Las listas desplegables tradicionales en Excel limitan al usuario a una única selección. Para superar esta limitación y permitir selecciones múltiples, exploraremos dos métodos prácticos para crear listas desplegables con varias casillas de verificación.
Utilice un cuadro de lista para crear una lista desplegable con varias casillas de verificación
A: Cree un cuadro de lista con Datos de origen
B: Asigne un nombre a la celda donde ubicará el Número de elementos seleccionados
C: Inserte una forma para ayudar a mostrar el Número de elementos seleccionados
Cree fácilmente una lista desplegable con casillas de verificación mediante una herramienta sorprendente
Más tutoriales sobre listas desplegables...
Utilice un cuadro de lista para crear una lista desplegable con varias casillas de verificación
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, todos los nombres del rango A2:A11 de la hoja de trabajo actual se utilizarán como datos de origen para el cuadro de lista ubicado en la celda C4. Al hacer clic en este cuadro, se desplegará una lista de elementos entre los que podrá elegir, y el número de elementos seleccionados aparecerá en la celda E4. Para lograrlo, siga estos pasos:
A. Cree un cuadro de lista utilizando Datos de origen.
1. Haga clic en Programador > Insertar > Cuadro de lista (control ActiveX). Vea la captura de pantalla:
2. Dibuje un cuadro de lista en la hoja de trabajo actual, haga clic derecho sobre él y seleccione Propiedades en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, configure lo siguiente:
- 3,1 En el cuadro ListFillRange, introduzca el Rango de origen que mostrará en la lista (aquí introduzco el rango)A2:A11);
- 3,2 En el cuadro ListStyle, seleccione 1 - fmListStyleOption;
- 3,3 En el cuadro MultiSelect, seleccione 1 – fmMultiSelectMulti;
- 3,4 Cierre el cuadro de diálogo Propiedades. Vea la captura de pantalla:
B: Asigne un nombre a la celda donde ubicará el Número de elementos seleccionados
Si necesita mostrar todos los Número de elementos seleccionados en una celda específica, como E4, proceda del siguiente modo:
1. Seleccione la celda E4, introduzca ListBoxOutput en el cuadro Nombre y pulse la tecla Entrar.
C. Inserte una forma para mostrar el número de elementos seleccionados.
1. Haga clic en Insertar > Formas > Rectángulo. Vea la captura de pantalla:
2. Dibuje un rectángulo en su hoja de cálculo (aquí dibujo el rectángulo en la celda C4). A continuación, haga clic con el botón derecho sobre el rectángulo y seleccione Asignar macro en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Asignar macro, haga clic en el botón Nuevo.
4. En la ventana abierta de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, reemplace el código original en la ventana del módulo por el siguiente código VBA.
Código VBA: Crear una lista con varias casillas de verificación
Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
xStr = ""
xStr = Range("ListBoxOutput").Value
If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range("ListBoxOutput") = ""
End If
End If
End SubNota: En el código, Rectangle1 es el nombre de la forma; ListBox1 es el nombre del cuadro de lista; Seleccionar Opciones y Opciones seleccionadas son el texto que se muestra en la forma; y ListBoxOutput es el nombre de la celda de salida. Puede modificarlos según sus necesidades.
5. Pulse simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
6. Al hacer clic en el botón rectangular, se contraerá o expandirá la lista desplegable. Cuando esté expandida, seleccione los elementos deseados marcándolos. A continuación, haga clic nuevamente en el rectángulo para que el número total de elementos seleccionados aparezca en la celda E4. Vea la demostración a continuación:
7. A continuación, guarde el libro como un libro habilitado para macros de Excel para poder reutilizar el código en el futuro.
Cree una lista desplegable con casillas de verificación mediante una herramienta sorprendente
¿Harto del complejo código VBA? Kutools para Excel facilita la creación de listas desplegables con casillas de verificación para una selección múltiple sin complicaciones. Ideal para encuestas, filtrado de datos o formularios dinámicos, esta herramienta intuitiva optimiza su flujo de trabajo y le ahorra tiempo.
1. Abra la hoja de cálculo en la que haya configurado la validación de datos de tipo Lista desplegable, haga clic en Kutools > Lista desplegable > Habilitar lista desplegable avanzada. A continuación, vuelva a hacer clic en Agregar casillas de verificación a la lista desplegable en el menú Lista desplegable. Vea la captura de pantalla:
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2. En el cuadro de diálogo Agregar casillas de verificación a la lista desplegable, configure lo siguiente:
- 2,1) Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable;
- 2,2) En el cuadro Separador, introduzca un delimitador que utilizará para separar los elementos múltiples;
- 2,3) Marque la opción Habilitar función de búsqueda según necesite. (Si marca esta opción, podrá realizar búsquedas en la lista desplegable posteriormente.)
- 2,4) Haga clic en el botón Aceptar.
A partir de ahora, al hacer clic en la celda con Lista desplegable, aparecerá un cuadro de lista; marque los elementos Por favor, selecciona activando las casillas de verificación para mostrarlos en la celda, tal como se muestra en la siguiente demostración.
Para obtener más información sobre esta función, consulte este tutorial.
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Este artículo le ofrece dos métodos para crear fácilmente una lista desplegable con casillas de verificación en Excel. ¡Elija el que mejor se adapte a sus necesidades! Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, nuestra web ofrece miles de tutoriales.
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