¿Cómo aplicar formato condicional solo a las celdas visibles en Excel?

El formato condicional se utiliza ampliamente en el trabajo con Excel, pero ¿sabes cómo aplicar formato condicional solo en las celdas visibles o filtradas en Excel? Aquí te mostraré cómo sombrear filas alternas solo en las celdas visibles y cómo resaltar los primeros n valores solo en las celdas visibles.

Sombrear filas alternas solo en las celdas visibles

Resaltar los primeros n valores solo en las celdas visibles

Sombrear filas alternas solo en las celdas visibles

Sombrear filas alternas solo en las celdas visibles mediante la función de formato condicional

1. Selecciona el rango filtrado excepto los encabezados, haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato haz clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear, e introduce esta fórmula =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) en el cuadro de texto, haz clic en Formato para seleccionar un color de relleno para las celdas. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar > Aceptar. Luego, cuando filtres los datos, solo las celdas visibles estarán sombreadas alternativamente.

Sombrear filas alternas con Kutools para Excel

Si deseas sombrear rápidamente filas alternas, puedes aplicar la herramienta Sombreado Alternado de Filas/Columnas de Kutools para Excel.

1. Selecciona el rango que deseas sombrear alternativamente, y haz clic en Kutools > Formato > Sombreado Alternado de Filas/Columnas. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente, marca Filas en la sección Aplicar sombreado a y elige una opción que necesites bajo la sección Método de sombreado e ingresa 1 en el cuadro de texto Sombrear cada Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo recordándote que esto eliminará el formato condicional en el rango, haz clic en Sí para continuar. Y luego, cada otra fila habrá sido sombreada.

Resaltar los primeros n valores solo en las celdas visibles

Si deseas resaltar los primeros n valores solo en las celdas visibles, por ejemplo, resaltar los 3 valores principales en las celdas visibles de una lista, puedes hacer lo siguiente:

1. Antes de aplicar el filtro, selecciona una celda en blanco junto a los datos, C2 por ejemplo, e introduce esta fórmula =SUBTOTAL(9,B2), donde B2 es la celda que contiene el valor que deseas incluir en el cálculo de los 3 principales. Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para copiar esta fórmula en las otras celdas de la columna. Ver captura de pantalla:

2. Selecciona otra celda en blanco, E1, e introduce el número de los valores principales que deseas encontrar, por ejemplo, introduce 3 para encontrar los 3 valores principales de las celdas visibles.

3. Selecciona los datos, incluidas las celdas con fórmulas, aplica la función Filtro ver captura de pantalla:

4. Selecciona las celdas con fórmulas filtradas, C2:C12, y haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Y en el cuadro de diálogo emergente, elige Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear, e introduce esta fórmula =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 en el cuadro de texto, y luego haz clic en Formato para seleccionar un color en la pestaña Relleno para formatear las celdas. Ver captura de pantalla:

5. Haz clic en Aceptar > Aceptar. Ahora los 3 valores principales en las celdas visibles han sido resaltados.