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¿Cómo filtrar datos de una hoja de cálculo a otra dinámicamente en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Podemos filtrar datos fácilmente y copiar los datos filtrados a otra ubicación en la hoja de cálculo activa utilizando la función Filtro Avanzado, pero, ¿alguna vez has intentado filtrar datos de una hoja de cálculo a otra y hacer que el filtro sea dinámico? Esto significa que, si los datos cambian en la hoja original, los nuevos datos filtrados también cambiarán. En este artículo, te presentaré la característica Consulta de Microsoft en Excel para resolver esta tarea.

Filtrar datos de una hoja de cálculo a otra dinámicamente en Excel


Filtrar datos de una hoja de cálculo a otra dinámicamente en Excel

Para completar esta tarea, sigue los siguientes pasos:

1. Primero, define un nombre de rango para los datos de origen; selecciona el rango de datos que deseas filtrar e introduce un nombre de rango en el Cuadro de Nombres, luego presiona la tecla Intro, ver captura de pantalla:

define a range name for the source data

2. Luego, debes crear una tabla para los datos; selecciona el rango de datos y haz clic en Insertar > Tabla. En el cuadro de diálogo Crear Tabla emergente, marca la opción Mi tabla tiene encabezados, ver captura de pantalla:

click Insert > Table to insert a table format

3. Haz clic en el botón Aceptar, se habrá creado una tabla para el rango de datos. Luego, abre una nueva hoja de cálculo donde quieras colocar el resultado del filtro y haz clic en Datos > Desde otras fuentes > Desde Microsoft Query, ver captura de pantalla:

screenshot of clicking Data > From Other Sources > From Microsoft Query

4. En el cuadro de diálogo Elegir origen de datos, haz clic en Archivos de Excel* dentro del cuadro de lista Bases de datos, ver captura de pantalla:

click Excel Files* into the Databases list box

5. Luego, haz clic en el botón Aceptar para ir al cuadro de diálogo Seleccionar Libro de Trabajo. En la lista de Directorios a la derecha, selecciona la carpeta donde se encuentra el libro de trabajo activo y luego haz clic en el nombre del libro de trabajo actual desde la lista de nombres de Base de Datos a la izquierda, ver captura de pantalla:

 choose the folder which the active workbook locates

6. Continúa haciendo clic en el botón Aceptar. En el cuadro de diálogo Asistente para Consultas - Elegir Columnas emergente, en el cuadro de la izquierda, selecciona el nombre de rango que creaste para tus datos y haz clic en el signo más (+) para expandir la opción; todos los encabezados de columna se mostrarán como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

select the range name you have created for your data

7Luego, deberías agregar los encabezados de columna desde la tablas y columnas disponibles caja hacia la Columnas en tu consulta caja seleccionando los encabezados y haciendo clic en el add the column headers from the Available tables and columns box into the Columns in your query box botón, ver captura de pantalla:

specify the filter criteria

8. Luego, haz clic en el botón Siguiente para ir al cuadro de diálogo Asistente para Consultas - Filtrar Datos. En el cuadro de diálogo, especifica los criterios de filtro que deseas aplicar, ver captura de pantalla:

select Return Data to Microsoft Excel option

9. Luego, haz clic en los botones Siguiente > Siguiente para ir al cuadro de diálogo Asistente para Consultas - Finalizar. En este cuadro de diálogo, selecciona la opción Devolver datos a Microsoft Excel, ver captura de pantalla:

set optiona in the import Data dialog box

10. Luego, haz clic en el botón Finalizar. Aparecerá un cuadro de diálogo Importar Datos. Marca la opción Tabla y especifica una ubicación de celda para colocar el resultado del filtro bajo la opción Hoja de cálculo existente, ver captura de pantalla:

the filter data has been imported into the new sheet

11. Por último, haz clic en el botón Aceptar. Los datos filtrados se han importado en la nueva hoja, ver captura de pantalla:

the filtered data has been linked to the original data

12. Ahora, los datos filtrados están vinculados a tus datos originales. Incluso si agregas filas o cambias valores en los datos originales, el resultado del filtro se actualizará automáticamente en la hoja de salida después de hacer clic en el botón Actualizar todo bajo la pestaña Datos, ver captura de pantalla:

super filter of kutools


Filtrar datos por múltiples criterios u otras condiciones específicas, como por longitud de texto, distinción entre mayúsculas y minúsculas, etc.

La función Super Filtro de Kutools para Excel es una herramienta poderosa; puedes aplicar esta función para realizar las siguientes operaciones:

  • Filtrar datos con múltiples criterios;                 Filtrar datos por longitud de texto;
  • Filtrar datos por mayúsculas / minúsculas;                 Filtrar fechas por año / mes / día / semana / trimestre

doc-super-filter1

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Demostración: Filtrar datos de una hoja de cálculo a otra dinámicamente en Excel

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