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¿Cómo calcular rápidamente las horas extras y el pago en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

Por ejemplo, hay una tabla que registra la hora de entrada y salida de un trabajador, y deseas calcular las horas extras y el pago como se muestra en la captura de pantalla a continuación. ¿Cómo puedes resolver esta tarea rápidamente en Excel?
calculate the overtime and payment

Calcular horas extras y pago


arrow blue right bubble Calcular horas extras y pago

Para calcular las horas extras y el pago, puedes hacer lo siguiente:

1. Aplica una fórmula para mostrar primero las horas de trabajo regulares. En la celda F1, introduce esta fórmula =SI((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24), y arrastra el controlador de autocompletar hacia abajo para mostrar las horas de trabajo regulares de cada día. Ver captura de pantalla:
Apply a formula to display the regular working hour

2. En la celda G2, que mostrará las horas extras, introduce esta fórmula =SI(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0), arrastra Autocompletar el controlador hacia abajo para aplicar esta fórmula a las celdas; ahora se han calculado las horas extras de cada día. Ver captura de pantalla:
 Apply a formula to calculate the overtime

En las fórmulas anteriores, C2 y D2 son la hora de inicio y finalización del almuerzo, y B2 y E2 son la hora de inicio y cierre de sesión, 8 son las horas de trabajo regulares diarias; puedes cambiar estas referencias según sea necesario.

Puedes calcular las horas totales de trabajo y los pagos.

3. En la celda F8, escribe esta fórmula =SUMA(F2:F7) y arrastra hacia la derecha para aplicar esta fórmula a G8; ahora se han obtenido las horas regulares totales y las horas extras totales.
 apply a formula to get total regular hours and overtime hours

4. En las celdas donde deseas calcular el pago por las horas regulares y las horas extras, introduce las fórmulas =F8*I2 y =G8*J2 por separado, ver capturas de pantalla:

En la fórmula, F8 y G8 son las celdas que contienen las horas regulares totales y las horas extras totales, I2 y J2 contienen el pago por hora.
use formulas to calculate the payment for regular hours and overtime

Puedes aplicar =F9+G9 para calcular los pagos totales, que incluyen el pago regular y el pago por horas extras.
 apply a formula to calculate the total payments


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