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¿Cómo sumar valores según la selección de una lista desplegable en Excel?

AutorSiluvia Fecha de modificación

Supongamos que tiene una tabla con dos columnas: Categoría e Importe, y que ha creado una lista desplegable de validación de datos con todas las categorías. Al seleccionar una categoría en dicha lista, desea sumar todos los importes correspondientes a esa categoría. Por ejemplo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, al elegir «AA» en la lista desplegable, el resultado será 10 + 30 + 80 = 120. ¿Cómo lograrlo? Los métodos que se explican en este artículo le serán de gran ayuda.

una captura de pantalla de la suma de valores según la selección de una lista desplegable

Sumar valores en función de la selección de Lista desplegable mediante fórmula
Sumar fácilmente valores en función de la selección de una lista desplegable con una herramienta sorprendente

Más tutoriales sobre listas desplegables...


Sumar valores en función de la selección de Lista desplegable mediante fórmula

Puede aplicar las siguientes fórmulas para sumar valores según la selección realizada en la lista desplegable de Excel.

1. Seleccione una celda vacía para mostrar el resultado.

2. Introduzca la siguiente fórmula y, a continuación, pulse la tecla Entrar.

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

una captura de pantalla del uso de una fórmula para sumar valores según la selección de una lista desplegable

A partir de ahora, la suma se ajustará automáticamente según la opción seleccionada en la lista desplegable.

Notas:

  • 1. También puede utilizar la siguiente fórmula para sumar valores según la selección realizada en la lista desplegable.
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. En la fórmula, A2:A10 es el rango de categorías, D2 es la celda de la lista desplegable y B2:B10 es el rango de valores que se sumarán según la selección realizada en la lista desplegable. Adáptelos a sus necesidades.

Sumar fácilmente valores en función de la selección de una lista desplegable con una herramienta sorprendente

Le recomendamos una herramienta práctica: la utilidad Buscar y Sumar de Kutools para Excel, que le permite sumar valores fácilmente según la selección de una lista desplegable, ¡sin necesidad de usar fórmulas! Siga estos pasos.

Antes de usar Kutools para Excel, por favor descárguelo e instálelo primero.

1. Haga clic en Kutools > Super BUSCARV > BUSCAR y Sumar.

2. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y Sumar, donde deberá realizar las siguientes configuraciones:

  • 2,1) En la sección Tipo de búsqueda y suma, seleccione la opción Buscar y Sumar valores coincidentes en fila(s);
  • 2,2) En la sección Seleccionar rango, especifique el Valor de búsqueda, Área de ubicación de la listaasí como el rango de la tabla de datos;
  • 2,3) En la sección Opciones, elija la opción Devolver el resultado de la suma de todas las coincidencias;
  • 2,4) Haga clic en Aceptar.

una captura de pantalla de la configuración del cuadro de diálogo BUSCAR y Sumar

Entonces, se generará automáticamente una fórmula en la celda de salida. A partir de ahora, la suma se actualizará de forma automática según el elemento que selecciones en la lista desplegable.

Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.


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