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¿Cómo dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna en Excel?

Author Sun Last modified
split data by delimiter and rearrange it into a column

Al trabajar con Excel, es común encontrarse con celdas que contienen múltiples valores separados por comas, puntos y coma u otros delimitadores. Si necesitas dividir un rango de dichas celdas por un delimitador específico y consolidar todos los valores resultantes en una sola columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla, existen métodos eficientes para lograr esto y mejorar la organización y el análisis de los datos.

Dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna


Dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna con una fórmula (Excel 365)

En Excel 365, podemos lograr esta transformación dinámicamente utilizando funciones modernas como TEXTSPLIT y TEXTJOIN.

Haz clic en la celda donde deseas colocar el resultado, introduce la siguiente fórmula y presiona la tecla Enter. Las celdas que contienen cadenas de texto separadas por comas se convierten en una lista de inmediato. Ver captura de pantalla:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))
split data by delimiter and rearrange it into a column with formula

 

Explicación de esta fórmula:
  • TEXTJOIN(",", VERDADERO, A2:A5): Combina todos los valores en A2:A5 en una sola cadena de texto, separados por comas.
  • TEXTSPLIT(..., ","): Divide el texto combinado en valores separados siempre que haya una coma.
  • TRANSPONER(...): Convierte la fila de valores resultante en una columna vertical.

Dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna con Kutools para Excel

Para los usuarios que trabajan con versiones anteriores de Excel (2016/2019, etc., que carecen de la función TEXTSPLIT), la función Dividir Datos a Filas de Kutools para Excel ofrece una solución ideal. Esta función te permite dividir rápidamente el contenido de las celdas en una sola columna basada en un delimitador específico, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

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Después de instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:

  1. Haz clic Kutools > Combinar & Dividir > Dividir Datos a Filas, ver captura de pantalla:
    click Split Data to Rows feature of kutools
  2. En el Dividir Datos a Filas cuadro de diálogo, especifica las siguientes operaciones:
    • Selecciona las celdas que deseas dividir;
    • En la sección Delimitador, elige Otro, luego escribe tu delimitador (por ejemplo, una coma y un espacio) para definir cómo debe dividirse el contenido de la celda;
    • Finalmente, haz clic Aceptar botón.
      specify the options in the dialog box

Resultado: Las celdas seleccionadas se dividen en una columna por los delimitadores especificados.
split data by delimiter and rearrange it into a column with kutools

📝 Nota: Este método divide los datos directamente en el área de origen, por lo que es recomendable copiar y hacer una copia de seguridad de los datos originales antes de usarlo.

Dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna con código VBA

Aquí, te guiaremos sobre cómo usar VBA para dividir el contenido de las celdas por un delimitador y reorganizar los resultados en una columna.

1. Presiona las teclas Alt + F11 para mostrar la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la nueva ventana de Módulo.

VBA: Dividir y Transponer

Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Long, strTxt As String
    Dim startP As Range
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox _
    (Prompt:="Range Selection...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        If i = 1 Then
            strTxt = yRg.Text
            i = 2
        Else
            strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Set startP = Application.InputBox _
    (Prompt:="paste range...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    ary = Split(strTxt, ",")
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each a In ary
        startP(i, 1).Value = a
        i = i + 1
    Next a
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Presiona F5 para ejecutar el código, aparece un cuadro de diálogo para que selecciones un rango para dividir y transponer.
vba code to select the data list

4. Haz clic Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar una ubicación donde colocar los datos.
vba code to select a cell to lit the result

5. Haz clic Aceptar, y la selección se ha dividido y transpuesto por coma.
split data by delimiter and rearrange it into a column by vba code

Nota: En el código, la coma en strTxt & ","ary = Split(strTxt, ",") son los delimitadores según los cuales dividirás los datos, puedes cambiarlos según sea necesario.

🔚 Conclusión

Todos los métodos resuelven eficazmente el problema central de dividir datos delimitados, siendo la elección óptima dependiendo de tu nivel de comodidad técnica y requisitos específicos.

  • Para la mayoría de los usuarios de Excel 365, el enfoque de fórmulas ofrece el mejor equilibrio entre potencia y mantenibilidad.
  • Para transformaciones frecuentes y complejas realizadas por no programadores, Kutools es ideal.
  • Para soluciones personalizadas y automatizadas en entornos empresariales, VBA proporciona el mayor control.

Elige el método según tus necesidades específicas. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.

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