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¿Cómo mostrar un texto diferente al valor en la misma celda?

Normalmente, los datos ingresados ​​se mostrarán en la barra de fórmulas de la misma manera que la celda que se muestra en la primera captura de pantalla a continuación, pero, ¿alguna vez ha intentado mostrar un texto diferente al valor en la misma celda? Significa que el texto en la celda es diferente del valor que se muestra en la barra de fórmulas como se muestra en la segunda captura de pantalla. Para hacer frente a este trabajo en Excel, este artículo proporcionará un método sencillo.

doc texto diferente al valor 1

Mostrar texto diferente al valor en la misma celda con formato condicional

Haga que el texto mostrado sea igual al valor real con Kutools para Excel


flecha azul burbuja derecha Mostrar texto diferente al valor en la misma celda con formato condicional

Por ejemplo, quiero que la celda C1 muestre una palabra el lunes pero tiene un valor de 1 en la barra de fórmulas, C2 muestra una palabra el martes pero tiene un valor de 2, etc., como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc texto diferente al valor 2

1. Seleccione los valores de celda que desea mostrar con texto diferente y luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:

doc texto diferente al valor 3

2. Entonces en el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear bajo el Seleccione un tipo de regla cuadro de lista, y luego ingrese esta fórmula:= c1 = 1 (C1 es la primera celda de las celdas seleccionadas que desea usar, y el número 1 es el valor de celda que desea que se muestre con un texto diferente en la barra de fórmulas.) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, ver captura de pantalla:

doc texto diferente al valor 4

3. A continuación, haga clic en Formato botón para ir a la Formato de celdas cuadro de diálogo y luego haga clic en Número pestaña y seleccione Personalizado desde la izquierda Categoría panel, luego ingrese el texto que desea que se muestre en la misma celda, en este ejemplo, ingresaré "Lunes" en el Tipo de Propiedad cuadro de texto, ver captura de pantalla:

doc texto diferente al valor 5

Note: El texto debe estar entre comillas dobles.

4. Y luego haz clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, y el número 1 en las celdas se ha mostrado como el texto Lunes como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc texto diferente al valor 6

Note: Para mostrar otros valores de celda con texto diferente, repita la fórmula en el Formato condicional cuadro de diálogo e ingrese el texto específico que necesita para personalizar las celdas en el Formato de celdas diálogo, como se muestra a continuación:

Fórmula condicional Formato (número: personalizado)
= C1 = 2 "Martes"
= C1 = 3 "Miércoles"
= C1 = 4 "Jueves"
= C1 = 5 "Viernes"
= C1 = 6 "Sábado"
= C1 = 7 "Domingo"

flecha azul burbuja derecha Haga que el texto mostrado sea igual al valor real con Kutools para Excel

A veces, solo necesita hacer que el texto mostrado sea igual al valor real, ¿cómo podría terminarlo en Excel?

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1. Seleccione las celdas en las que desea que el texto mostrado sea igual al valor real y luego haga clic en Kutools > A real, ver captura de pantalla:

2. Y el texto mostrado se ha convertido a los valores reales a la vez, vea la captura de pantalla:

doc texto diferente al valor 8

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Comments (8)
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I can make this work if I copy your example. However, if I decide that I want the new values to appear in Col D and the original values to remain in Col C, I can get Col D to show all correct formatting except the value it self. It will show borders, fill color, etc., but not the hard coded "custom" value. Ideas?
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You then need to use the -> "Use a formula to determine wich cells to format" Then use the =IF(C1=1;true;false) and then do the same in Format... as you was doing before.
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Its amazing I just wished the displayed text would stay even in dropdown lists
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Thanks, works perfectly except for TRUE and FALSE? Any ideas why?
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This is awesome. Thanks
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This is amazing. Thanks
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How else can I make the displayed text equal the actual value if I don't have Kutools?
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Awesome. Thanks for this, it exactly solved what I needed to do.
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