¿Cómo insertar una tabla o cuadro de texto flotante en una hoja de cálculo de Excel?

Si tienes una tabla o un cuadro de texto con algunos datos importantes que deseas que siempre sean visibles en la pantalla de la hoja de cálculo, incluso cuando desplazas hacia arriba o abajo. Esto puede ser una tarea interesante; en este artículo, te presentaré un truco rápido para resolverlo.

Insertar tabla flotante en Excel con código VBA

Insertar cuadro de texto flotante en Excel con código VBA

Insertar tabla flotante en Excel con código VBA

No hay una manera directa de insertar la tabla flotante, por lo que necesitas convertir los datos de la tabla a una imagen y luego aplicar un código para finalizarlo, sigue estos pasos:

1. Selecciona la tabla de datos que deseas mantener visible, luego haz clic en Copiar > Copiar como imagen bajo la pestaña Inicio, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Copiar imagen que aparece, selecciona Tal como se muestra en pantalla desde la sección Apariencia, y elige Imagen bajo la sección Formato, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, y luego haz clic en una celda para pegar la imagen, finalmente, presiona Ctrl + V para pegar esta imagen, ver captura de pantalla:

3. Después de convertir la tabla en imagen, haz clic derecho en la pestaña de la hoja que contiene la imagen de la tabla que deseas mantener siempre visible, y selecciona Ver código desde el menú contextual, y en la ventana abierta de Microsoft Visual Basic para aplicaciones, copia y pega el siguiente código en el Módulo en blanco:

Código VBA: Insertar tabla flotante en Excel:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Application.ScreenUpdating = False
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
        With ActiveSheet.Shapes("Picture1")
            .Top = ActiveWindow.VisibleRange.Top + 5
            .Left = ActiveWindow.VisibleRange.Left + ActiveWindow.VisibleRange.Width - .Width - 45
        End With
    Application.ScreenUpdating = False
End Sub

Nota: En este código, Picure1 es el nombre de la imagen que has creado, cámbialo según sea necesario.

4. Luego guarda y cierra la ventana de código, ahora, cuando desplaces la hoja de cálculo y hagas clic en una celda, la imagen de la tabla siempre se mantendrá en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo.

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Insertar cuadro de texto flotante en Excel con código VBA

Para insertar un cuadro de texto flotante, aquí también hay un código VBA para resolver esta tarea.

1. Primero, debes insertar un cuadro de texto desde la pestaña Desarrollador, haz clic en Desarrollador > Insertar > Cuadro de texto (control ActiveX), y luego dibuja el cuadro de texto e introduce la información en el cuadro de texto según sea necesario. Ver captura de pantalla:

2. Luego haz clic derecho en la pestaña de la hoja que contiene el cuadro de texto que deseas mantener siempre visible, y selecciona Ver código desde el menú contextual, y en la ventana abierta de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copia y pega el siguiente código en el Módulo en blanco:

Código VBA: Insertar cuadro de texto flotante en Excel:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Application.ScreenUpdating = False
    With ActiveWindow.VisibleRange
        TextBox1.Top = .Top + 5
        TextBox1.Left = .Left + .Width - TextBox1.Width - 45
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota: En este código, TextBox1 es el nombre del cuadro de texto que has insertado, cámbialo según sea necesario.

3. Luego guarda y cierra la ventana de código, ahora, cuando desplaces la hoja de cálculo a cualquier lugar, el cuadro de texto insertado siempre se mantendrá en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo.