¿Cómo cambiar el valor o el color de una celda específica al marcar una casilla de verificación en Excel?
Este artículo explica cómo cambiar el valor o el color de una celda específica mediante una casilla de verificación. Por ejemplo, cuando se marca cierta casilla de verificación, el valor o el Color de fondo de una celda especificada cambiará automáticamente. Siga los métodos que se indican a continuación paso a paso para realizarlo.
Cambiar el valor de una celda específica al marcar una casilla de verificación mediante fórmula
Cambiar el valor de una celda específica al marcar una casilla de verificación mediante código VBA
Cambiar el color de una celda específica al marcar una casilla de verificación mediante código VBA
Cambiar el valor de una celda específica al marcar una casilla de verificación mediante fórmula
Supongamos que desea que la celda A1 se rellene con el valor «test» al marcar la Casilla de verificación 1 y quede en blanco al desmarcarla. Haga lo siguiente.
Primero debe vincular la casilla de verificación a una celda específica y, a continuación, aplicar una fórmula para conseguirlo.
1. Para vincular la casilla de verificación a una celda determinada, selecciona la casilla y, a continuación, introduce la referencia de celda en la barra de fórmulas escribiendo =C2 y pulsa la tecla Entrar. En este caso, vinculo la casilla de verificación 1 a la celda C2 escribiendo =C2 en la barra de fórmulas tras seleccionar la casilla de verificación.
Para un control ActiveX de casilla de verificación, haz clic con el botón derecho sobre él y selecciona Propiedades en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Propiedades, introduce la celda vinculada en el campo LinkedCell y, a continuación, cierra el cuadro de diálogo. Consulta la captura de pantalla:
2. Seleccione la celda cuyo valor desea modificar (en este caso, A1), introduzca la fórmula =IF(C2,«Test»,«») en la Barra de fórmulas y pulse la tecla Entrar. Vea la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula, C2 es la celda vinculada a la Casilla de verificación 1 y «Test» es el valor que aparecerá en la celda A1 al marcar la casilla.
Puede ver los resultados en las siguientes capturas de pantalla al marcar o desmarcar la casilla de verificación correspondiente.
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Cambiar el valor de una celda específica al marcar una casilla de verificación mediante código VBA
También puede cambiar el valor de una celda específica al marcar una casilla de verificación mediante código VBA. Haga lo siguiente.
1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja que contiene la celda cuyo valor desea modificar según el estado de la casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú contextual.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana de Código.
Código VBA: Cambiar el valor de una celda específica al marcar una casilla de verificación
Private Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range, xStr As String
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
xStr = InputBox("Please enter a value：", "Kutools for Excel")
xRng.Value = xStr
If xStr = "" Then CheckBox1.Value = False
Else
xRng.Value = ""
End If
End Sub
Nota: En el código, ChekBox1 es el nombre de la casilla de verificación (controles ActiveX). Puede modificarlo según sus necesidades.
3. Pulse simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Seleccione una celda en blanco (A1) cuyo valor quiera modificar según la casilla de verificación y marque la casilla de verificación1 en su hoja de cálculo. Aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel; introduzca el valor que desea insertar en la celda en blanco seleccionada y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Entonces, el valor especificado aparecerá inmediatamente en la celda seleccionada. Y al desmarcar la casilla de verificación, la celda quedará en blanco.
Nota: Este código le pedirá repetidamente que introduzca el valor de texto cada vez que marque la casilla de verificación.
Cambiar el color de una celda específica al marcar una casilla de verificación mediante código VBA
Esta sección le mostrará cómo cambiar el color de una celda específica al marcar una casilla de verificación mediante código VBA.
1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja que contiene la celda cuyo color desea modificar en función de la casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú contextual.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Cambiar el color de una celda específica al marcar una casilla de verificación
Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
xRng.Interior.Color = vbRed
Else
xRng.Interior.Color = xlNone
End If
End Sub
Nota: En el código,ChekBox1es el nombre del Casilla de Verificación (controles ActiveX). Puede modificarlo según sus necesidades.
3. Seleccione la celda cuyo Color de fondo desee modificar y, a continuación, marque la casilla de verificación. Observará que el Color de relleno de la celda seleccionada cambia a rojo. Y la celda seleccionada no tendrá ningún Color de fondo tras desmarcar la casilla de verificación. Vea las capturas de pantalla:
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