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¿Cómo filtrar filas según una selección de lista realizada en otra hoja?

AutorSun Fecha de modificación

En Excel, normalmente filtramos filas según un criterio, pero si tienes dos listas —una en Hoja1 y otra en Hoja2—, ¿conoces algún truco para filtrar rápidamente las filas de Hoja1 en función de los valores de la lista de Hoja2, como se muestra en la siguiente captura de pantalla? A continuación, te presento distintas formas de resolver esta tarea.
filtrar según la selección

Filtrar filas en función de una selección de lista con la función Filtro avanzado

Filtrar filas en función de una selección de lista con una fórmula

Extraer filas en función de una selección de lista con Kutools para Excel buena idea3


Filtrar filas en función de una selección de lista con la función Filtro avanzado

Para filtrar filas según una selección, puede utilizar la función Filtro avanzado.

1. Seleccione las columnas que desea filtrar y haga clic en Datos > Avanzado en el grupo Ordenar y filtrar. Vea la captura de pantalla:
haga clic en la función Avanzado en la pestaña Datos

2. A continuación, en el cuadro de diálogo Filtro avanzado, active la opción Filtrar la lista en el mismo lugar. Observará que la lista seleccionada que desea filtrar ya se ha añadido al campo Rango de la lista. Haga clic en establezca la opción en el cuadro de diálogo Filtro avanzado el campo Rango de criterios para elegir la lista en la que basará el filtro. Vea la captura de pantalla:
establezca la opción en el cuadro de diálogo Filtro avanzado

3. Haga clic en Aceptar. Ahora la lista se ha filtrado según otra lista. Vea la captura de pantalla:
la lista se ha filtrado según otra lista


Filtrar filas en función de una selección de lista con una fórmula

Con una fórmula, también puede filtrar filas según una selección de lista.

1. Seleccione una celda vacía junto a las filas que desea filtrar e introduzca esta fórmula: =CONTAR.SI(Hoja2!$A$2:$A$6;A2) y pulse Intro. A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicar la fórmula al resto de las celdas. Vea la captura de pantalla:
introduzca una fórmula para crear una columna auxiliar

Nota: en la fórmula, Hoja2!A2:A6 es la lista en la que se basará el filtro.

2. Seleccione la columna que contiene las fórmulas y, a continuación, haga clic en Datos > Filtrar para aplicar la función Filtro. Vea la captura de pantalla:
haga clic en Filtrar para aplicar la función de filtro.

3. Haga clic en el icono Filtro de la columna de fórmulas y, en la lista desplegable, active únicamente la casilla 1. Vea la captura de pantalla:
marque 1 en la lista desplegable

4. Haga clic en Aceptar. Ahora, las filas se han filtrado según la lista de la Hoja2.
las filas se han filtrado según la lista de otra hoja


Extraer filas en función de una selección de lista con Kutools para Excel

Si desea comparar dos listas y, a continuación, extraer filas en función de otra lista, puede utilizar la utilidad Kutools para Excel de Seleccionar celdas iguales/diferentes, que le permite comparar dos rangos, seleccionar las filas coincidentes y, posteriormente, extraerlas a la ubicación que desee.

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Tras instalar Kutools para Excel, siga los pasos indicados a continuación:

1. Seleccione primero la lista que desea filtrar y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales/diferentes. Vea la captura de pantalla:
haga clic en la función Seleccionar celdas iguales y diferentes de Kutools

2. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione establezca las opciones en el cuadro de diálogo en el cuadro de texto Según para elegir la lista de criterios, active las opciones Cada fila y Valores iguales, y además marque la opción Seleccionar Fila Completa. Si la selección incluye encabezados, active también la casilla Incluir títulos. Vea la captura de pantalla:
establezca las opciones en el cuadro de diálogo

3. Haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de diálogo indicándole el número total de filas coincidentes seleccionadas; haga clic en Aceptar para cerrarlo. En ese momento, las filas coincidentes ya estarán seleccionadas.
se han seleccionado las filas según la lista de otra hoja

4. A continuación, pulse Ctrl + C para copiar las celdas seleccionadas, seleccione una celda y pulse Ctrl + V para pegar las filas en la ubicación deseada.
copie y pegue las filas seleccionadas en otro lugar

  Extraer filas en función de una lista

 

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