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¿Cómo evitar que se eliminen contenidos de celda específicos en Excel?

Este artículo habla sobre cómo evitar que se eliminen contenidos de celda específicos en Excel. Puede lograrlo con los métodos de este artículo.

Evite que se eliminen contenidos de celda específicos protegiendo la hoja de trabajo
Evite que se eliminen contenidos de celda específicos mediante el uso de código VBA


Evite que se eliminen contenidos de celda específicos protegiendo la hoja de trabajo

De forma predeterminada, todas las celdas de la hoja de trabajo están bloqueadas. Si desea evitar que se eliminen contenidos de celdas específicos y hacer que otras celdas sean editables después de protegerlas, haga lo siguiente.

1. Haga clic en el en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo para seleccionar toda la hoja de trabajo. Entonces presione Ctrl + 1 teclas para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.

2. En la aparición Formato de celdas cuadro de diálogo, desmarque la Cerrado Bajo el Protección pestaña, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Seleccione las celdas en las que no desea que se eliminen los contenidos, presione Ctrl + 1 teclas para abrir el Formato de celdas cuadro de diálogo de nuevo, marque el Cerrado Bajo el Protección pestaña, y luego haga clic en OK del botón.

4. Ahora haga clic en Revisar > Hoja de protección, luego especifique y confirme su contraseña en ambos Hoja de protección y Confirmar contraseña Cuadros de diálogo.

Ahora la hoja de trabajo está protegida. Y el contenido de la celda especificado ya no se eliminará.


Evite que se eliminen contenidos de celda específicos mediante el uso de código VBA

Además de los dos métodos anteriores, puede ejecutar código VBA para evitar que se eliminen contenidos de celda específicos en una hoja de trabajo. Haz lo siguiente.

1. Abra la hoja de trabajo que contiene el contenido de la celda que no desea eliminar, haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y luego haga clic en Ver código desde el menú contextual.

2. Copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana Código del Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

Código de VBA: evite que se eliminen contenidos de celda específicos en Excel

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Intersect(Target, Range("A1:E7")) Is Nothing Then Exit Sub
    On Error GoTo ExitPoint
    Application.EnableEvents = False
    If Not IsDate(Target(1)) Then
        Application.Undo
        MsgBox " You can't delete cell contents from this range " _
        , vbCritical, "Kutools for Excel"
    End If
ExitPoint:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Note: En el código, A1: E17 es el rango en el que evitará que se elimine el contenido de la celda. Puede cambiar el rango según sus necesidades.

De ahora en adelante, cuando intente eliminar el contenido de la celda del rango A1: E17, obtendrá un Kutools for Excel cuadro de diálogo como se muestra a continuación, haga clic en el OK del botón.


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Comments (18)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Hi,

This is exactly what I was looking for, but it doesn't work for me...
This says: "End Sub expected"

Can you help me ?

Thanks :)
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This is great. I was wondering if this was an option and sure enough it was. Thank you for the very easy instructions.

Andres S.
Rated 5 out of 5
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No, I meant NOT to allow deletion (without protecting the wks or wkb).

It is nice the above works at Wks level.

If there is something to make it work at wkb level it would be even better (I have many sheets)

G
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Is it possible to do something similar at workbook level?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Intersect(Target, Range("A1:M7000")) Is Nothing Then Exit Sub
On Error GoTo ExitPoint
Application.EnableEvents = False
If Not IsDate(Target(1)) Then
Application.Undo
MsgBox " You can't delete cell contents from this range " _
, vbCritical, "Kutools for Excel"
End If
ExitPoint:
Application.EnableEvents = True
End Sub
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Hi Gelu,
Do you mean to prevent the range "A1:M7000" from being deleted in all worksheets of the current workbook?
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Thank you for the valuable information.
Regarding the below VBA:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Intersect(Target, Range("A1:E7")) Is Nothing Then Exit Sub
On Error GoTo ExitPoint
Application.EnableEvents = False
If Not IsDate(Target(1)) Then
Application.Undo
MsgBox " You can't delete cell contents from this range " _
, vbCritical, "Kutools for Excel"
End If
ExitPoint:
Application.EnableEvents = True
End Sub

The above will allow execution within a certain specified range. It does not allow the addition of new rows. Is there a way that new rows can be added yet maintaining the same protection.
thanks and regards
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Hi Oussama Abou faraj,
After trying with various methods, I can't seem to get this to work. After adding a new row, the area will be locked Immediately and the newly inserted cell cannot be edited.
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Hello, this code works well, however deleting row/collumn will bypass it. Is there any workaround to this? Cheers, David.
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Hi David,
Which Excel version are you using? I have tried the code, entire rows and columns in the specified range can't be deleted after applying the code.
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"Prevent specific cell contents from being deleted by protecting the worksheet"I did as per your guideline, still cell information could be deleted i.e. protection does not work. Any solution.
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Hi Ahsan,
Did you apply the VBA method?
You need to add the VBA to the worksheet code window. Supposing the cell contents you want to protect are in Sheet9, please right click the sheet tab and select View Code from the context menu, and then directly copy the code into the code window as the below image shown.
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VBA Code - Great Tip thanks

Is there a VBA code to Prevent specific cell contents from being modified AND deleted in Excel?
Usual protecting sheet does not work for me as I lose the ability to sort data?

Thanks in advance - Neil
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If you don't wan to look your sheet or write VBA code, then I use a simple technique that prevents from any override except for when they use the "DELETE" key (backspace won't be allowed, but Delete is hard to stop). What I did is added a data validation with the following settings:

1) Allow --> List

2) uncheck "Ignore blank" and "in-cell dropdown"

3) In the source enter two double quotes (i.e., "")

4) In Error Alert tab, check "Show error alter after invalid data is entered", select "Stop" for style, then enter an error message and description (e.g., Don't override)
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Hi,
Thanks for sharing.
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Hi there,

I just tried the VBA script and while it works really well in most situations. However it doesn't work when you tab from an editable cell into the non-editable column/cell. The problem arises in that it throws the error message up - as commanded - but it doesn't keep the data that was entered in the original, editable cell which was tabbed from.

Would you have an amendment to the script so that it accepts the data in the editable cell when you tab into un-editable?

Cheers
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Good day,
I tried as you mentioned in your case, but no error throws. Would you provide a screenshot of your case or tell me your Office version?
Thanks for your comment.
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