¿Cómo utilizar un botón de comando para guardar la hoja activa como archivo PDF en Excel?
Al trabajar en Microsoft Excel, es posible que se enfrente al reto de guardar la hoja activa como archivo PDF. En este artículo aprenderá cómo hacerlo mediante código VBA a través de un botón de comando. Además, si desea guardar un rango específico o cada hoja del libro de trabajo actual como archivos PDF individuales, este artículo también le resultará útil.
Use un botón de comando para guardar la hoja activa como Archivos PDF con código VBA
Guarde fácilmente la hoja activa o cada hoja como Archivos PDF individuales con Kutools para Excel
Use un botón de comando para guardar la hoja activa como Archivos PDF con código VBA
Puede ejecutar el siguiente código VBA para guardar la hoja activa como archivo PDF al hacer clic en un botón de comando. Siga estos pasos.
1. En primer lugar, cree una carpeta llamada PDF para guardar sus archivos PDF convertidos. En este ejemplo, dicha carpeta se ha creado en el disco local (C:).
2. Inserte un botón de comando haciendo clic en Desarrollador > Insertar > Botón de comando (Control ActiveX). Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, dibuje un botón de comando en la hoja de cálculo en la que desee añadir nuevas filas, haga clic con el botón derecho en el botón de comando y seleccione Propiedades en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, introduzca el texto que se mostrará en el botón de comando en el campo Leyenda bajo la pestaña Categorizado y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo.
Podrá observar que el texto del botón de comando ha cambiado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
4. Haga clic con el botón derecho en el botón de comando nuevamente y seleccione Ver código en el menú contextual.
5. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, reemplace el código original en la ventana de código por el siguiente código VBA.
Código VBA: Botón de comando para guardar la hoja activa como PDF
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End SubNota: En el código, CommandButton1 es el nombre del botón de comando que utilizará para guardar la hoja de cálculo actual como archivo PDF. «C:\PDF\Export.pdf» es la ruta y el nombre del archivo PDF que se guardará.
6. Pulse simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. A continuación, desactive el Modo diseño en la pestaña Desarrollador.
Ahora, al hacer clic en el botón de comando, la hoja activa se guardará como un archivo PDF llamado «Export» en la ubicación especificada.
Guarde cada hoja como Archivos PDF individuales de Libro de Trabajo Actual con Kutools para Excel
Aquí recomendamos la utilidad Separar libro de Kutools para Excel para guardar fácilmente la hoja activa como un archivo PDF. Además, con esta utilidad también puede guardar cada hoja del libro de trabajo actual como archivos PDF individuales.
1. En el libro de trabajo en el que necesite guardar cada hoja como archivos PDF individuales, haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro de trabajo > Separar libro. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Separar libro, configure lo siguiente:
A continuación, la hoja seleccionada se guardará automáticamente como archivo PDF.
Notas:
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