¿Cómo hacer un seguimiento de los cambios sin tener que compartir el libro de trabajo?
Normalmente, al aplicar la función Seguimiento de cambios en Excel, el libro de trabajo se comparte automáticamente, lo que resulta molesto porque desactiva algunas funciones de Excel. ¿Cómo puede realizar un seguimiento de los cambios sin compartir el libro? A continuación, le recomiendo un código VBA para lograrlo.
Realice un seguimiento de los cambios sin compartir el libro de trabajo con código VBA
Convertir texto en tabla en Outlook
No existe una solución directa para este problema, pero puede emplear un código VBA versátil. Siga estos pasos:
1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja en la que desea realizar un seguimiento de las celdas modificadas y seleccione Ver código en el menú contextual. En la ventana emergente de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco:
Código VBA: Realice un seguimiento de los cambios sin compartir el libro de trabajo:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Const xRg As String = "A1:Z1000"
Dim strOld As String
Dim strNew As String
Dim strCmt As String
Dim xLen As Long
With Target(1)
If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
strNew = .Text
Application.EnableEvents = False
Application.Undo
strOld = .Text
.Value = strNew
Application.EnableEvents = True
strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
If Target(1).Comment Is Nothing Then
.AddComment
Else
xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
End If
With .Comment.Shape.TextFrame
.AutoSize = True
.Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
End With
End With
End Sub
Nota: En el código anterior, A1:Z1000 es el rango de datos en el que desea realizar un seguimiento de los cambios.
2. A continuación, guarde y cierre esta ventana de código. Ahora, cada vez que modifique los valores en cualquier celda dentro del rango limitado, los cambios se registrarán automáticamente sin necesidad de compartir el libro de trabajo. Vea la captura de pantalla:
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