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¿Cómo aplicar un botón para borrar celdas específicas en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Normalmente, puedes mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar varias celdas específicas y luego borrar el contenido de las celdas según sea necesario. Si necesitas borrar con frecuencia estas celdas específicas de vez en cuando, puedes crear un botón de borrado para limpiarlas con un solo clic. En este artículo, hablaré sobre cómo crear un botón de 'Borrar todo' para limpiar el contenido de algunas celdas específicas.

Aplicar un botón para borrar el contenido de celdas específicas con código VBA


arrow blue right bubble Aplicar un botón para borrar el contenido de celdas específicas con código VBA

Primero, debes crear un botón de forma y luego aplicar un código; por último, vincular el código al botón de forma. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Insertar > Formas > Rectángulos para seleccionar la forma Rectángulo, y luego arrastra el mouse para dibujar un botón rectangular en cualquier lugar de la hoja según sea necesario, ver captura de pantalla:

A screenshot showing how to insert a rectangle shape to create a button in Excel

2. Luego, introduce el texto y formatea el botón de forma según lo necesites, ver captura de pantalla:

A screenshot of formatting a shape as a button with custom text in Excel

3. Después, deberás insertar el código VBA. Por favor, mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la ventana del Módulo.

Sub Clearcells()
'Updateby Extendoffice
Range("A2", "A5").Clear
Range("C10", "D18").Clear
Range("B8", "B12").Clear
End Sub

Nota: En el código anterior: A2,A5 indica que se borrarán las celdas en el rango A2:A5, no solo las dos celdas individualmente. También puedes agregar varios rangos, como Range("B8", "B12").Clear dentro del código para borrar.

4. Luego guarda y cierra la ventana de código, y vincula el código al botón de forma. Haz clic derecho en el botón y selecciona Asignar Macro. En el cuadro de diálogo Asignar Macro, elige el nombre de la macro Clearcells desde el cuadro de lista Nombre de la macro, y haz clic en el botón Aceptar para salir de este cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing the Assign Macro dialog box used to link VBA code to a button in Excel

5. Y ahora, cuando haces clic en el botón Borrar Todo, las celdas específicas que definiste se borran de inmediato, ver captura de pantalla:

A screenshot of specific cells cleared after clicking the Clear All button in Excel

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