¿Cómo proteger una tabla dinámica en Excel?
En Excel, ¿cómo podemos proteger una tabla dinámica para evitar que otros usuarios arrastren campos o modifiquen su diseño? En este artículo se explican varios métodos para proteger una tabla dinámica en una hoja de cálculo.
Proteger Tabla Dinámica con código VBA
Proteger Tabla Dinámica pero permitir el acceso al segmentador
Proteger Tabla Dinámica con código VBA
El siguiente código VBA le ayudará a proteger su tabla dinámica. Siga estos pasos:
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.
Código VBA: proteger Tabla Dinámica
Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
.EnableDrilldown = False
.EnableFieldList = False
.EnableFieldDialog = False
.PivotCache.EnableRefresh = False
For Each xpf In .PageFields
With pf
.DragToPage = False
.DragToRow = False
.DragToColumn = False
.DragToData = False
.DragToHide = False
End With
Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código. Aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará que la Tabla Dinámica ha sido protegida. Vea la captura de pantalla:
Notas:
1. Este código desactivará muchas funciones de un Tabla Dinámica, como impedir que los usuarios arrastren cualquiera de los campos a otra ubicación, y deshabilitará la Lista de campos, Configuración de campos, el análisis detallado (Drilldown) y la función de Actualizar.
2. Si hay varias tablas dinámicas en la hoja de cálculo activa, este código solo se aplica a la última tabla dinámica.
Proteger Tabla Dinámica pero permitir el acceso al segmentador
A veces, es posible que desee proteger la tabla dinámica y, al mismo tiempo, permitir el acceso al segmentador para aplicar filtros. Los siguientes pasos le serán de gran utilidad.
1. Tras insertar el segmentador, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione Tamaño y propiedades en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. En el panel Formato de segmentador, haga clic en Propiedades para expandir las opciones y, a continuación, desactive la casilla Bloqueado. Vea la captura de pantalla:
3. Cierre después el panel y, a continuación, haga clic en Revisar > Proteger hoja para proteger esta hoja. Vea la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Proteger hoja que aparece, active únicamente las opciones Seleccionar celdas no bloqueadas y Usar tablas y gráficos dinámicos en el cuadro Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo, e introduzca la contraseña y confírmela. Vea la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ahora, si hace clic en el informe de tabla dinámica e intenta modificarlo, no se realizarán cambios, pero podrá utilizar el segmentador según sus necesidades.
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