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¿Cómo hacer referencia o vincular un valor desde un archivo de libro de Excel sin abrirlo ni cerrarlo?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Normalmente, para hacer referencia al valor de una celda de otro libro, primero debe abrirlo. ¿Pero qué ocurre si desea acceder directamente al valor de una celda desde un libro cerrado? Este artículo le mostrará métodos para referenciar el valor de una celda en una hoja de cálculo específica de un archivo de libro sin necesidad de abrirlo.

Hacer referencia a un valor desde un archivo de Excel sin abrir/cerrado mediante fórmula
Insertar todos los datos de una hoja de cálculo específica desde un archivo de Excel sin abrir/cerrado con Kutools para Excel


Hacer referencia a un valor desde un archivo de Excel sin abrir/cerrado mediante fórmula

Supongamos que su libro cerrado, llamado *test*, se encuentra en la ruta **E:\Excel file\** de su ordenador y desea hacer referencia al valor de la celda **A2** de la **Hoja2** de dicho libro. Siga estos pasos:

1. Seleccione una celda vacía para colocar el valor de la celda referenciada, introduzca la fórmula en la Barra de fórmulas y pulse la tecla Intro. Vea la captura de pantalla:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

Valor de referencia desde un archivo cerrado con una fórmula

Notas:

1). En la fórmula,E:\Excel file\es la ruta completa Ruta de archivo del libro sin abrir,test.xlsxes el nombre del libro, Hoja2 es el nombre de la hoja que contiene el valor de celda que necesita referenciar y A:A,2,1 indica que se hará referencia a la celda A2 del libro cerrado. Puede modificarlos según sus necesidades.
2). Si desea introducir manualmente la Seleccione una hoja de cálculo para hacer referencia, aplique la siguiente fórmula. Tras aplicarla, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar hoja; seleccione la hoja y haga clic en el botón Aceptar. Entonces, el valor de la celda correspondiente de dicha hoja se referenciará inmediatamente.

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)

usar una fórmula para seleccionar manualmente una hoja de cálculo a la que hacer referencia


Insertar todos los datos de una hoja de cálculo específica desde un archivo de Excel sin abrir/cerrado con Kutools para Excel

Si desea insertar todo el contenido de una hoja de cálculo desde un archivo de Excel cerrado, le recomiendo la utilidad Insertar archivo en el cursor de Kutools para Excel. Siga los pasos que se indican a continuación para realizarlo.

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1. Seleccione una celda vacía donde quiera que comience la hoja de cálculo referenciada y haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Insertar archivo en el cursor.

hacer clic en la función Insertar archivo en el cursor de Kutools

2. En el cuadro de diálogo Insertar archivo en el cursor, haga clic en el botón Examinar.

hacer clic en el botón Examinar

3. En el cuadro de diálogo Seleccione un archivo para insertarlo en la posición del cursor de celda, busque y seleccione el libro cerrado al que desea hacer referencia y, a continuación, pulse el botón Abrir. Vea la captura de pantalla:

seleccionar el libro cerrado al que desea hacer referencia

4. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Archivo en el cursor, donde puedes marcar cualquiera de las opciones Solo valores (sin fórmulas) y No transferir formato según tus necesidades y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar. En el siguiente cuadro de diálogo emergente Seleccione una hoja de cálculo, especifica una hoja de cálculo y haz clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

configurar las opciones en los cuadros de diálogo

Ahora, todo el contenido de la hoja de cálculo seleccionada del libro especificado (sin abrirlo) se ha referenciado en la hoja de trabajo actual.

Nota: Además de hacer referencia a valores de un libro sin abrir, también puede vincularse a datos de un archivo TXT o CSV sin necesidad de abrirlo con esta utilidad.

Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.


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