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¿Cómo sumar valores según la selección de la lista desplegable en Excel?

Supongamos que tiene una tabla que contiene dos columnas (Categoría y Cantidad) y ha creado una lista desplegable de validación de datos que contiene todas las categorías. Al seleccionar una categoría de la lista desplegable, desea resumir todos los valores correspondientes en la columna Cantidad. Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, si selecciona AA en el menú desplegable, obtendrá el resultado 10 + 30 + 80 = 120. ¿Cómo lograrlo? Los métodos de este artículo pueden hacerte un favor.

Sumar valores basados ​​en la selección de la lista desplegable con fórmula
Sume valores fácilmente según la selección de la lista desplegable con una herramienta increíble

Más tutorial para la lista desplegable ...


Sumar valores basados ​​en la selección de la lista desplegable con fórmula

Puede aplicar las siguientes fórmulas para sumar valores según la selección de la lista desplegable en Excel.

1. Seleccione una celda en blanco para generar el resultado,

2. Ingrese la fórmula siguiente y luego presione el Participar clave.

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

A partir de ahora, la suma se ajustará automáticamente en función de la selección de la lista desplegable.

Notas:

  • 1. También puede aplicar la siguiente fórmula para sumar valores según la selección de la lista desplegable.
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. En la fórmula, A2: A10 es el rango de categoría, D2 es la celda de la lista desplegable y B2: B10 es el rango de valores que necesita sumar según la selección de la lista desplegable. Cámbielos como necesite.

Sume valores fácilmente según la selección de la lista desplegable con una herramienta increíble

Aquí recomiendo una herramienta útil: el LOOKUP y Sum utilidad de Kutools for Excel para ayudarlo a sumar valores fácilmente según la selección de la lista desplegable sin aplicar fórmulas. Haz lo siguiente.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Hacer clic en Kutools > Súper BUSCAR > LOOKUP y suma. Ver foto de grito:

2. Entonces un LOOKUP y Sum aparece el cuadro de diálogo, debe completar la siguiente configuración:

  • 2.1) en el Tipo de búsqueda y suma sección, seleccionar Buscar y sumar valores coincidentes en fila (s) opción;
  • 2.2) en el Seleccionar Rango sección, especifique el Valor de búsqueda, rango de salida así como la Tabla de datos rango;
  • 2.3) en el Opciones sección, elija el Devuelve la suma de todos los valores coincidentes opción;
  • 2.4) Click DE ACUERDO.

Luego, se crea una fórmula automáticamente en la celda Salida. A partir de ahora, la suma se ajustará automáticamente según el elemento desplegable.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


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Más tutorial para la lista desplegable ...

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Comments (15)
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Hi.

I have a document which has a selection of food items that people have to choose. I want to try and calculate how many people have chosen a specific starter, from a drop list I created. Is this possible to do?
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Hello, first off, this is a great tutorial, thank you for this post!

I am wondering if you know how to adjust the formula to draw values from another sheet.
(I have looked at the link Crystal shared with Aaron but I can't figure it out with that additional info).

I am trying to automate a monthly budget based on a company's transactions.

Thanks!
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Hi Bella,

To sum the values from another worksheet, the formula is the same, the only difference is that you need to reference to different cell ranges in a different worksheet in the formula. As you mentioned, the formula here needs to be changed to:
=SUMIF(transactions!A2:A10,'Monthly budget'!A2,transactions!B2:B10)
If I mistanderstood your question, please let me know. For clarity, please attach ascreenshot with your data and desired results.
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Hi there, i am currently facing a similar issue, did u find a solution to this?
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Is there a formula to total on Sheet 1 from drop down box amounts on multiple sheets?
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Hi Aaron,
The methods in the following articel may do you a favor. Please have a try.
How To Vlookup Across Multiple Sheets And Sum Results In Excel?
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cant seem to find out how to command a cell from the drop down menu. E.G i have a simple yes or no drop down for a column and i want the cell if YES to increase the cost
by 10% and if no to keep the price the same
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Hi NADIA,
You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
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The Sum Values Based On Selection Of Drop-Down List With Formula worked perfectly for what I needed. Thanks so much for posting this on here. You saved me hours of headaches!
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I am trying to use sumifs with set of conditions. There is a project column with sprint numbers and test cases, etc.. I created a drop down list of the project names above the cell with the formula and referred that in the Sumif condition. Now based on my dropdown selection, the total of test cases created are resulted. This works absolutely fine. Now, if I have to select the dropdown to select all projects, how do I do it. I tried creating a list item as "<>" but that is not working. Any suggestions?
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Trying using the wild card "*" so the last or first item in your list is just the *. I am working through a similar problem and that has worked most of the time.
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Did you find a way to make this work?
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Hi,
What do you mean of "to select the dropdown to select all projects"?
Would be nice if you could provide screenshot of what you are trying to do.
Thanks for your comment.
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formula for 2 different categories
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how to sum value all selected cell in sum total value ?
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