¿Cómo mostrar solo filas duplicadas en una columna de Excel?

En algunos casos, si hay valores duplicados y únicos en una columna, es posible que desees ocultar los valores únicos y mostrar solo los duplicados, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. ¿Existe alguna manera rápida de mostrar solo los duplicados sin tener que ocultar los valores únicos uno por uno? En este artículo, creo que puedes encontrar algunos trucos.

Mostrar solo duplicados con Formato Condicional y funciones de Filtro

Mostrar solo duplicados con Kutools para Excel

Mostrar solo duplicados con fórmulas y funciones de Filtro

Mostrar solo duplicados con Formato Condicional y funciones de Filtro

Puedes usar la función de Formato Condicional para marcar un color en los valores duplicados, luego filtrar ese color.

1. Selecciona los valores donde deseas mostrar solo los duplicados, y haz clic en Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valor duplicadoLuego, en el cuadro de diálogo Valores duplicados selecciona Duplicado en la lista desplegable de la izquierda, elige el formato que quieras de la lista desplegable de la derecha, y haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:

Entonces, los duplicados habrán sido coloreados.

2. Haz clic en el encabezado de la columna Nombre, y haz clic en Datos > Filtro para activar la función de Filtro . Ver captura de pantalla:

3. Luego, haz clic en el icono de Filtro y, en la lista desplegable, selecciona Filtrar por color, y selecciona el color que has formateado para los duplicados en el paso 1 desde la sublista. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar. Ahora solo los duplicados han sido filtrados.

Mostrar solo duplicados con Kutools para Excel

Si quieres ocultar los valores únicos y solo mostrar las filas duplicadas, puedes aplicar la utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas de Kutools para Excel para seleccionar las filas únicas, y luego ocultar las filas únicas dejando solo las filas duplicadas visibles.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona el rango de datos y haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas marca Valores Únicos y Seleccionar Filas Completas opciones, haz clic en Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo indicándote el número de filas seleccionadas. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar, ahora las filas únicas han sido seleccionadas, haz clic derecho en el encabezado de una fila de las filas únicas seleccionadas, selecciona Ocultar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Ahora, todas las filas únicas han sido ocultadas, y solo se muestran las filas duplicadas.

Consejo. Si deseas probar gratis la función Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas, descarga primero Kutools para Excel gratis, y luego aplica la operación siguiendo los pasos anteriores.

Mostrar solo duplicados con fórmulas y funciones de Filtro

Además, puedes usar una fórmula para marcar los duplicados primero, luego aplicar la función Filtro para filtrar solo los valores duplicados.

1. Selecciona una celda en blanco junto al rango de datos, por ejemplo B2, introduce esta fórmula =CONTAR.SI($A$2:$A$12;$A2)>1, luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas que necesites. La celda muestra VERDADERO lo que significa que la celda relativa es un duplicado, FALSO significa el valor único. Ver captura de pantalla:

2. Haz clic en la celda B1, la celda sobre las fórmulas, y haz clic en Datos > Filtro para aplicar la función Filtro . Ver captura de pantalla:

3. Luego, haz clic en el icono de Filtro en la celda B1, y marca VERDADERO en la lista desplegable. Haz clic en Aceptar, entonces solo se mostrarán los duplicados. Ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula, A2:A12 es el rango de datos que estás utilizando, puedes cambiarlo según sea necesario.

  Mostrar solo valores duplicados