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¿Cómo marcar automáticamente una casilla de verificación en Excel según el valor de una celda?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Quizá ya sepa cómo cambiar el valor de una celda en función de una casilla de verificación. Pero, ¿sabe cómo hacer que una casilla de verificación se marque automáticamente según el valor de una celda en Excel? Este artículo le revela los métodos para lograrlo.

Marcar casilla de verificación en función del valor de una celda mediante fórmula
Marcar casilla de verificación en función del valor de una celda mediante código VBA


Marcar casilla de verificación en función del valor de una celda mediante fórmula

Supongamos que desea que la Casilla de verificación 1 se marque automáticamente cuando el valor de la celda A1 sea «Test». Siga estos pasos.

1. Tras insertar la casilla de verificación (control de formulario), selecciónela y vincúlela a una celda específica, C2, introduciendo =C2 en la barra de fórmulas.

Para el Control ActiveX Casilla de Verificación, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione Propiedades en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Propiedades, introduzca la celda vinculada en el campo LinkedCell y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra cómo vincular una casilla de verificación a una celda en Excel

2. Seleccione la celda vinculada (C2), introduzca la fórmula =IF(A2=«Test»,TRUE,FALSE) en la Barra de fórmulas y pulse la tecla Entrar.

Una captura de pantalla que muestra la fórmula para marcar automáticamente una casilla de verificación en función del valor de una celda en Excel

Nota: En la fórmula, A2 y Test son la celda y el valor de la celda en función de los cuales se marcará automáticamente la casilla de verificación.

3. Al introducir el valor «Test» en la celda A1, la casilla de verificación correspondiente se marcará automáticamente. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la casilla de verificación marcada automáticamente en función del valor de la celda

Nota: Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas.


Marcar casilla de verificación en función del valor de una celda mediante código VBA

Puede ejecutar el siguiente código VBA para marcar una casilla de verificación según el valor de una celda en Excel.

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja que contiene la casilla de verificación que se marcará según el valor de la celda y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú contextual.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copia y pega el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA: Marcar casilla de verificación en función del valor de una celda

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Range("A2").Value = "Test" Then
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOn
    Else
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOff
    End If
End Sub

Nota: En el código, A2 y Test son la celda y el valor de la celda según los cuales se marcará automáticamente la casilla de verificación. «Casilla de verificación 1» es el nombre de dicha casilla.

3. Pulse las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Al introducir el valor «Test» en la celda A2, la casilla de verificación especificada se marcará automáticamente.

Nota: Este código distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Consejo: Si desea insertar varias casillas de verificación en un rango seleccionado de forma masiva, puede probar la utilidad Inserción masiva de casillas de verificación de Kutools para Excel, o insertar varios botones de opción con la utilidad Insertar botón de opción en lote. Además, puede eliminar todas las casillas de verificación de una sola vez con la utilidad Eliminar casillas de verificación en lotes, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¡Descargue Kutools para Excel! (prueba gratuita de 30 días).

Una captura de pantalla que muestra las utilidades de inserción/eliminación masiva de casillas de verificación de Kutools for Excel


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