¿Cómo convertir el formato de número de teléfono a dígitos en Excel?

Al trabajar con hojas de cálculo de Excel que contienen listas de números de teléfono, es posible que te encuentres con varios estilos de formato, como paréntesis, espacios o guiones. Estos caracteres no numéricos pueden interferir con el análisis de datos, las importaciones del sistema o los procesos de marcado automático que requieren que los números de teléfono estén en una secuencia pura de dígitos. Si necesitas estandarizar tus datos extrayendo solo los dígitos de cualquier número de teléfono formateado, este artículo proporciona varias soluciones prácticas para lograrlo de manera eficiente en Excel.

Aquí tienes un ejemplo de la situación a la que podrías enfrentarte: la columna izquierda contiene números de teléfono en diferentes formatos, mientras que la columna derecha muestra el resultado deseado: números de teléfono con todos los caracteres no numéricos eliminados, dejando solo una cadena continua de números.

Convertir el formato del número de teléfono a dígitos con fórmulas
Usar Relleno Flash para extraer dígitos de números de teléfono formateados
Convertir el formato del número de teléfono a dígitos con Kutools para Excel
Usar una macro para eliminar todos los caracteres no numéricos de los números de teléfono

Convertir el formato del número de teléfono a dígitos con fórmulas

Las fórmulas de Excel te permiten eliminar caracteres no deseados y conservar solo dígitos en tu lista de números de teléfono. Este método es especialmente útil si prefieres no usar complementos o programación, y funciona bien con números de teléfono que siguen un formato consistente, como (123)456-7890 o 123-456-7890. Sin embargo, si tus datos contienen símbolos o letras adicionales no estándar, se pueden necesitar técnicas más avanzadas.

1. Selecciona una celda en blanco (por ejemplo, C2) donde deseas mostrar los dígitos extraídos. Ingresa la siguiente fórmula y presiona Intro:

=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

Nota: En esta fórmula, A2 es la referencia a la celda que contiene el número de teléfono original. Puedes modificar esta referencia si tus datos están en una columna o fila diferente.

2. Mientras aún seleccionas la celda C2, arrastra el controlador de relleno (el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo para completar la fórmula para el resto de tu lista (por ejemplo, desde C2 hasta C8). Esto aplicará la fórmula a cada número de teléfono en el rango.

Ahora, cada número de teléfono en tu rango de datos debe estar convertido en una secuencia de dígitos únicamente.

Usar Relleno Flash para extraer dígitos de números de teléfono formateados

La función Relleno Flash de Excel ofrece una alternativa inteligente y manual para extraer dígitos de números de teléfono, especialmente efectiva cuando se trata de formatos de lista consistentes o cuando quieres un enfoque rápido y sin fórmulas. Relleno Flash evalúa patrones basados en tu entrada manual, luego llena el resto de la columna para coincidir con tu ejemplo.

1. Supón que tus números de teléfono están en la columna A, comenzando desde la celda A2. En la columna adyacente (B2), escribe manualmente solo los dígitos de tu primer número de teléfono, omitiendo cualquier símbolo o espacio (por ejemplo: 1234567890).

2. Ve a la celda B3. Comienza a escribir los dígitos del siguiente número de teléfono. Al hacerlo, Excel detectará automáticamente el patrón y mostrará una sugerencia de autocompletado (resaltada en gris debajo del valor escrito).

3. Presiona Intro para aceptar la sugerencia de Relleno Flash, y Excel llenará la columna con los dígitos extraídos para todas las filas correspondientes.

Convertir el formato del número de teléfono a dígitos con Kutools para Excel

Para los usuarios que buscan una solución más conveniente e interactiva, la utilidad Eliminar Caracteres en Kutools para Excel puede eliminar eficientemente símbolos específicos, incluyendo guiones, espacios, corchetes y más, de las celdas seleccionadas. Este enfoque es ideal para aquellos que procesan datos estructurados con frecuencia y quieren un método rápido y guiado por menú para limpiar números de teléfono sin escribir fórmulas o código.

1. Selecciona el rango que contiene los números de teléfono que deseas convertir a dígitos, luego navega a Kutools > Texto > Eliminar Caracteres.

2. En el cuadro de diálogo Eliminar Caracteres, selecciona la opción Personalizada, e ingresa un guion – en el cuadro de texto. También puedes especificar otros caracteres que deseas eliminar, como espacios, paréntesis o puntos, agregándolos al cuadro. Después de configurar, haz clic en Aceptar para procesar el rango.

Los números de teléfono seleccionados se actualizarán instantáneamente, eliminando los caracteres especificados y dejando una secuencia limpia de dígitos como se muestra a continuación.

Usar una macro para eliminar todos los caracteres no numéricos de los números de teléfono

Si tu tarea implica numerosos números de teléfono en formatos mixtos o impredecibles (incluyendo caracteres especiales, espacios, puntuación adicional, texto o incluso códigos de país), las macros VBA de Excel pueden proporcionar una forma altamente flexible y automática de limpiar estas entradas, todo de una vez. Este enfoque es especialmente útil para grandes conjuntos de datos o tareas repetitivas de limpieza.

Escenario aplicable: Usa VBA si los formatos de tus números de teléfono son irregulares, tienes muchas filas que procesar, o si ni las fórmulas ni las funciones integradas resuelven completamente tus necesidades. Sin embargo, usar macros requiere guardar tu libro de trabajo en un formato habilitado para macros (*.xlsm) y otorgar permisos de macro.

Pasos:

1. Presiona Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones. En la nueva ventana, haz clic en Insertar > Módulo para crear un módulo en blanco, luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana de código:

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. Y haz clic en Ejecutar (o presiona F5). En el cuadro de diálogo que aparece, confirma o selecciona tu rango de datos. La macro eliminará automáticamente todos los caracteres no numéricos de cada celda en tu selección, dejando solo la secuencia pura de números.

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