¿Cómo filtrar datos de una hoja de cálculo a otra de forma dinámica en Excel?
Podemos filtrar fácilmente los datos y copiar los resultados filtrados a otra ubicación de la hoja activa mediante la función Filtro avanzado, pero ¿alguna vez ha intentado filtrar datos de una hoja a otra con un filtro dinámico? Es decir, que si los datos cambian en la hoja original, los resultados filtrados se actualicen automáticamente. En este artículo, le presento la Consulta de Microsoft en Excel para resolver esta tarea.
Filtrar datos de una hoja de cálculo a otra dinámicamente en Excel
Filtrar datos de una hoja de cálculo a otra dinámicamente en Excel
Para completar esta tarea, siga los pasos siguientes:
1. En primer lugar, defina un nombre de celda para los datos de origen. Seleccione el rango de datos que desea filtrar e introduzca un nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, pulse la tecla Intro. Consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, crea una tabla con tus datos: selecciona el rango de datos y, después, haz clic en Insertar > Tabla. En el cuadro de diálogo emergente Crear tabla, activa la opción Mi tabla tiene encabezados. Consulta la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar. Se habrá creado una tabla para el rango de datos. Luego, abra una hoja de cálculo nueva en la ubicación donde desee colocar el resultado del filtro y haga clic en Datos > De otros orígenes > Desde Consulta de Microsoft. Consulte la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Elegir Rango de origen, haga clic en Archivos de Excel* en el cuadro de lista Bases de datos. Consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar libro. En el cuadro de lista Directorios de la derecha, seleccione la carpeta donde se encuentra el Libro de Trabajo actual y, a continuación, haga clic en el nombre del libro de trabajo correspondiente en el cuadro de lista Nombre de base de datos de la izquierda. Consulte la captura de pantalla:
6. Siga haciendo clic en el botón Aceptar. En el cuadro de diálogo emergente Asistente para consultas: Elegir columnas, seleccione en el panel izquierdo el nombre de celda que ha creado para sus datos y haga clic en el signo más (+) para expandir la opción; todos los encabezados de columna aparecerán tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
7. A continuación, añada los encabezados de columna del cuadro Tablas y columnas disponibles al cuadro Columnas de la consulta seleccionándolos y haciendo clic en el botón 
. Consulte la captura de pantalla:
8. Luego, haga clic en el botón Siguiente para ir al cuadro de diálogo Asistente para consultas: Filtrar datos. En este cuadro, especifique las condiciones de filtro por las que desea filtrar. Consulte la captura de pantalla:
9. A continuación, haga clic en los botones Siguiente > Siguiente para ir al cuadro de diálogo Asistente para consultas: Finalizar. En este cuadro, seleccione la opción Devolver datos a Microsoft Excel. Consulte la captura de pantalla:
10. A continuación, haga clic en el botón Finalizar. Aparecerá el cuadro de diálogo Importar datos. Active la opción Tabla y especifique una celda en la que colocar el resultado del filtro bajo la opción Hoja de cálculo existente. Consulte la captura de pantalla:
11. Por último, haga clic en el botón Aceptar. Los datos filtrados se habrán importado a la nueva hoja. Consulte la captura de pantalla:
12. Ahora, los datos filtrados están vinculados a los datos originales; incluso si agrega varias filas o modifica valores en los datos originales, el resultado del filtro se actualizará automáticamente en la hoja de salida al hacer clic en el botón Actualizar todo en la pestaña Datos. Consulte la captura de pantalla:
Filtrar datos mediante varios criterios u otras condiciones específicas, como la longitud del texto, la distinción entre mayúsculas y minúsculas, etc. Kutools para Excel’s Super Filtroes una utilidad potente; puede aplicar esta función para realizar las siguientes operaciones:
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