¿Cómo combinar dos tablas en Excel haciendo coincidir una columna?
Supongamos que tiene dos tablas en hojas distintas: una es la tabla principal y la otra contiene datos nuevos. Ahora desea combinar ambas tablas mediante una columna coincidente y actualizar los datos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo puede hacerlo rápidamente en Excel? En este artículo, le explicaré trucos para fusionar dos tablas por una columna de forma ágil y eficaz.
Combinar dos tablas por una columna con VLOOKUP
Para combinar dos tablas haciendo coincidir una columna, puede utilizar la función VLOOKUP.
1. Seleccione una celda vacía junto a la tabla principal, por ejemplo, C2. Consulte la captura de pantalla:
2. Introduzca esta fórmula =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),«») en la celda correspondiente, arrastre el controlador de autorrelleno hacia la derecha hasta que aparezca una celda vacía y, a continuación, extiéndalo hacia abajo hasta cubrir todas las celdas donde necesite aplicar esta fórmula. Consulte la captura de pantalla:
3. Puede añadir los nuevos encabezados de columna a la tabla combinada. Consulte la captura de pantalla:
Combinar dos tablas por una columna con la función Combinar tablas
La función BUSCAR puede resultarle algo complicada, pero afortunadamente existe una función útil: Combinar tablas en Kutools para Excel, que le permite añadir y actualizar rápidamente nuevos elementos en la tabla principal a partir de otra tabla.
1. Selecciona la tabla principal que deseas usar para actualizar y combinar con otra y haz clic en KUTOOLS PLUS > Combinar tablas.
2. A continuación, en el cuadro de diálogo del asistente Combinar tablas, seleccione la tabla de búsqueda en Selecciona la tabla de búsqueda y marque las opciones si las tablas incluyen encabezados.
3. Haga clic en Siguiente. En el paso 2 del asistente, marque la columna clave sobre la que desea realizar la combinación.
4. Haga clic en Siguiente. En el paso 3 del asistente, marque la(s) columna(s) cuyos datos desea actualizar.
5. Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso y marque la(s) nueva(s) columna(s) que desea añadir a los datos principales.
6. Haga clic en Siguiente. En el último paso, podrá configurar algunas opciones para los nuevos elementos, como resaltar los actualizados con un color de fondo.
7. Haga clic en Finalizar. La tabla principal se ha actualizado y se han añadido nuevos elementos.
Combinar varias tablas por encabezados de columna en una única hoja con Kutools para Excel
Si desea combinar varias tablas de distintas hojas o libros mediante sus encabezados de columna en una sola hoja, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede utilizar la potente función Combinar de Kutools para Excel para resolverlo rápidamente.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Abra Excel y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar. En el cuadro de diálogo emergente, marque la opción Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Siguiente para ir al Paso 2 de 3 y añada los libros haciendo clic en el botón Añadir. Luego, seleccione las hojas que desea combinar en la sección Lista de hojas de cálculo. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Siguiente para ir a Paso 3 de 3. En el último paso del cuadro de diálogo, especifique el número de fila del título; en este caso es uno, aunque también puede indicar otros valores. Configure las opciones según sus necesidades. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Finalizar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para elegir una carpeta donde guardar el nuevo libro de trabajo combinado. Haga clic en Guardar para volver al primer cuadro de diálogo de Kutools para Excel, que le preguntará si desea abrir el libro combinado; haga clic en Sí para abrirlo o en No. Después, aparecerá un segundo cuadro de diálogo de Kutools para Excel que le recordará guardar este escenario de combinación; seleccione la opción que desee.
Ahora las hojas se han combinado en una única hoja basándose en los encabezados de columna.
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