¿Cómo puedo comprobar si un valor existe en otra columna y, en ese caso, sumarlo en Excel?
En este artículo, presento trucos para sumar valores en función de los datos de otra columna. Por ejemplo, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, si los datos de la Lista 2 existen en la Lista 1, entonces se suman los valores de la columna Puntuación.
Comprobar si un valor existe en otra columna y luego sumarlo mediante fórmula y la función Filtro
Comprobar si un valor existe en otra columna y luego sumarlo con Kutools para Excel
Comprobar si un valor existe en otra columna y luego sumarlo mediante fórmula y la función Filtro
1. Seleccione una celda en blanco junto a los datos que desea comprobar e introduzca esta fórmula: =SI(ESERROR(BUSCARV(C2;$A$2:$A$7;1;FALSO));FALSO;VERDADERO). A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicar la fórmula al resto de celdas. Si el resultado es VERDADERO, significa que los datos correspondientes existen en otra columna; si muestra FALSO, indica que dichos datos no están presentes en esa columna.
Nota: en la fórmula, C2 es la primera celda que desea comprobar si existe en otra columna, y A2:A7 es el rango de criterios; puede ajustarlos según sus necesidades.
2. Seleccione la columna con la fórmula y haga clic en Datos > Filtro para añadir el icono de filtro a la columna. A continuación, haga clic en el icono y seleccione VERDADERO en la lista de filtros. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar. Ahora solo se muestran los valores que existen en otra columna. Cópielos y péquelos en la ubicación inferior. Vea la captura de pantalla:
4. Después, puede aplicar =SUMA(D16:D20) para sumar los valores. Vea la captura de pantalla:
Seleccione una celda en blanco e introduzca esta fórmula: =SUMAVISIBLE(D2:D12). Pulse Entrar para obtener el resultado.
1. Tras copiar y pegar los datos filtrados, haga clic en Insertar > Tabla dinámica para crear una tabla dinámica.
2. A continuación, en el panel Campos de la tabla dinámica, arrastre la columna sobre la que desea realizar la suma al campo FILAS y la columna que desea sumar al campo VALORES. Consulte la captura de pantalla:
Comprobar si un valor existe en otra columna y luego sumarlo con Kutools para Excel
Si dispone de Kutools para Excel, el problema será mucho más sencillo gracias a su utilidad Seleccionar celdas iguales/diferentes.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales y diferentes. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione la lista que desea comprobar en el cuadro de texto Buscar valores en, luego elija la lista de criterios en el cuadro de texto Según y active sucesivamente las opciones Cada fila, Valores iguales y Seleccionar Fila Completa. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el número de filas seleccionadas; haga clic en Aceptar para cerrarlo. Podrá ver el resultado de la suma en la Barra de estado. Vea la captura de pantalla:
Nota: Si desea sumar por valores idénticos, pulse Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar los datos seleccionados en otra ubicación y, a continuación, haga clic en Kutools > Contenido > Combinar filas avanzado. Vea la captura de pantalla:
Establezca la columna de datos como columna Clave y seleccione Suma en la lista desplegable Calcular para los valores sobre los que desea realizar el cálculo. Haga clic en Aceptar; los valores se sumarán automáticamente por datos idénticos.
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