¿Cómo evitar que un salto de página divida una celda combinada en Excel?
Al imprimir una hoja de cálculo de Excel, es posible que observe que, a veces, las Combinada verticales se dividen en dos páginas por un Salto de página automático, tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Este problema puede hacer que el documento impreso resulte confuso o difícil de seguir, especialmente cuando las Combinada se utilizan como encabezados, datos agrupados o información resumida. Conservar la integridad de las Combinada durante la impresión es fundamental para mejorar la claridad y garantizar que la información relacionada aparezca junta. En esta guía compartiremos varias técnicas para ayudarle a evitar que Salto de página divida Combinada, manteniendo el diseño de su hoja de cálculo ordenado y legible en las páginas impresas.
Evite los Salto de página entre Combinada ajustando manualmente la línea de Salto de página
Una forma sencilla de abordar este problema consiste en ajustar manualmente los saltos de página en su hoja de cálculo. Este enfoque resulta práctico cuando trabaja con un número manejable de combinaciones y desea controlar con precisión cómo se presentan sus datos en cada página impresa. Es especialmente útil si las combinaciones aparecen en posiciones predecibles, en lugar de estar dispersas por toda la hoja. No obstante, en hojas de cálculo grandes o que cambian con frecuencia, es posible que deba repetir estos ajustes cada vez que se modifiquen sus datos o la configuración de impresión.
1. Abra la Vista previa de salto de página en su hoja de cálculo haciendo clic en el botón Vista previa de salto de página situado en la Barra de estado. Esto cambiará el modo de visualización para mostrar exactamente dónde ocurren los saltos automáticos y los saltos de página manuales. Véase la captura de pantalla:
2. Todas las líneas de salto de página aparecerán como líneas azules gruesas en el modo Vista previa de salto de página (Salto de página). Podrá ver de un vistazo qué saltos de página podrían estar intersecando sus combinaciones.
3. Para resolver cualquier problemaen el que una celda combinada se divida entre dos páginas, ajuste la línea de Salto de página de modo que la celda combinada quede completamente dentro del límite de una sola página:
- Si comete un error o desea restablecer los saltos de página, vaya a la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos y, a continuación, seleccione Restablecer todos los saltos de página para revertir los cambios.
- Evite colocar celdas combinadas importantes cerca de las posiciones predeterminadas de salto de página, especialmente si su hoja de cálculo o la configuración de impresión pueden cambiar con frecuencia.
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