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¿Cómo sumar valores basados en la selección de una lista desplegable en Excel?

Author Siluvia Last modified

Supongamos que tienes una tabla con dos columnas (Categoría y Cantidad), y has creado una lista desplegable de validación de datos que contiene todas las categorías. Al seleccionar una categoría de la lista desplegable, deseas sumar todos los valores correspondientes en la columna Cantidad. Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, si seleccionas AA desde la lista desplegable, obtendrás el resultado 10+30+80=120. ¿Cómo lograrlo? Los métodos en este artículo pueden ayudarte.

a screenshot of summing values based on drop-down list selection

Sumar valores basados en la selección de una lista desplegable con fórmula
Suma fácilmente valores basados en la selección de una lista desplegable con una herramienta increíble

Más tutoriales para listas desplegables...


Sumar valores basados en la selección de una lista desplegable con fórmula

Puedes aplicar las siguientes fórmulas para sumar valores basados en la selección de una lista desplegable en Excel.

1. Selecciona una celda en blanco para mostrar el resultado,

2. Ingresa la siguiente fórmula en ella, y luego presiona la tecla Enter.

=SUMAR.SI(A2:A10;D2;B2:B10)

a screenshot of using formula to sum values based on drop-down list seletion

A partir de ahora, la suma se ajustará automáticamente según la selección de la lista desplegable.

Notas:

  • 1. También puedes aplicar la siguiente fórmula para sumar valores basados en la selección de una lista desplegable.
    =SUMAPRODUCTO(SUMAR.SI($A$2:$A$10;$D$2;$B$2:$B$10))
  • 2. En la fórmula, A2:A10 es el rango de categorías, D2 es la celda de la lista desplegable, y B2:B10 es el rango de valores que necesitas sumar según la selección de la lista desplegable. Por favor, cámbialos según sea necesario.

Suma fácilmente valores basados en la selección de una lista desplegable con una herramienta increíble

Aquí recomendamos una herramienta práctica: la utilidad Buscar y Sumar de Kutools para Excel para ayudarte a sumar fácilmente valores basados en la selección de una lista desplegable sin aplicar fórmulas. Por favor, sigue los siguientes pasos.

Antes de aplicar Kutools para Excel, por favor descárguelo e instálelo primero.

1. Haz clic en Kutools > Super BUSCARV > Buscar y Sumar.

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo Buscar y Sumar, necesitarás completar la siguiente configuración:

  • 2.1) En la sección Tipo de búsqueda y suma, selecciona la opción Buscar y sumar valores coincidentes en filas;
  • 2.2) En la sección Seleccionar Rango, especifica el Valor de búsqueda, Rango de salida así como el Rango de la tabla de datos;
  • 2.3) En la sección Opciones, selecciona la opción Devolver el resultado de la suma de todas las coincidencias;
  • 2.4) Haz clic en Aceptar.

a screenshot of configuring the LOOKUP and Sum dialog box

Luego, se creará automáticamente una fórmula en la celda de Salida. A partir de ahora, la suma se ajustará automáticamente según el elemento de la lista desplegable.

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos anteriores.


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