¿Cómo crear una validación de datos dinámica que amplíe automáticamente la lista desplegable?
Normalmente, al crear una lista desplegable en una hoja de cálculo, esta no se actualiza automáticamente al añadir nuevos datos, por lo que debe modificar manualmente el origen de los datos para ampliar la lista. En este artículo le explicaré cómo configurar una validación de datos dinámica que amplíe automáticamente la lista desplegable cada vez que introduzca nuevos elementos.
Crear una validación de datos dinámica y ampliar automáticamente la lista desplegable creando una tabla
Para crear una lista de validación de datos dinámica, primero cree una tabla y luego aplique la función Validación de datos. Siga estos pasos:
Crear un formato de tabla para la lista Datos de origen:
1. Seleccione la lista de datos que desea usar como Datos de origen para la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Insertar > Tabla. En el cuadro de diálogo emergente Crear tabla, active la casilla Mi tabla tiene encabezados si su lista de datos incluye encabezados; consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en el botón Aceptar; la tabla se habrá creado. Consulte la captura de pantalla:
Definir un Nombre de celda para la tabla:
3. A continuación, seleccione la tabla que ha creado, excluyendo el encabezado, escriba un nombre para esta tabla en el cuadro Nombre y pulse la tecla Entrar. Consulte la captura de pantalla:
Crear una lista de validación de datos dinámica:
4. Tras definir el nombre de la tabla, seleccione las celdas en las que desea insertar la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Consulte la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Lista en la sección Permitir e introduzca esta fórmula: =Namelist (Namelist es el nombre que ha asignado a la tabla en el paso 3) en el cuadro de texto Origen. Consulte la captura de pantalla:
6. A continuación, haga clic en el botón Aceptar; la lista desplegable se habrá insertado en las celdas seleccionadas. A partir de ahora, al introducir un nombre nuevo en la lista Datos de origen, este se añadirá automáticamente a la lista desplegable. Consulte la captura de pantalla:
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Crear una validación de datos dinámica y ampliar automáticamente la lista desplegable definiendo Nombre de celda
Además de crear una tabla, también puede realizar esta tarea definiendo un Nombre de celda con una fórmula. Siga los pasos siguientes:
1. Haga clic en Fórmulas > Definir nombre. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, especifique el nombre que desee (por ejemplo, Namelist) e introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto Se refiere a:=DESREF(Hoja1!$A$2;0;0;CONTARA(Hoja1!$A:$A);1). Consulte la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, Hoja1 es el nombre de la hoja de cálculo que contiene la lista de datos, A2 es la primera celda de la lista y A:A es la columna que contiene dicha lista.
3. Haga clic en el botón Aceptar y, a continuación, abra el cuadro de diálogo Validación de datos haciendo clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione Lista en la sección Permitir e introduzca esta fórmula: =Namelist (Namelist es el nombre que ha creado en el paso 2) en el cuadro de texto Origen. Consulte la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar. Ahora, al introducir un nombre nuevo en la lista de datos, la lista desplegable se ampliará automáticamente. Consulte la captura de pantalla:
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