¿Cómo excluir cierta celda o área de la impresión en Excel?

Al imprimir una hoja de cálculo, es posible que necesites excluir los valores de ciertas celdas o áreas de la impresión por algún motivo. Los métodos en este artículo te mostrarán cómo excluir cierta celda o área de la impresión en detalle.

Excluir cierta celda o área de la impresión personalizando el formato de la celda
Excluir cierta celda o área de la impresión mediante código VBA

Excluir cierta celda o área de la impresión personalizando el formato de la celda

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, necesitas excluir las filas 5 y 9 al imprimir la hoja de cálculo. Antes de imprimir, puedes personalizar el formato de ciertas celdas o áreas para ocultar el contenido de las celdas y lograrlo. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona la celda o área que deseas excluir de la impresión (aquí selecciono varios rangos A6:C6 y A10:C10), luego presiona simultáneamente las teclas Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haz clic en Personalizado en el cuadro Categoría bajo la pestaña Número, luego ingresa tres puntos y coma ;;; en el cuadro Tipo, y finalmente haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Ahora todo el contenido en los rangos seleccionados se oculta inmediatamente como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Puedes comenzar a imprimir la hoja de cálculo ahora.

Nota: Después de imprimir, puedes eliminar los puntos y coma que ingresaste en el paso 2 del cuadro de diálogo Formato de celdas para mostrar el contenido de las celdas.

Descubre la Magia de Excel con Kutools AI

• Ejecución Inteligente: Realiza operaciones en celdas, analiza datos y crea gráficos, todo impulsado por comandos simples.
• Fórmulas Personalizadas: Genera fórmulas adaptadas para optimizar tus flujos de trabajo.
• Codificación VBA: Escribe e implementa código VBA sin esfuerzo.
• Interpretación de Fórmulas: Comprende fórmulas complejas con facilidad.
• Traducción de Texto: Supera las barreras del idioma dentro de tus hojas de cálculo.

Potencia tus capacidades de Excel con herramientas impulsadas por IA. ¡Descarga Ahora y experimenta una eficiencia como nunca antes!

Excluir cierta celda o área de la impresión mediante código VBA

Además del método anterior, puedes aplicar el siguiente código VBA para ocultar automáticamente el contenido de celdas o áreas específicas mientras imprimes la hoja de cálculo.

1. Presiona simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en ThisWorkbook en el panel Proyecto, y luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana ThisWorkbook(Código).

Código VBA: excluir cierta celda o área de la impresión en Excel

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

Nota: En el código, Hoja1 es el nombre de la hoja activa que necesitas imprimir, y A6:C6, A10:C10 son los rangos que excluirás de la impresión. Cambia estos valores según tus necesidades.

3. Presiona simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Ahora puedes comenzar a imprimir tu hoja de cálculo. Después de terminar la impresión, obtendrás un cuadro de diálogo de Kutools para Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Y puedes ver que los rangos especificados están en blanco en la impresión.

Artículos relacionados:

• ¿Cómo excluir valores en una lista de otra en Excel?
• ¿Cómo excluir celdas en una columna de la suma en Excel?
• ¿Cómo encontrar el valor mínimo en un rango excluyendo el valor cero en Excel?