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¿Cómo hacer referencia o vincular el valor en un archivo de libro de Excel sin abrir / cerrado?

Normalmente, al hacer referencia al valor de celda de otro libro de trabajo, primero debe abrir el libro de trabajo. ¿Qué tal hacer referencia directamente al valor de la celda de un libro cerrado? Este artículo le mostrará métodos para hacer referencia al valor de celda de una determinada hoja de trabajo de un archivo de libro sin abrir.

Valor de referencia del archivo Excel sin abrir / cerrado con fórmula
Inserte todos los datos de una determinada hoja de trabajo de un archivo de Excel sin abrir / cerrado con Kutools para Excel


Valor de referencia del archivo Excel sin abrir / cerrado con fórmula

Supongamos que su libro de trabajo cerrado llamado prueba se ubica en la ruta E: \ Excel file \ de su computadora, y desea hacer referencia al valor de la celda A2 de la Hoja2 de este libro de trabajo cerrado. Haz lo siguiente.

1. Seleccione una celda en blanco para colocar el valor de la celda referenciada, ingrese la fórmula en la Barra de fórmulas y luego presione el botón Enviar llave. Ver captura de pantalla:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

Notas:

1). En la fórmula, E: \ Archivo de Excel \ es la ruta completa del archivo del libro sin abrir, prueba.xlsx es el nombre del libro de trabajo, Sheet2 es el nombre de la hoja que contiene el valor de celda desde el que necesita hacer referencia, y A: A, 2,1 significa que se hará referencia a la celda A2 en el libro de trabajo cerrado. Puede cambiarlos según sus necesidades.
2). Si desea seleccionar manualmente una hoja de trabajo para hacer referencia, aplique la siguiente fórmula. Después de aplicar la fórmula, Seleccionar hoja aparece el cuadro de diálogo, seleccione una hoja de trabajo y luego haga clic en el botón Aceptar. Luego, se hará referencia a cierto valor de celda de esta hoja de trabajo de inmediato.

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)


Inserte todos los datos de una determinada hoja de trabajo de un archivo de Excel sin abrir / cerrado con Kutools para Excel

Si desea insertar todo el contenido de la hoja de trabajo desde un archivo Excel cerrado, aquí le recomiendo el Insertar archivo en el cursor utilidad de Kutools for Excel. Siga los pasos a continuación para hacerlo.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Seleccione una celda en blanco con la que desea que comience la hoja de trabajo referenciada, luego haga clic en Kutools Más > Importación y exportación > Insertar archivo en el cursor

2. En el Insertar archivo en el cursor cuadro de diálogo, haga clic en Búsqueda de

3. En el Seleccione un archivo para insertarlo en la posición del cursor de celda cuadro de diálogo, busque y seleccione el libro cerrado al que desea hacer referencia, y luego presione el botón Abierta botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora vuelve al Insertar Archivo en el cursor cuadro de diálogo, puede marcar cualquiera de los Solo valor (sin fórmulas) y No transferir formato opciones que necesite, y luego haga clic en el OK botón. En la próxima aparición Seleccione una hoja de trabajo cuadro de diálogo, especifique una hoja de trabajo y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora se hace referencia a todo el contenido de la hoja de trabajo seleccionada del libro de trabajo sin abrir especificado en la hoja de trabajo actual.

Nota:: Además de hacer referencia a valores de un libro sin abrir, también puede hacer referencia a valores de un archivo Txt o CSV sin abrir con esta utilidad.

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


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Comentarios (7)
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Tengo una hoja de trabajo para registrar los envíos. Quiero recuperar los costos de flete capturados en los documentos de envío en diferentes libros de trabajo sin VBA, ya sea que los libros de trabajo estén abiertos o cerrados, y que los resultados se devuelvan a mi registro de envío por el envío respectivo. He escrito manualmente la siguiente ruta usando la función "Índice" y funciona.

Ej. #1: =IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX('V:\Operations\Shipping Log\Argentina\CY 2018\[AR18001_Order# 123456_Customer Name.xlsx]Shipping Document'!$AA: $AA,2,1),0)

El desafío que tengo es que el país, el año calendario, el número de registro, el número de pedido y el nombre del cliente están sujetos a cambios por envío. Para dar cuenta de esto, utilicé la función "Concatenar" para construir la ruta y reemplazar la información ingresada manualmente a la que se hace referencia anteriormente en función de ciertos campos que el usuario completa en el Registro de envío. Primero, probé la función "Concatenar" para construir la ruta y funcionó para las filas consecutivas. Luego, combiné la función "Concatenar" con la función "Índice" (para acceder al libro de trabajo cerrado) y recibí el resultado de texto de la ruta en lugar del valor de la celda deseada. ¿Qué me estoy perdiendo?


Ex #2:=IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:AA,2,1),0)"),"")

$C5 recupera el país

$JK$2:$NG$2 recupera el sufijo del año calendario

$D5 recupera el número de registro de envío

$I5 recupera el número de orden

$G5 recupera el nombre del cliente

AA2 alberga el valor deseado


También probé la función "BUSCARV" en lugar de "Índice", pero recibí un "#VALOR". mensaje de error.


Ex #3: =IF(AND($G5>0,$I5>0,VLOOKUP("Freight",(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA"),2,FALSE),"")
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Querido Grey,
¿Le importa cargar sus libros de trabajo relacionados?
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A mi me pasó lo mismo. Exactamente lo mismo. ¿Encontraste una solución?
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Gray, creo que encontré una solución para ti. Por favor, póngase en contacto conmigo si todavía está buscando: dons(arroba)premierconstructionspreadsheets(punto)com
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La solución de Kutools para esto es inútil. Inserta el archivo completo y no un rango o celdas específicas. Que desperdicio. Si Kutools quisiera crear una herramienta útil, podrían escribir algo para superar el Índice (limitación indirecta, que permite el abastecimiento de contenido dinámico sin escribir VBA
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Hola cj,
Gracias por tu consejo.
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