¿Cómo dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna en Excel?

Al trabajar con Excel, es habitual encontrarse con celdas que contienen varios valores separados por comas, puntos y coma u otros delimitadores. Si necesitas dividir un rango de este tipo de celdas usando un delimitador específico y consolidar todos los valores resultantes en una sola columna, como se muestra en la captura de pantalla siguiente, existen métodos eficaces para lograrlo y así mejorar la organización y el análisis de los datos.

Dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna

• Usando una fórmula (Excel365)
• Usando Kutools para Excel
• Usando código VBA

Dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna con una fórmula (Excel365)

En Excel365, podemos realizar esta transformación de manera dinámica utilizando funciones modernas como TEXTSPLIT y TEXTJOIN.

Haz clic en la celda donde deseas mostrar el resultado, introduce la siguiente fórmula y pulsa la tecla Enter. Las celdas que contienen cadenas de texto separadas por comas se convierten automáticamente en una tabla unidimensional. Consulta la captura:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))

Dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna con Kutools para Excel

Para quienes usen versiones antiguas de Excel (2016/2019, etc., sin la función TEXTSPLIT), la función Dividir en varias líneas de Kutools para Excel ofrece una solución ideal. Esta opción te permite dividir rápidamente el contenido de las celdas en una sola columna según un delimitador específico, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Tras instalar Kutools para Excel, realiza los siguientes pasos:

1. Haz clic Kutools > Combinar & Dividir > Dividir en varias líneas, consulta la captura:
   
2. En la Dividir en varias líneas ventana de diálogo, especifica las siguientes operaciones:
   • Selecciona las celdas que deseas dividir;
   • En la sección Delimitador, elige Otro y luego escribe tu delimitador (por ejemplo, una coma y un espacio) para definir cómo debe dividirse el texto de la celda;
   • Por último, haz clic en OK botón.
     

Resultado: Las celdas seleccionadas se dividen en una columna según los delimitadores indicados.

Dividir datos por delimitador y reorganizarlos en una columna con código VBA

Aquí te mostramos cómo usar VBA para dividir el contenido de las celdas mediante un delimitador y colocar los resultados en una sola columna.

1. Pulsa las teclas Alt + F11 para mostrar la ventana Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la nueva ventana de Módulo.

VBA: Dividir y Transponer

Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Long, strTxt As String
    Dim startP As Range
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox _
    (Prompt:="Range Selection...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        If i = 1 Then
            strTxt = yRg.Text
            i = 2
        Else
            strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Set startP = Application.InputBox _
    (Prompt:="paste range...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    ary = Split(strTxt, ",")
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each a In ary
        startP(i, 1).Value = a
        i = i + 1
    Next a
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Pulsa F5 para ejecutar el código; aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el Rango a Dividir y transponer.

4. Haz clic en OK. Aparecerá un cuadro de diálogo para elegir el Rango donde colocar los datos.

5. Haz clic en OK, y la selección ha sido dividida y transpuesta por coma.

🔚 Conclusión

Todos los métodos resuelven eficazmente el problema principal de dividir datos con delimitador; la elección óptima depende de tu nivel de experiencia técnica y tus requisitos específicos.

• Para la mayoría de usuarios de Excel365, la opción por fórmula ofrece el mejor equilibrio entre potencia y facilidad de mantenimiento.
• Para transformaciones frecuentes y complejas por usuarios no programadores, Kutools es la opción ideal.
• Para soluciones personalizadas y automatizadas en entornos empresariales, VBA ofrece el mayor control.

Elige el método según tus necesidades concretas. Si estás interesado en aprender más trucos y consejos de Excel, en nuestro sitio web encontrarás miles de tutoriales para dominar Excel.