¿Cómo resaltar filas según la lista desplegable en Excel?
En este artículo se explica cómo resaltar filas en función de una lista desplegable. Por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla, cuando selecciono “En progreso” en la lista desplegable de la columna E, necesito resaltar esa fila en color rojo; si selecciono “Completado”, la fila se resalta en azul; y si selecciono “No iniciado”, la fila se resalta en verde.
Resaltar filas con diferentes colores según la lista desplegable utilizando Usar formato condicional
Resaltar filas con diferentes colores según la lista desplegable utilizando una función útil
Resaltar filas con diferentes colores según la lista desplegable utilizando Usar formato condicional
Normalmente, la función Usar formato condicional puede ayudarte a realizar esta tarea. Por favor, sigue estos pasos:
1. Primero, inserta la lista desplegable. Selecciona las celdas donde deseas insertar la lista desplegable y haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, como se muestra en la captura:
2. En el Validación de datos cuadro de diálogo, en la pestaña Opciones selecciona Tabla Unidimensional del menú Permitir desplegable, en el Fuente de enlace cuadro de texto, haz clic en el
botón para seleccionar los valores que deseas usar en la lista desplegable. Consulta la captura:
3. Después de insertar la lista desplegable, aplica Usar formato condicional al Área de datos. Selecciona el Área de datos donde deseas resaltar las filas según la lista desplegable, como se muestra en la captura:
4. Luego haz clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas se formatearán en la lista Seleccionar una regla, e introduce la fórmula =$E2="No iniciado" en el cuadro Formatear valores donde esta fórmula sea Sí, como se muestra en la captura:
Nota: En esta fórmula, E2 es la celda donde se encuentra la primera lista desplegable y el texto “No iniciado” es el valor de la lista desplegable que has creado.
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5. Haz clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. Elige el color con el que deseas resaltar las filas cuando se muestre el valor “No iniciado” en la lista desplegable, como se muestra en la captura:
6. Haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
7. Repite los pasos4-6 anteriores para aplicar el formato condicional a los demás valores de la lista desplegable. Por ejemplo, introduce las fórmulas: =$E2="Completado" y =$E2="En progreso" para las filas correspondientes y asigna un color diferente a cada elemento según lo necesites.
8. Ahora, todos los valores de la lista desplegable tienen aplicado el formato condicional. Cuando selecciones un elemento de la lista, la fila se resaltará con el color que hayas especificado. Consulta la captura:
Resaltar filas con diferentes colores según la lista desplegable utilizando una función útil
El método anterior puede resultar algo laborioso si necesitas aplicar colores a varios elementos de la lista desplegable. Por eso, aquí te presento una función sencilla: Kutools para Excel Crear lista desplegable de color. Con esta potente función, puedes resolver esta tarea rápidamente. ¡Haz clic para descargar Kutools para Excel!
Después de instalar Kutools para Excel, sigue estos pasos:
1. Primero, crea la lista desplegable que deseas utilizar, como se muestra en la captura:
2. Luego, haz clic en Kutools > Lista desplegable > Crear lista desplegable de color, como se muestra en la captura:
3. En el cuadro de diálogo Crear lista desplegable de color, realiza las siguientes acciones:
- Selecciona la opción Fila completa del Área de datos en la sección Aplicar a;
- Luego, selecciona las celdas de la lista desplegable y el Área de datos donde deseas resaltar las filas;
- Por último, asigna un color diferente a cada elemento de la lista desplegable según lo necesites.
4. Finalmente, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora, cuando selecciones un elemento de la lista desplegable, la fila se resaltará con el color que hayas especificado.
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Demostración: Resaltar filas según la lista desplegable con Usar formato condicional
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