¿Cómo recibir una notificación por correo electrónico cuando un destinatario abra su archivo adjunto de Excel?
Al enviar información importante en un archivo adjunto de Excel, puede resultar muy útil saber si el destinatario ha abierto el documento. Con VBA, es posible crear un código que active automáticamente el envío de una notificación por correo electrónico en cuanto el destinatario abra el libro. Esta guía le mostrará cómo configurar esta funcionalidad en Excel, para que reciba una confirmación cada vez que se acceda al archivo adjunto.
Activar una notificación por correo electrónico al abrir un archivo adjunto de Excel mediante código VBA
Nota: Este método solo está disponible cuando utilice Outlook como su programa de correo.
Antes de enviar este archivo de Excel, debe crear un código como sigue:
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. A continuación, haga doble clic en EsteLibro en la sección ProyectoVBA para abrir un módulo en blanco y, a continuación, copie y pegue el siguiente código en dicho módulo:
Código VBA: Enviar un correo electrónico cuando se abra el archivo de Excel:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
Nota: En el código anterior, debe reemplazar Dirección de correo electrónico por la suya propia, es decir, la dirección a la que desea recibir la notificación, y personalizar el asunto según sus necesidades.
3. A continuación, guarde este libro como tipo de archivo Libro de Excel habilitado para macros. Consulte la captura de pantalla:
4. A continuación, envíe un mensaje con este archivo adjunto a los destinatarios que necesite. En cuanto descarguen y abran el archivo de Excel y activen el código, recibirá automáticamente un correo de notificación indicándole quién ha abierto el archivo, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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