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¿Cómo ocultar automáticamente filas si hay celdas en blanco en una columna?

Si tiene un rango de datos que ocupan algunas celdas en blanco en una columna, y ahora, desea ocultar las filas que contienen las celdas en blanco en esa columna automáticamente. ¿Hay alguna buena forma de resolver este trabajo en Excel de forma rápida y sencilla?

Ocultar automáticamente filas si hay celdas en blanco en una columna con código VBA


flecha azul burbuja derecha Ocultar automáticamente filas si hay celdas en blanco en una columna con código VBA

El siguiente código puede ayudarlo a ocultar todas las filas si hay celdas en blanco en una columna específica a la vez, y si elimina el contenido de la celda en esa columna, las filas también se ocultarán automáticamente. Haz lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja en la que desea ocultar automáticamente las filas si hay celdas en blanco en una columna, y luego elija Ver código en el menú contextual, en el emergente Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código en el espacio en blanco Módulo:

Código de VBA: ocultar filas automáticamente si hay celdas en blanco en una columna:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Application.ScreenUpdating = False
        For Each xRg In Range("A1:A20")
            If xRg.Value = "" Then
                xRg.EntireRow.Hidden = True
        
            Else
                xRg.EntireRow.Hidden = False
            End If
        Next xRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

doc ocultar automáticamente filas 1

Note: En el código anterior, A1: A20 es la lista de datos que contiene las celdas en blanco que desea ocultar automáticamente.

2. Luego regrese a la hoja de trabajo, y ahora, cuando haga doble clic en cualquier celda y presione Participar clave, las filas que contienen celdas en blanco en la columna A se han ocultado a la vez, y si borra cualquier contenido de celda en las celdas especificadas de la columna A, las filas se ocultarán automáticamente.

doc ocultar automáticamente filas 2

 

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Comments (36)
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Can you help me with a similar problem?

I need to auto hide rows that are completely blank, in a grid like the example.

https://ibb.co/zJW8BKq

In this case, i want to hide just the rows 4, 5, 8, 10 and 13. I cant use this code because it verifies each cell in a column and i need to verifies the entire row, between columns B and I.
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I already copied the code, but nothing happened in my worksheet, Do I need to change anything with the code?
Thank you.
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I already copied the code, but nothing happened in my worksheet, Do I need to change anything with the code?
Thank you.
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I'm trying to find a way hide blank rows in sheet2 from A2:A20, if Sheet!A5=Yes. any suggestion?
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Hi, i'm having issues with the "automation" of the macro. I'm searching for a way for the code to work as an automated process without the needs of "manually" running the macro. i've been using my own variant of your code due to me finding issues to use your code. This is my variant:

Sub HideRows()
Dim xRg As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each xRg In Range("A3:A800")
If (xRg.Value = "") Then
xRg.EntireRow.Hidden = True
Else
xRg.EntireRow.Hidden = False
End If
Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

I'm trying to create a spreadsheet which requires everchanging values, therefore would require a genuine "automated" procress. I'm relatively new to VBA and if your code actually already meets my requirements would you mind helping/teach me to apply it in VBA? Thanks.
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Hello, Vian
In fact, the code in our article can be run automatically.
You must copy and paste the code into the code module of current worksheet, then return to the worksheet, double-click any cell, and press the Enter key, the row containing the blank cell will be is directly hidden.

Please follow the method in this article step by step, hope it can help you!
Thank you!
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apakah ada rumus lain?, saya berharap baris kosong itu akan terhapus saat mencetak file menjadi PDF tapi tampilan di excelnya tetap
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Hello, Nurjanah
To solve your problem, first, you should hide the blank rows, and then print the data, after printing the data, you need unhide the blank rows again. Please do as this:
1. Apply this formula: =COUNTA(A2:E2) beside your data, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-hide-blanks-1.png
2. Then, filter the new helper Blank column, hide all 0 value rows, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-hide-blanks-2.png
3. And then, you should hide the new Blank column, and print the data, after printing the worksheet, please cancel the filter to unhide the blank rows as you need.
Please try, hope it can help you!
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When executing the code in office 2013/2019/2021 it works but takes too much time to complete (only 95 rows to hide).
How can you speed this?
Thanks!
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Hi, Asaf,
The code works well in my Excel file, could you upload your attachment worbook here if you don't mind? So that we can help to check the problem.

Thank you!
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How to hide row which contain checkbox?
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Hello, Sweta

To hide rows with checkbox, the below article may do you a favor:
How To Hide Checkbox When Row Is Hidden In Excel?

Please try, if you still have any other question, please comment here.
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If the value in column E is blank or 0 i would like the row to auto hide. If the value in E changes to something other than blank or 0 I would like it to show. Report is 1500 rows
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Hello, Cathy,
To hide the rows automatically based on blank cells or 0 values, please use the below vba code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Application.ScreenUpdating = False
        For Each xRg In Range("E1:E1500")
            If (xRg.Value = "") Or (xRg.Value = "0") Then
                xRg.EntireRow.Hidden = True
            Else
                xRg.EntireRow.Hidden = False
            End If
        Next xRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub


Please try, hope it can help you!
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I would like to auto hide rows if column E is blank or 0
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