¿Cómo excluir celdas o áreas específicas de la impresión en Excel?
Al imprimir una hoja de cálculo, es posible que desee excluir los valores de ciertas celdas o áreas del resultado impreso por diversos motivos. Los métodos que se describen en este artículo le explican detalladamente cómo omitir celdas o rangos específicos al imprimir.
Excluir determinadas celdas o áreas de la impresión personalizando el Formato de celda
Excluir determinadas celdas o áreas de la impresión mediante código VBA
Excluir determinadas celdas o áreas de la impresión personalizando el Formato de celda
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, debe excluir las filas 5 y 9 al imprimir la hoja de cálculo. Antes de imprimir, puede personalizar el formato de ciertas celdas o áreas para ocultar su contenido y lograrlo. Haga lo siguiente.
1. Seleccione la celda o el rango que quiera excluir de la impresión (en este caso, varios rangos: A6:C6 y A10:C10) y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda.
2. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, haga clic en Personalizada en el cuadro Categoría bajo la pestaña Número, introduzca tres puntos y comas ;;; en el cuadro Tipo y, por último, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Ahora, todo el contenido del rango seleccionado queda oculto al instante, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ya puede imprimir la hoja de cálculo.
Nota: Tras imprimir, puede eliminar los puntos y comas que añadió en el paso 2 del cuadro de diálogo Establecer formato de celda para restaurar la visualización original del contenido de las celdas.
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Excluir determinadas celdas o áreas de la impresión mediante código VBA
Además del método anterior, puede utilizar el siguiente código VBA para ocultar automáticamente el contenido de celdas o áreas específicas al imprimir la hoja de cálculo.
1. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga doble clic en EsteLibro en el panel Proyecto y, a continuación, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana EsteLibro (Código).
Código VBA: excluir determinadas celdas o áreas de la impresión en Excel
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim xIndex As Long
If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
Cancel = True
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet
xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
.Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
.PrintOut
.Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
End With
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End If
MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
Nota: En el código, Hoja1 es el nombre de la hoja de cálculo actual que desea imprimir, y A6:C6, A10:C10 son los rangos que se excluirán de la impresión. Ajústelos según sus necesidades.
3. Pulse simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Ahora ya puede imprimir su hoja de cálculo. Al finalizar la impresión, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Podrá observar que los rangos limitados aparecen en blanco en la impresión.
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