¿Cómo aplicar formato condicional solo a las celdas visibles en Excel?
El formato condicional se utiliza ampliamente en Excel, pero ¿sabe cómo aplicarlo únicamente a las celdas visibles o filtradas? A continuación, le explicaré cómo sombrear filas alternas y resaltar los n valores más altos exclusivamente en las celdas visibles.
Sombrear filas alternas solo en celdas visibles
Resaltar los n valores más altos solo en celdas visibles
Sombrear filas alternas solo en celdas visibles
Sombrear filas alternas solo en celdas visibles mediante la función Usar formato condicional
1. Seleccione el rango de filtro (excluyendo las cabeceras) y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Usar una fórmula que determine qué celdas dar formato e introduzca esta fórmula =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) en el cuadro de texto. A continuación, haga clic en Formato para seleccionar un color de relleno para las celdas. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar > Aceptar. Así, al filtrar los datos, solo las celdas visibles se sombrearán de forma alterna.
Sombrear filas alternas con Kutools para Excel
Si desea sombrear filas de forma rápida y alternada, puede aplicar la función Kutools para Excel’s Sombreado de filas/columnas alternas.
1. Seleccione el rango que desea sombrear de forma alterna y haga clic en Kutools > Formato > Sombreado de filas/columnas alternas. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente, active la casilla Filas en la sección Tipo de sombreado, elija una opción según sus necesidades en la sección Modo de sombreado e introduzca 1 en el cuadro de texto Sombrear cada. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de diálogo recordándole que se eliminará el formato condicional del rango; haga clic en Sí para continuar. Así, cada fila alterna quedará sombreada.
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Resaltar los n valores más altos solo en celdas visibles
Si desea resaltar los n valores más altos solo en celdas visibles, por ejemplo, resaltar los 3 valores más altos en las celdas visibles de una lista, puede hacer lo siguiente:
1. Antes de aplicar el filtro, seleccione una celda vacía junto a sus datos (por ejemplo, C2) e introduzca esta fórmula: =SUBTOTAL(9,B2), donde B2 es la celda que contiene el valor que desea incluir en el cálculo de los tres primeros valores. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para copiar la fórmula al resto de celdas de la columna. Vea la captura de pantalla:
2. Seleccione otra celda vacía, por ejemplo E1, e introduzca el número de los valores más altos que desea encontrar; por ejemplo, escriba 3 para obtener los 3 valores más altos entre las celdas visibles.
3. Seleccione los datos, incluidas las celdas con fórmulas, y aplique la función Filtro. Vea la captura de pantalla:
4. Seleccione las celdas que desea filtrar (por ejemplo, C2:C12) y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. En el cuadro de diálogo emergente, elija Usar una fórmula que determine qué celdas formatear e introduzca esta fórmula: =COUNTIF($C$2:$C$12,«>»&$C2)<$E$1 en el cuadro de texto. A continuación, haga clic en Formato y seleccione un color en la pestaña Relleno para aplicar el formato a las celdas. Vea la captura de pantalla:
5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Aceptar. Ahora se han resaltado los 3 valores más altos en las celdas visibles.
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