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¿Cómo hacer una búsqueda vertical (vlookup) y devolver múltiples valores desde una lista desplegable?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

En Excel, ¿cómo podrías realizar una búsqueda vertical (vlookup) y devolver múltiples valores correspondientes desde una lista desplegable? Esto significa que cuando selecciones un elemento de la lista desplegable, todos sus valores relacionados se mostrarán a la vez, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este artículo, te presentaré la solución paso a paso.

return multiple values from drop down list

Realizar una búsqueda vertical y devolver múltiples valores correspondientes desde una lista desplegable en Excel


Realizar una búsqueda vertical y devolver múltiples valores correspondientes desde una lista desplegable en Excel

Los datos de origen contienen algunos valores duplicados; primero debes extraer los valores únicos y luego crear una lista desplegable. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Extrae los valores únicos de los datos de origen. La función Seleccionar celdas duplicadas y únicas de Kutools para Excel puede ayudarte. Por favor, selecciona la lista de datos sobre la que deseas crear la lista desplegable y luego haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas duplicadas y únicas, ver captura de pantalla: Haz clic para descargar gratis Kutools para Excel ahora.

click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas duplicadas y únicas, selecciona Todos los únicos (Incluyendo 1º duplicados) bajo la sección Regla, luego haz clic en el botón Aceptar, ver captura de pantalla:

select All unique (Including 1 st duplicates) in the dialog box

3. Y todos los valores únicos serán seleccionados, luego cópialos y pégales en una nueva ubicación, ver captura de pantalla:

copy and paste the unique valus

4. Luego puedes crear la lista desplegable basada en estos valores únicos. Haz clic en la celda (E1, para este ejemplo) donde deseas insertar la lista desplegable, luego haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

 click Data > Data Validation > Data Validation

5. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Configuración, selecciona Lista del menú desplegable Permitir, y luego selecciona la lista de datos únicos para crear la lista desplegable desde el cuadro de texto Fuente. Ver captura de pantalla:

specify options in the Data Validation dialog box

6. Después de crear la lista desplegable, por favor ingresa la siguiente fórmula en una celda en blanco junto a tu celda de la lista desplegable, =SI.ERROR(INDICE($B$2:$B$16, PEQUEÑO(SI($E$1=$A$2:$A$16, COINCIDIR(FILA($A$2:$A$16), FILA($A$2:$A$16)), ""), FILA(A1))), ""), y presiona las teclas Shift + Ctrl + Enter juntas, luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para mostrar los múltiples valores correspondientes, ver captura de pantalla:

apply a formula to get the matched values based on the selection

Nota: En la fórmula anterior: B2:B16 es la lista de datos desde la que deseas devolver los valores relacionados, E1 es la celda de la lista desplegable que has creado, A2:A16 son los datos de origen para crear la lista desplegable.

7. A partir de ahora, cuando selecciones un elemento de la lista desplegable, todos los valores relacionados se mostrarán inmediatamente al lado, ver captura de pantalla:

when choosing one item from the drop down list, all of the relative values are displayed

a screenshot of kutools for excel ai

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