¿Cómo resaltar un rango de filas en función de una lista desplegable en Excel?
Este artículo explica cómo resaltar filas según el valor seleccionado en una lista desplegable. Tomando como ejemplo la siguiente captura de pantalla, al seleccionar «En curso» en la lista desplegable de la columna E, la fila correspondiente se resaltará en rojo; si eliges «Completado», se resaltará en azul; y al seleccionar «No iniciado», la fila se resaltará en verde.
Rango de fila resaltada con colores distintos en función de la lista desplegable mediante Usar formato condicional
Rango de fila resaltada con colores distintos en función de la lista desplegable mediante Usar formato condicional
Normalmente, la función Usar formato condicional le permite realizar esta tarea. Siga estos pasos:
1. En primer lugar, inserte la lista desplegable: seleccione las celdas donde desea agregarla y, a continuación, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Lista en el menú desplegable Permitir y, en el cuadro de texto Origen, haga clic en el botón 
para seleccionar los valores que desea incluir en la lista desplegable. Consulte la captura de pantalla:
3. Tras insertar la lista desplegable, aplique a continuación la función Usar formato condicional al rango de datos. Seleccione el rango de datos en el que desea resaltar las filas según la lista desplegable. Consulte la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione Usar una fórmula que determine qué celdas se deben dar formato en el cuadro Seleccione un tipo de regla e introduzca la siguiente fórmula =$E2=«No iniciado» en el cuadro de texto Dar formato a los valores para los que se cumpla esta fórmula. Consulte la captura de pantalla:
Nota: En esta fórmula, E2 es la celda donde se encuentra la primera lista desplegable, y el texto «No iniciado» es el valor de la lista desplegable que ha creado.
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5. A continuación, haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda y elija un color con el que desee resaltar las filas especificadas cuando aparezca el valor «No iniciado» en la lista desplegable. Consulte la captura de pantalla:
6. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
7. A continuación, repita los pasos anteriores (4-6) para aplicar el formato condicional a otros valores de la lista desplegable. Por ejemplo, introduzca las fórmulas:=$E2=«Completado» y =$E2=«En curso» para las filas «Completado» o «En curso», y asigne a cada una el color que mejor se adapte a sus necesidades.
8. Ahora ya se ha aplicado el formato condicional a todos los valores de la lista desplegable. Al seleccionar un elemento en la lista, la fila se resaltará con el color especificado. Consulte la captura de pantalla:
Rango de fila resaltada con colores distintos en función de la lista desplegable mediante una función útil
El método anterior puede resultar algo complicado si tiene que colorear varios elementos de listas desplegables. Por eso, le presentamos una solución sencilla: la función Kutools para Excel de Lista con color. Con esta potente herramienta, podrá completar esta tarea en un abrir y cerrar de ojos.¡Haga clic para descargar Kutools para Excel!
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. En primer lugar, crea la lista desplegable que quieras utilizar. Consulta la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Kutools > Lista desplegable > Lista con color. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Lista con color, realice las siguientes operaciones:
- Seleccione la opción Fila completaen la sección Aplicar a;
- A continuación, seleccione las celdas de la lista desplegable y Rango de datos en las que desea resaltar las filas;
- Por último, especifique el color del elemento de lista en la lista desplegable según sus necesidades.
4. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora, al seleccionar un elemento en la lista desplegable, la fila se resaltará con el color especificado.
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Demostración: Rango de fila resaltada en función de la lista desplegable con Usar formato condicional
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