¿Cómo proteger una tabla dinámica en Excel?

En Excel, ¿cómo podemos proteger la tabla dinámica para evitar que otros usuarios arrastren los campos o desordenen el diseño? En este artículo, discutiré algunos métodos para proteger la tabla dinámica en una hoja de cálculo.

Proteger tabla dinámica con código VBA

Proteger tabla dinámica pero permitir acceso al segmentador

Proteger tabla dinámica con código VBA

El siguiente código VBA puede ayudarte a proteger la tabla dinámica, por favor sigue estos pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: proteger tabla dinámica

Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
  .EnableDrilldown = False
  .EnableFieldList = False
  .EnableFieldDialog = False
  .PivotCache.EnableRefresh = False
  For Each xpf In .PageFields
    With pf
      .DragToPage = False
      .DragToRow = False
      .DragToColumn = False
      .DragToData = False
      .DragToHide = False
    End With
  Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
    MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de diálogo indicando que la tabla dinámica ha sido protegida, ver captura de pantalla:

Notas:

1. Este código deshabilitará muchas de las funciones en una tabla dinámica, como evitar que los usuarios arrastren cualquiera de los campos a una ubicación diferente, y desactivará la Lista de Campos, Configuración de Campos, Drilldown y la función de Actualización.

2. Si hay varias tablas dinámicas en la hoja activa, este código solo se aplicará a la última tabla dinámica.

Proteger tabla dinámica pero permitir acceso al segmentador

A veces, es posible que quieras proteger la tabla dinámica mientras permites el acceso al segmentador para aplicar la función de filtro; los siguientes pasos pueden ayudarte.

1. Después de insertar el segmentador, haz clic derecho sobre él y selecciona Tamaño y Propiedades desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

2. En el panel Formato de Segmentador, haz clic en Propiedades para expandir las opciones y luego desmarca la opción Bloqueado, ver captura de pantalla:

3. Luego cierra el panel, y haz clic en Revisar > Proteger Hoja para proteger esta hoja, ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Proteger Hoja que aparece, marca Seleccionar celdas desbloqueadas y Usar Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico solo en la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo, luego introduce la contraseña y confírmala, ver captura de pantalla:

5. Luego haz clic en el botón Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y ahora, cuando hagas clic en el informe de la tabla dinámica e intentes cambiarlo, no se modificará, pero podrás aplicar la función de Segmentador según sea necesario.