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¿Cómo crear una validación dinámica de datos y extender el menú desplegable automáticamente?

Normalmente, cuando crea una lista desplegable en una hoja de trabajo, la lista desplegable no se cambiará con los nuevos datos ingresando dinámicamente, en este caso, debe modificar los datos de origen para extender la lista manualmente. En este artículo, presentaré cómo realizar la validación de datos de forma dinámica y extender automáticamente la lista desplegable cuando se ingresen nuevos datos.

Cree una validación de datos dinámica y amplíe automáticamente el menú desplegable creando una tabla

Cree una validación de datos dinámica y amplíe automáticamente el menú desplegable definiendo el nombre del rango


flecha azul burbuja derecha Cree una validación de datos dinámica y amplíe automáticamente el menú desplegable creando una tabla

Para crear una lista de validación de datos dinámica, primero puede crear una tabla y luego aplicar la función de validación de datos. Haz lo siguiente:

Cree un formato de tabla para la lista de datos de origen:

1. Seleccione la lista de datos que desea usar como datos de origen para la lista desplegable y luego haga clic en recuadro > Mesa, en el aparecido Crear mesa diálogo, comprobar Mi mesa tiene encabezados si su lista de datos tiene encabezados, vea la captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 1

2. Luego haga clic OK botón, la tabla ha sido creada, ver captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 2

Defina un nombre de rango para la tabla:

3. Luego, seleccione la tabla que ha creado pero ignorando el encabezado y escriba un nombre para esta tabla en el Nombre caja y prensa Entrar clave, vea la captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 3

Cree una lista de validación de datos dinámica:

4. Después de definir el nombre de la tabla, seleccione las celdas donde desea insertar la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 4

5. Y en la Validación de datos cuadro de diálogo, debajo del Ajustes pestaña, seleccionar Lista from the Permitir sección, y luego ingrese esta fórmula: = Lista de nombres (Lista de nombres es el nombre que ha creado para la tabla en el paso 3) en el Fuente cuadro de texto, ver captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 5

6. Luego haga clic OK botón, la lista desplegable se ha insertado en las celdas seleccionadas, de ahora en adelante, cuando ingrese un nuevo nombre en la lista de datos de origen, se agregará automáticamente a la lista desplegable, vea la captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 6


flecha azul burbuja derecha Cree una validación de datos dinámica y amplíe automáticamente el menú desplegable definiendo el nombre del rango

Excepto crear una tabla, también puede finalizar esta tarea definiendo un nombre de rango con una fórmula, siga los siguientes pasos:

1. Hacer clic Fórmulas > Definir nombre, ver captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 7

2. En la Nuevo nombre cuadro de diálogo, especifique un nombre como Lista de nombres que necesita y luego escriba esta fórmula: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) en el Se refiere a cuadro de texto, ver captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 8

<b>Nota</b>: En la fórmula anterior, Sheet1 es el nombre de la hoja de trabajo que contiene la lista de datos, A2 es la primera celda de la lista de datos, AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO es la columna que tiene la lista de datos.

3. Hacer clic OK botón, y luego ir a la Validación de datos cuadro de diálogo haciendo clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, En la Validación de datos diálogo, seleccionar Lista from the Permitir sección, y luego ingrese esta fórmula: = Lista de nombres (Lista de nombres es el nombre que ha creado en el paso 2) en el Fuente cuadro de texto, ver captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 9

4. Y luego haz clic OK, ahora, cuando ingrese un nuevo nombre en la lista de datos, la lista desplegable se extenderá automáticamente. Ver captura de pantalla:

validación de datos dinámicos doc 10


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    Bartek · 2 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
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    Nico · 2 years ago
    thanks for this. Really helpful
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    Tom · 2 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
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    Adam · 2 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
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    Alex The Great · 2 years ago
    @Alex The Great Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
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    Alex The Great · 2 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
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    Christopher · 3 years ago
    I LOVE YOU!
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    geoff · 3 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.